分類: 職場生存 職場詞典 編輯 : 職場知識 發(fā)布 : 02-23

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　　進(jìn)入市場經(jīng)濟(jì)，時間是金錢；與企業(yè)生存、發(fā)展息息相關(guān)的信息、市場客戶、技術(shù)秘密也是巨大的財富。這個財富我們稱它為商業(yè)秘密。商業(yè)秘密對企業(yè)性命交關(guān)。如果商業(yè)秘密被“擴(kuò)散”、特別是被競爭對手掌握，無疑像人被被割斷了動脈，不死也會大傷元氣。于是，在勞動關(guān)系中，勞動合同和專門的條款便成了用人單位保護(hù)商業(yè)秘密的必然選擇。

　　什么是保密協(xié)議

　　在我國，法律允許勞動關(guān)系當(dāng)事人之間通過合同約定有關(guān)保守商業(yè)秘密的權(quán)利和義務(wù)。《中華人民共和國勞動法》第二十二條規(guī)定：“勞動合同當(dāng)事人可以在勞動合同中約定保守用人單位商業(yè)秘密的有關(guān)事項。”《上海市勞動合同條例》第十五條也規(guī)定“勞動合同當(dāng)事人可以在勞動合同中約定保密條款或者單獨簽訂保密協(xié)議。”因此，員工與用人單位之間的保密約定，既可以以保密條款的形式寫入勞動合同，也可以單獨訂立一份保密協(xié)議。

　　保密條款或保密協(xié)議中雙方當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)由雙方當(dāng)事人自行協(xié)商而定。保密條款或保密協(xié)議中應(yīng)寫明保密的范圍、期限、員工應(yīng)履行的保密義務(wù)、及員工違反保密約定時應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。保密的期限一般與勞動合同期相同，如長于勞動合同期，則長于合同期的保密期限一般通過競業(yè)限制條款來約束

　　哪些員工要簽保密協(xié)議？

　　單位可以與某些員工個別的簽訂保密協(xié)議，也可以與所有的員工簽訂含有保密條款的勞動合同。

　　國家科委《關(guān)于加強科技人員流動中技術(shù)秘密管理的若干意見》第六條規(guī)定，企事業(yè)單位可以按照有關(guān)法律規(guī)定，與本單位的科技人員、行政管理人員、以及因業(yè)務(wù)上可能知悉技術(shù)秘密的人員或業(yè)務(wù)相關(guān)人員簽訂保密協(xié)議。

　　一般來說，與企業(yè)簽訂保密合同的員工包括：

　　1.高級研究開發(fā)人員、技術(shù)人員、經(jīng)營管理人員。他們或者掌握著企業(yè)的核心技術(shù)，或者擔(dān)任企業(yè)的主要管理工作，掌握著企業(yè)的重要經(jīng)營信息，他們是簽訂保密協(xié)議的主要對象。

　　2.一般技術(shù)支持人員和關(guān)鍵崗位的技術(shù)工人。他們雖然不是最主要的人員，但是也有可能接觸到企業(yè)的核心技術(shù)，也有必要與他們簽訂保密協(xié)議。

　　3.市場計劃、銷售人員。他們是經(jīng)營決策的實施者，了解企業(yè)的營銷計劃、客戶名單，因此企業(yè)也會與他們簽訂保密協(xié)議。

　　4.財會人員、秘書人員、保安人員等。他們都有可能由于崗位的原因了解到企業(yè)的商業(yè)秘密，如果不與他們簽訂保密協(xié)議，他們很可能有意或無意的泄露企業(yè)的商業(yè)秘密。

　　保密協(xié)議一般有哪些內(nèi)容？

　　一份完整的保密協(xié)議應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：

　　1.商業(yè)秘密的范圍用人單位里的哪些信息或技術(shù)屬于商業(yè)秘密應(yīng)該在合同中明確界定，不能籠統(tǒng)的約定所有的信息或技術(shù)都是商業(yè)秘密。

　　2.保密義務(wù)和泄密行為保守商業(yè)秘密有多種方式，可以約定員工在離職前必須提前一定時間通知用人單位，由用人單位安排調(diào)換員工的工作崗位；確定了保密義務(wù)以后，還應(yīng)確定員工的哪些行為屬于泄密行為。

