自然賦予我們人類一張嘴, 兩只耳朵.也就是讓我們多聽少說
——蘇格拉底
為什么要善于傾聽?
曾經有個小國的人到中國來,進貢了三個一模一樣的金人,把皇帝高興壞了。可是這小國的人不厚道,同時出一道題目:這三個金人哪個最有價值?皇帝想了許多辦法,請來珠寶匠檢查,稱重量,看做工,都是一模一樣的。 怎么辦?使者還等著回去匯報呢。泱泱大國,不會連這個小事都不懂吧?
最后,有一位退位的老大臣說他有辦法。皇帝將使者請到大殿,老臣胸有成足地拿著三根稻草,插入第一個金人的耳朵里,這稻草從另一邊耳朵出來了。第二個金人的稻草從嘴巴里直接掉出來,而第三個金人,稻草進去后掉進了肚子,什么響動也沒有。老臣說:第三個金人最有價值!使者默默無語,答案正確。
這個故事告訴我們,最有價值的人,不一定是最能說的人。自然賦予我們人類一張嘴, 兩只耳朵.也就是讓我們多聽少說。傾聽是取得智慧的第一步,有智慧的人都是先聽再說。善于傾聽,才是成熟的人最基本的素質。
積極聆聽是暫時忘掉自我的思想,期待,成見和愿望。全神貫注地理解講話者的內容,與他一起去體驗,感受整個過程。這是一種溝通技巧,可以通過學習和鍛煉得到提高。
傾聽的原則:
1,適應講話者的風格,附和和模仿對方的風格.
2,眼耳并用 。除了用耳聽,還要留心捕捉臉部表情 ,洞察眼睛的變化,感知對方的心理和情緒變化,及時調整。
3,理解他人,肯定他人。想要尋求對方的支持,首先是要肯定對方是對我們有幫助的,并要從對方的角度思考問題。
4,鼓勵他人表達自己。只有不斷的鼓勵對方說,我們才能聽到更多對自己有用的信息。
5,傾聽全部信息,不要只聽自己關心和感興趣的信息。
6,表現出有興趣傾聽。表現出我們的興趣,表明我們對對方是關注和尋求支持的,有利于對方更好的說,并能將話題維持。
7,反復思考。聽就要用腦聽,在聽的過程中,要學會思考。從而才能獲得更多有效信息,最終和對方達成一致,并共同實施。
積極傾聽的作用:
1,獲得更多信息,整理出對自己有用的信息。
2,幫助把談話繼續下去
3,發現問題,處理異議
4,有效發表自己的意見
5,保持溝通氣氛的友好
我們需要不斷的訓練的五種傾聽的能力:
聽知注意力
聽知理解力
聽知記憶力
聽知辨析力
聽知靈敏力
如何有效的傾聽:
1,鼓勵:鼓勵必須貫徹到整個溝通過程里,肯定對方的觀點;表達我們的興趣和對對方的關注;稱贊對方,對于促進對方表達意愿都是至關重要的。
2,詢問:在聽對方說的過程中,我們可以采取詢問的方式以探索的方式獲得更多的信息,并可以引導對方的談話方向,獲取我們需要的信息。
3,回應:回應據說告訴對方你在聽,同時確定對方完全了解你的意思。我們要聽對方說的時候,要不斷的采用熱詞去回應對方,比如“啊哈”,“這樣啊”,“原來這樣啊”,“我就這樣想呢”;在回應對方的時候眼睛要注意對方;要不斷的帶思考性的對對方點頭示意。
4,重述:重述對方所講的話一般用于討論結束的時候,確定沒有誤解對方的意思。是為了澄清雙方的理解是否一致;也是為了強調重要內容;表達對所討論的內容的重視。
職場貼士:盡管你剛剛開始這么做事,你也會對自己這么快就做完了事情感到意外。記住,種樹的最佳時間是20年前,僅次于它的最好時間就是現在。