溝通是一種藝術,它透過人的眼睛和耳朵的接觸,把我們自己投射在別人心中。在一天的工作中,我們大部分時間都用于與單位內外的人員進行溝通,這些溝通以多種形式出現,如通過會議、電話傳真、計算機、備忘書、正式報告等。在大多數的企業單位中,我們需要與中高層管理者、員工(下屬)、同事(其他部門經理)、顧客、求職者等溝通。如何才能有效的進行溝通,這有如下妙方:
1)首先自我介紹:不論是與人當面交談或電話連絡,先要自報姓名。交談開始后,還讓對納悶是在和誰說話,是煞風景的。
2)練習熱烈而堅定地握手:這對男性和女性同樣適用。采取主動伸手出你的手。
3)記住別人的姓名:別人自我介紹時,留神傾聽,然后立即重述他的姓名,例如:“夏海,很高興認識你?!比绻阋粫r沒有聽清:“對不起,我沒有聽清楚你的大名。”對方會感激你真心愿意知道他的確實姓名。
4)你在說話時,目光要與對方接觸,當別人在說話時,你也直視他的眼睛:目光的接觸既能表達你自己的言論充滿信心,也能顯示你重視對方正發表的意思。
5)抱著“我要讓對方高興他曾與我交往”的態度:贊美對方,提出他感興趣的問題,幫助他放寬心情,侃侃而談。他會高興與你交往。
6)言論樂觀進?。簶酚^的見解會傳染給別人。講述你的工作樂趣、生活情趣和人生樂事給別人聽,你會發現大家都樂于和你交往。同理,即使你認為自己理由充分,也要避免抱怨或訴苦。消極悲觀的言論會使別人也意氣消沉。各人有各人的煩惱,不要把你的重擔壓在別人肩上。
7)讓對方覺得自己地位重要:全神注意對方,好像他的工作、困擾或經驗,此時此刻對你同樣重要。先注意對方的興趣,對方會認為你是善解人意、關心別人的同伴。
8)開會或赴約要守時:遲到等于告訴別人:“這對我不重要。”如果因不可抗拒無法預知的因素遲到,應先打電話告訴對方,坦誠說明延遲的原因,以及何時可以趕到。你的禮節周到會讓人對你產生敬意,而不至于怪你姍姍來遲。
職場貼士:女人,只要有善良的目光、健康的身體、體貼的行動、寬容的心地,就有在職場生存的空間。若有幾分仗義、幾分達觀、還有幾分幽默,不僅少受騷擾,還能成為職場香餑餑!照顧男性的自尊,收斂自己的尖銳,在不關大是大非的問題上裝聾作啞不吃虧。