　　3.保密措施即用人單位已采取了哪些措施保守自身的商業(yè)秘密。

　　4.保密待遇在我國的法律法規(guī)中并沒有給予承擔(dān)保密義務(wù)的員工保密費用或保密待遇的規(guī)定，因此，用人單位是否在工資外另行給予保密待遇并不是員工承擔(dān)保密義務(wù)的必備條件。但是如果用人單位愿意為員工加付一筆保密待遇，也是有效的。保密費用應(yīng)當(dāng)屬于津貼的一種，保密費用屬于工資的組成部分。

　　5.保密期限員工承擔(dān)保密義務(wù)的具體期限，離職后是否還要員工保守商業(yè)秘密以及保密的期限。

　　6.與保密有關(guān)的其他事項例如是否限制員工在職期間的兼職活動；在職期間是否能成為與本公司有業(yè)務(wù)往來的企業(yè)或公司擔(dān)任股東等。

　　7.違約責(zé)任如員工違反了保密義務(wù)，泄露了用人單位的商業(yè)秘密，應(yīng)如何承擔(dān)違約金。如用人單位要求員工在離職后不得到與原單位有競爭性的單位工作，應(yīng)支付員工多少賠償金等等。

　　8.生效條款保密協(xié)議何時生效，如其他制度變更，保密協(xié)議是否相應(yīng)變更等內(nèi)容。

　　保密義務(wù)主要有哪些？

　　一般來說員工的保密義務(wù)有以下幾項：

　　1.嚴(yán)格遵守公司規(guī)定的任何成文或不成文的保密規(guī)章、制度，履行與其工作崗位相應(yīng)的保密職責(zé)，不泄露公司的保密信息，如果公司承諾不泄露屬于他人的保密信息，員工也不得泄露該保密信息；

　　2.不得以任何形式將公司的商業(yè)秘密泄露給公司以外的任何其他人，如果公司對外承諾不泄露屬于他人的商業(yè)秘密，則員工也不得向公司以外的任何其他人泄露。

　　3.正確使用公司或者雖屬于他人、但公司承諾有保密義務(wù)的保密信息，不得在履行職務(wù)之外使用這些保密信息。

　　4.不得利用公司或者雖屬于他人、但公司承諾有保密義務(wù)的保密信息為自己或任何第三方牟利。

　　5.妥善保管公司或者雖屬于他人、但公司承諾有保密義務(wù)的保密信息。

　　相應(yīng)的員工不得為以下行為之一：

　　6.將公司或者雖屬于他人、但公司承諾有保密義務(wù)的保密信息私自抄錄、復(fù)制、電郵或以其他任何形式攜帶出公司范圍或者提供給他人閱讀、復(fù)制、傳遞；

　　7.將公司或者雖屬于他人、但公司承諾有保密義務(wù)的保密信息以口頭、書面或者其他形式直接或間接的傳遞給公司的競爭對手；未經(jīng)公司授權(quán)，以公司的名義或以公司員工身份對外發(fā)布、提供公司或者雖屬于他人、但公司承諾有保密義務(wù)的保密信息；

　　8.在離開公司后，以在公司獲得的保密信息為其他企業(yè)或個人服務(wù)或牟利；

　　9.通過其他任何途徑或形式泄露公司或者雖屬于他們、但公司承諾有保密義務(wù)的保密信息。

　　違反保密協(xié)議要承擔(dān)什么責(zé)任？

　　違反保密協(xié)議可能產(chǎn)生三種責(zé)任：民事責(zé)任、行政責(zé)任和刑事責(zé)任。

　　違反保密協(xié)議首先要承擔(dān)的是民事責(zé)任。保密協(xié)議是用人單位與勞動者就保守用人單位商業(yè)秘密而達(dá)成的合意，合法的保密協(xié)議受到法律的保護(hù)，當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行，不得違

　　反。如當(dāng)事人未履行保密協(xié)議規(guī)定的義務(wù)，不論是否給用人單位造成了實際損失，都是對保密協(xié)議的違反，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任，而違約責(zé)任是民事責(zé)任的一種。

