據分析“傾”聽是有層次之分的。
最低是“聽而不聞”:如同耳邊風,有聽沒有到,完全沒聽進去;
其次是“敷衍了事”:嗯……喔……好好……哎……略有反應其實是心不在焉;
第三是“選擇的聽”:只聽合自己的意思或口味的,與自己意思相左的一概自動消音過濾掉;
第四是“專注的聽”:某些溝通技巧的訓練會強調“主動式”、“回應式”的聆聽,以復述對方的話表示確實聽到,即使每句話或許都進入大腦,但是否都能聽出說者的本意、真意,仍是值得懷疑。
第五是“同理心的傾聽”:一般人聆聽的目的是為了做出最貼切的反應,根本不是想了解對方。所以同理心的傾聽的出發點是為了“了解”而非為了“反應”,也就是透過交流去了解別人的觀念、感受。
人際溝通僅有一成是經由文字來進行,三成取決于語調及聲音,大部分的六成是人類變化豐富的肢體語言,所以同理心的傾聽要做到下列“五到”,不僅要“耳到”,更要“口到”(聲調)、“手到”(用肢體表達)、“眼到”(觀察肢體)、“心到”(用心靈體會)。
當我們能用同理心去傾聽別人說話時,自然可以提供對方心理上的極大滿足與溫馨,這時你才能集中心力去解決問題或發揮影響力、領導力。
職場貼士:一個有工作技巧的人,會把許多性質相近的工作,集中在同一時段處理,這樣不僅節省時間,同時也能提高效率,即“事半功倍”