傾聽在談判中是最容易被低估的一種技巧。絕大多數(shù)人認為僅需要談而無需聽就能達到目的,然而事實并非如此,成功的談判家往往花在聽上的時間更多于說的。
阻撓你成功傾聽的六種障礙
按常規(guī)來講,你應(yīng)將50%以上的時間花在傾聽上,如果你講話的時間等于或大于50%,你則說得太多,聽得太少。那么人們?yōu)槭裁床簧朴趦A聽呢?以下是他們經(jīng)常遇到的六種困撓。
1、防御措施。在談判中人們不愿意仔細傾聽的一個重要原因純粹是心理防御。一般地說,人們不想得到壞信息;更有些人經(jīng)常以自我為中心,本能地排斥著壞消息。或許我們認為聽不到比聽得到是一種更好的方式,因為聽到后你不得不去面對它,其實不然。只有當你聽到或能確切地預(yù)見危險時,你才會想到去避免和處理它。實際上,只要你懷疑有壞信息時,你都應(yīng)該更深入地進行探查。
2、毫無自信(忐忑不安)。許多人出于緊張、惶恐,在本應(yīng)細細傾聽之時而過度地說教以做偽裝。所以,忐忑不安對于良好的傾聽可以說是致命的打擊——當對方正在講話時,它會使你的思維像競爭賽跑似的尋找答案,去觀察和找軼事。一個人心靈的運動也會像嘴巴的運動一樣阻礙有效傾聽。
同時在交談中,如果你的心不能靜下來,談話者還會認為你的沉默意味著沒有全神貫注地聽他講話。如果你只能給出一個不恰當?shù)拇鸢福蛘吒愀獾捏@愕地問一句“啊?”,那個人就會立即對你的智商做一個重新評價。
所以,忐忑不安會讓你付出沉重代價,在你本應(yīng)靜靜傾聽之時,由于你的忐忑而失去了對嘴巴及注意力的控制,你就會因此而失去工作,失去生意,失去合同與約會。
3、身心疲倦。當你疲憊不堪時,傾聽就會變得困難,這是事實。此時你唯有坦誠跟對方說“請慢點,我已有地獄般的一天了。”優(yōu)秀的談判者或會放慢速度,以使你能更積極地傾聽。
4、習(xí)慣。或許你已習(xí)慣于在傾聽之前先說先想了,那么你需要像對待吸煙一樣,改掉它。改掉這種習(xí)慣是非常困難的,因為那需要靠你自己去做。如果你越是有地位,越是有權(quán)勢,就越少有人對你說他們認為你不善于傾聽,即使注意到了,他們也不會開誠布公地講。
5、成見。成見是一種觀念,它往往會因為一個人曾經(jīng)怎樣做了而料想他將會這樣做。因此,成見只是一種你個人內(nèi)心的預(yù)期估計,它會阻礙你的思維,阻礙你接受正確信息。
6、不承認別人的價值。還有人不會傾聽是因為他們不認為別人能說出有價值的信息。其實每一個人都會對談判做出自己的貢獻,只是有時需要你去挖掘,每個人都有專門的知識。在談判中,對方有著大量有用的信息,但如果你以常規(guī)的思維模式認為那些人講的都沒用,這時要求你去傾聽當然是困難的。
成為善聽者的提示
1、排除干擾。要成為一個善聽的人,你就必須排除那些干擾因素:所有噪音甚至思維紊亂都會給聽覺添亂子。下面是一些建議:
√當你和別人交談時,不要只是調(diào)低電視的音量,而應(yīng)該關(guān)上它才對。
√如果你頭腦中還在考慮什么問題的話,在你進行會話之前把它寫下來,用一張便箋來提醒你自己,你不用擔心會忘記那個問題,就會全神貫注于下面的談話。
√清理你的桌子——或在談話人和你之間的任何東西——目的在于你能集中精力注意對方所說的話。
√當你和某人交談的時候不要接電話,打斷談話去接聽一個電話會使對方和你自己都覺得談話不太重要了——同時使你所說的也看起來不太重要了。如果你手頭有一項任務(wù)急需完成,你也不妨告訴對方,你在多少分鐘后會集中精力聽他的談話。
2、數(shù)到三。在你講話之前只要數(shù)到三就行了,在你反應(yīng)之前,這一瞬間能使你注意并理解別人說的最后一句話。或者不用數(shù)數(shù),但暫停總是必要的——你領(lǐng)會了信息,同時也給對方時間去糾正他的言論或問題。即使你的講話僅僅是同客戶、配偶或老板協(xié)商,暫停三拍能幫助你更好地理解和記下另一個人說的話。
3、保持清醒。如果你真對對方所說的某一部分特別感興趣,這時你應(yīng)該換個姿勢,坐直點或站起來,使血液向有助于使你清醒的方向流動,這些能很有效地提高你正處于低落的情緒。
4、記筆記。記筆記對聽力幫助很大,不管你是否會再次參考這些記錄,僅僅是在當時記下要點這個行為本身,就能推動整個傾聽過程。因為在這個過程中,你的大腦會更活躍,你的眼睛,你的手也都會為對方的談話內(nèi)容忙碌起來。要知道僅靠一雙耳朵來充分領(lǐng)會一次完整的對話,幾乎是不可能的。
職場貼士:簡歷是要把你所有優(yōu)點都要很好的展示出來,所以簡歷要多動腦筋,不能千篇一律,也不能過于夸大其詞,但還要給人留下印象,留下懸念,讓他看了你的簡歷,還想在見到你的人。