　　在民法理論上，民事責(zé)任可以分為違約責(zé)任和侵權(quán)責(zé)任。違約責(zé)任是合同的簽約一方或雙方因不履行合同義務(wù)或者不適當(dāng)履行合同義務(wù)而應(yīng)承擔(dān)的不利的法律后果。承擔(dān)違約責(zé)任的方式可以是實際履行、支付違約金、賠償損失等。如果員工違反了保密協(xié)議，用人單位可以要求員工實際履行保密協(xié)議中約定的保密義務(wù)。如果保密協(xié)議中約定有違約金，用人單位可以要求員工依約支付違約金。如果員工違反保密義務(wù)的行為給用人單位造成了實際損失，用人單位可以要求員工賠償損失。違約金與賠償損失有什么不同呢？

　　首先，在勞動合同中，違約金是不能隨意約定的，按照《上海市勞動合同條例》的規(guī)定，用人單位只有在兩種情況下才能約定違約金，保密協(xié)議即是其中的一種情況。《上海市勞動合同條例》還規(guī)定，如果違約金畸高或者畸低，雙方可以要求適當(dāng)降低或提高。但是賠償金的適用范圍則很廣泛，只要用人單位因員工的違約行為而遭受了損失，就可以要求員工賠償。其次，只要保密協(xié)議中約定了違約金，不論員工的違約行為是否給用人單位造成了實際損失，用人單位都可以要求員工支付違約金，而賠償金則建立在實際損失基礎(chǔ)上，如果保密協(xié)議中沒有約定違約金，而員工的違約行為又沒有給用人單位造成實際損失，用人單位就不能要求員工支付賠償金。

　　違約金的數(shù)額是明確寫在保密協(xié)議中的，比較容易認(rèn)定，只要不是畸高或者畸低，一般不會發(fā)生變化。但是賠償損失就不同，涉及到損失的計算問題。根據(jù)《違反<勞動法>有關(guān)勞動合同規(guī)定賠償辦法》第五條的規(guī)定賠償：

　　“勞動者違反勞動合同中約定的保密事項，對用人單位造成經(jīng)濟(jì)損失的，按《反不正當(dāng)競爭法》第二十條規(guī)定支付用人單位賠償費用。”《反不正當(dāng)競爭法》第二十條規(guī)定了兩種損失或者說賠償額的計算方法，一是按照實際損失計算；二是實際損失難以計算的，賠償額為侵權(quán)人在侵權(quán)期間因侵權(quán)所獲得的利潤。作為補充，還規(guī)定侵權(quán)人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)被侵害人因調(diào)查該不正當(dāng)競爭行為所支付的合理的費用。

　　侵犯用人單位的商業(yè)秘密也可能構(gòu)成行政責(zé)任。根據(jù)《反不正當(dāng)競爭法》的規(guī)定，工商行政管理機關(guān)有權(quán)依法責(zé)令停止違法行為，并可以根據(jù)情節(jié)處以一萬元以上，二十萬元以下的罰款。同時工商管理機關(guān)還可以責(zé)令侵權(quán)人將載有商業(yè)秘密的圖紙、軟件及其他有關(guān)資料返還權(quán)利人或銷毀。

　　侵犯用人單位的商業(yè)秘密還可能承擔(dān)刑事責(zé)任。根據(jù)《刑法》的有關(guān)規(guī)定，如有以下行為，并且給商業(yè)秘密的權(quán)利人造成重大損失的，處3年以下有期徒刑或者拘役，并處罰金，造成特別嚴(yán)重后果的，除3年以上7年以下有期徒刑，并處罰金：

　　1.以盜竊、利誘、脅迫或者其他不正當(dāng)手段獲得權(quán)利人的商業(yè)秘密的；

　　2.披露、使用或者允許他人使用以前項手段獲取的權(quán)利人的商業(yè)秘密；

　　3.違反約定或者權(quán)利人有關(guān)保守商業(yè)秘密的要求，披露，使用或者允許他人使用其所掌握的商業(yè)秘密。

　　

職場貼士：《精粹》雜志的主編蘇珊·泰勒起草了大約40種復(fù)信格式，從退稿到答復(fù)捐贈請求，樣樣俱備。這些信都儲存在電腦中，可以隨時調(diào)出、復(fù)制，只要改動幾個關(guān)鍵的字詞就成了一份專門寫給某人的信件了。之后，泰勒常常會在信的結(jié)尾處加上一句親筆寫的問候語，以示親切。

 

  

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