羅杰?弗里茨(Roger Fritz)曾經寫過一本叫《像經理一樣思維》(Think Likea Manager)一書。雖然,弗里茨寫作該書主要是針對管理方面的新手的,但如果你能夠仔細閱讀該書,并細細體味的話,或許你會跟我有同樣的認識,其實每個人都應該像經理一樣思考,像一位優秀的經理一樣傾聽。
關于如何更好地傾聽,書中就告訴我們如下一些技巧:
發問。可以提些諸如“你認為這就是問題所在?”、“你的意思是……?”、“你能說得明白一些嗎?”等問題。這些提問有助于你獲得更多信息,并理解問題的各個方面。由于多數經理人員贊同的做法是“準備,開火,瞄準”,現在,許多人喜歡有人坐下來傾聽別人陳述對情況的看法。
中立。像“嗯”和“真有意思”等中性評價性語言能表示你對談話感興趣,并鼓勵對方繼續說下去。這是最難的技巧之一,因為這要求你真正跟上對方談話的主題。不過,如果你的確很擅長這一技巧,那么,你可以辭去現在的職位而去當一名心理醫生了。
重復。可用“按我的理解,你的計劃是……”、“你是說……”及“所以你認為……”等句式。這些說法表明你在傾聽,并明白對方的意思。重復的重要性在于讓你盡早發現有無曲解對方。
回應。常用說法有“你的感覺是……”、“你是不是認為自己沒有得到公平的待遇……”。聽對方所言與知對方所想完全是兩回事。唱一遍《感覺》(Feeling)這首歌,你可能就會明白個中的意思。
總結。試著用“你的主要意思是……”和“如果我的理解沒錯的話,你認為……”等說法。不要第一個下結論,先聽他人的結論可能更有價值。
有了上述技巧,你就會發現傾聽別人談話也是其樂無窮。如果你是經理的話,當你掌握了上面的技巧,會更加有助于你奔向成功。
職場貼士:工作不該只是“為五斗米而折腰”的權宜之計,而是發揮、體驗自己內在價值的最佳場域。在選擇進入職場時,應該抱持謹慎、并將此份工作視為終生職志的態度來看待,才能樂在其中、接受挑戰。