勞動合同是HR們涉及最多的合同文本,勞動合同管理也是人力資源管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。由勞動合同引起的法律問題一直是人力資源管理工作的難點(diǎn),很多勞動爭議都是由勞動合同引發(fā)的。本期我們就來討論一下勞動合同終止中應(yīng)該注意的法律問題。本期我們特邀以下嘉賓參加我們的活動:勞動法苑主任兼上海江三角律師事務(wù)所主任陸敬波律師、上海虹日國際電子有限公司管理部副部長戴敏先生、上海現(xiàn)代電梯制造有限公司人事科科長季言嘉女士和上海聚眾目標(biāo)傳媒有限公司人力資源部經(jīng)理劉漣小姐。歡迎各位嘉賓的到來!
【案例三】
勞動合同終止,但服務(wù)期未屆滿
乙某是B公司的員工,2002年9月1日與公司簽訂了為期三年的勞動合同。2003年4月公司認(rèn)為乙某能力突出,提拔為部門副經(jīng)理,并由B公司為其提供了住房一套。雙方又簽訂了服務(wù)期協(xié)議,約定了服務(wù)期期限為5年,期限從2003年4月1日到2008年3月31日,服務(wù)期屆滿房屋歸乙某所有,如果乙某在服務(wù)期內(nèi)違約,應(yīng)當(dāng)支付違約金40萬元。2004年12月乙某提出辭職,B公司要求他支付40萬元的違約金。
乙某認(rèn)為,勞動合同是主合同,而服務(wù)期協(xié)議只是從合同,自己的主合同已經(jīng)履行完畢,主合同終止從合同當(dāng)然無效,因此自己沒有違約行為,也不應(yīng)支付違約金。
而公司認(rèn)為,既然簽訂了服務(wù)期協(xié)議,該協(xié)議就是對原勞動合同期限的延順,乙某就必須履行該協(xié)議,否則就是違約。
季:我比較同意公司的觀點(diǎn),既然簽訂了服務(wù)期協(xié)議,員工就應(yīng)該認(rèn)真履行。而且根據(jù)規(guī)定來看,雙方的服務(wù)期協(xié)議也是合法有效的。只是單位還可以做得更好一些,及時(shí)與員工續(xù)簽合同,將合同續(xù)簽到與服務(wù)期同時(shí)終止或在服務(wù)期后終止,這樣就更有利于避免單位與個(gè)人產(chǎn)生爭議了。
戴:我同志季科長的意見。因?yàn)樯虾J袆趧雍蜕鐣U暇謱τ诜?wù)期長于勞動合同期的問題是專門作了規(guī)定的,根據(jù)該規(guī)定對于服務(wù)期協(xié)議長于合同期限的部分,員工仍有履行服務(wù)期協(xié)議的義務(wù),否則也應(yīng)當(dāng)向單位承擔(dān)違約責(zé)任。只有一種情況不用承擔(dān)違約責(zé)任的,就是單位在勞動合同期滿后表示放棄服務(wù)期,不要職工繼續(xù)履行服務(wù)期協(xié)議的,可以免除員工的履約義務(wù)。因此,這個(gè)員工應(yīng)該支付違約金的。
劉:我同意兩位的觀點(diǎn)。我們單位也有類似的案例,是向員工提供了培訓(xùn)引起的。因?yàn)楦鶕?jù)《上海市勞動合同條例》的規(guī)定,服務(wù)期協(xié)議的簽訂是有前提條件的,必須是由用人單位出資招用、出資培訓(xùn)和提供特殊福利待遇三種情況之一,如果不符合法定條件,即使簽訂了服務(wù)期協(xié)議也是無效的。因此,乙某的服務(wù)期協(xié)議首先是有效的。其次就是違約金數(shù)額的問題。因?yàn)椤渡虾J袆趧雍贤瑮l例》也規(guī)定了違約金數(shù)額設(shè)立的原則,如果房價(jià)與40萬元違約金數(shù)額相當(dāng),我認(rèn)為那還可以。
陸:大家說得非常正確,在服務(wù)期協(xié)議的效力問題上大家都是觀點(diǎn)一致的。員工的觀點(diǎn)跟目前的《上海市勞動合同條例》是違背的,但按原來上海市實(shí)行的《上海市勞動合同規(guī)定》的規(guī)定來看,它是合法有效的。因?yàn)榉彩亲?002年5月1日以后簽訂并履行的勞動合同,一律按《上海市勞動合同條例》的規(guī)定,所以員工的觀點(diǎn)就不能被采納了。根據(jù)《上海市勞動合同條例》的規(guī)定,凡是由用人單位提供了特殊待遇、出資培訓(xùn)和出資招用的,都有權(quán)與員工簽訂服務(wù)期協(xié)議。因?yàn)檫@種情況就相當(dāng)于單位已經(jīng)履行了特殊義務(wù),所以服務(wù)期對于員工來說就是特殊義務(wù)了,必須向單位提供職業(yè)勞動,否則對用人單位來說同樣也是不公平的。剛才劉小姐提到40萬元違約金是否公平的問題,這個(gè)原則是說得對的,違約金應(yīng)該遵循公平、合理的原則來確定,否則違約金畸高的員工也可以請求仲裁或法院予以減少。但并不是說違約金一定要完全與出資金額相等,因?yàn)檫`約金設(shè)立的作用有兩個(gè),一是賠償單位因員工離職造成的經(jīng)濟(jì)損失,這是主要作用;二是懲罰員工的違約行為。因此違約金設(shè)立得略高于出資額也是有效的,只是不能畸高。
我這里也想提醒大家,如果遇到這類既簽有勞動合同,又簽有服務(wù)期協(xié)議的員工,要注意這兩者的期限銜接問題。如果是勞動合同先于服務(wù)期協(xié)議終止的,可以在勞動合同終止前先告知員工有履行服務(wù)期協(xié)議的義務(wù),然后與員工續(xù)簽勞動合同。因?yàn)楦鶕?jù)《上海市勞動合同條例有關(guān)問題的通知》,勞動合同終止而服務(wù)期協(xié)議未終止的,單位也應(yīng)當(dāng)與員工續(xù)簽合同。這既是法律規(guī)定的一項(xiàng)要求,也是管理上確有必要的一項(xiàng)措施,可以有效地避免爭議的發(fā)生。
職場貼士:大學(xué)生邁出校園初涉職場,要調(diào)整狀態(tài),擺平心態(tài),放低姿態(tài),處事常態(tài),摸清情態(tài)。做好以上幾點(diǎn),方能從心會意,恣意婀娜,盡態(tài)極妍,暢所欲發(fā)。