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職場生存

如何與模糊型上司打交道?

分類: 職場生存 職場詞典 編輯 : 職場知識 發布 : 05-22

閱讀 :227

  有的上司在布置工作任務時含含糊糊、籠籠統統,從來沒有明確具體的要求;有的既可理解成這樣,又可理解成那樣;有的前后互相抵觸,下屬根本無法操作和實施。一旦你去做了,有的上司就會責怪,說他的要求不是這樣,你弄錯了。對這樣的上司,在接受任務時,一定要詳細詢問其具體要求,特別在完成時間、人員落實、質量標準、資金數量等方面盡可能明確些,并一一記錄在案,讓上司核準后再去動手。?你去請示某項工作,要求得到具體指標或明確答復,可有的上司卻“哼哼哈哈”一通之后,沒有明朗的態度,有的只是說“知道了”,有的則是說“你看著辦”。有時,請示或匯報的事情具有相互排斥性,即要么行要么不行,有的上司卻也沒有明確的表示。為了避免日后不必要的麻煩,做下屬的可反復說明旨意,并想方設法誘導其有一個明白的判斷。必要時,可采用提供語言前提的方法,如:“你的意思……”讓上司續接,或者用猜測性判斷讓上司回答,如:你的意思是不是×××?當上司有了一個比較明確的判斷之后,立即重復幾遍加以強化,也可進一步延伸,假如是這樣,那就會如何。?

  與馬虎型上司打交道?

  有的上司做事很馬虎,常常做些啼笑皆非的事,弄得下屬們無所適從。有的對上面的文件不仔細研讀,對上級召開的會議不認真參加,在沒有完全理解基本精神的前提下就發表意見,提出看法,或公開傳達。如某公司經理和秘書去局里參加房改工作會議。開會時,經理不是說說笑笑,就是進進出出,很不認真。回本公司傳達時,他只照本宣科。具體問題時,他語塞了,無法解說清楚,有些地方自己也沒理解。此時,有人就問在場的秘書。面對十分尷尬的上司,秘書很巧妙,他不說經理沒認真聽,也不對問題作具體解釋,而是說這些問題上面也沒確定,待過幾天去問問再作答復。其實,秘書是清楚的。
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  職場箴言?

  假設你已經將手頭上所有的事情都做完了,這個時候你放松一下無可厚非。如果你想在清閑的時候玩一下游戲,你應在顯眼的地方貼一張“有節制地休閑”的告示,如果感到有事未完成,應馬上結束游戲進行工作。?

  只是為了照顧上司的面子而故意這樣說的。事后,秘書就職工提出的問題一一向上司作了解釋。秘書這樣做,雖然有點弄虛作假的成分,但從人際關系的角度來說,是完全可行的。?

  有些上司,對下屬的申請、報告、匯報等材料沒有仔細看完就定下結論,就簽字批示。對此,下屬要根據具體情況分別對待,如對自己非常有利,但超過了應有的范圍,不要秘而不宣,可含笑指出其不當;倘對自己不利或非常不利,可作出必要的解釋,切勿急躁,切勿過分的責怪埋怨,以免個別糊涂的上司惱羞成怒而固執己見,一錯到底。有的材料或事件很緊急,很重要,可有些上司卻漫不經心,把它擱置在腦后。對這樣的上司,惟一的辦法就是反復申明,多次強調,最好三四個人輪番強調,促使其引起重視,認真對待。?

  與無知型上司打交道

  這里的無知,泛指不明白、不懂、不明智的外行。有些上司明明自己不懂、外行、不擅長,但他有時裝懂、裝內行,他想顯示自己,他要橫插一手,有的還要瞎指揮。對這樣的上司,可分別對待。如是重要的,帶有原則性的問題,下屬可直接闡明觀點,或據理力爭,或堅決反對;倘是無關大局的一般性問題,下屬則可靈活對付,盡量避免正面沖突和矛盾的激化。?

  大膽表現自己?

  要想獲得一個好職位,如何成功地向上司推薦自己是非常重要的,你必須得讓上司知道你每天在干什么,并對你有較高的評價。許多人都以為自己只要表現好,工作好,遲早都會得到重用。有時候情況并不是這樣,很可能你工作相當出色,別人根本不知道。?

  我們在運用自薦之法要注意以下幾點:?

  1)要會察言觀色,見機行事,在適當的時候表現自己,得到上司重視。?

  2)表現自己要得體,不露痕跡,既表現自己又不顯得功高震主。?

  善于推銷自己?

  在一張大報的頭版非常醒目地刊出了年薪五十萬的“自我拍賣”文章。這是一位頗有才能的人的求職廣告。?

  為此,很多媒體紛紛報道、評論,公眾為之嘩然。如今是信息化時代,一個人想獲得成功,不但要真才實學,還要善于推銷、包裝、經營自我。?

  的確,求賢若渴還是上司的風范,甚至可以說每個上司的成功也是用人的成功。?

美國計算機行業中的后起之秀蘋果計算機公司正視自己的弱點,不惜重金聘請經理,使公司大發利市。?

  該公司的創始人斯蒂芬·喬布和前總經理麥克·馬庫拉雖然都擅長于計算機技術,但缺乏銷售能力,所以剛開始公司發展不快。針對這一問題,公司不惜以年薪加獎金的辦法,以總額200萬美元的重金請美國百事可樂公司原總經理精通銷售的約翰·施庫利擔任本公司總經理。他到任后不負重托,在決定接受這一聘請之前,除了同蘋果公司進行商談外,還花了整整三個月的時間分別同該公司的每一個經理仔細交談,全面掌握了解情況。于是他一上任,就馬上提出了公司的發展戰略計劃,并立志要把蘋果公司變成與IBM相媲美的大企業。?

  約翰·施庫利能獲得200萬美元的酬金也是因為他的確有才華,同時,他的才華已在百事可樂公司充分表現出來。?

  “花開堪折盡須折,莫待花落空折枝。”有才能,就要盡情發揮。?

  一個下屬,要和上司搞好關系,就要在上司面前發揮出你的才能。?

  每個人都有潛能,都有自己的一技之長,但剛剛進入一個新的工作環境,沒有人了解你的才能,上司看你就像一張白紙,文章做得好壞就看你的發揮了。?

  因此,要想懷才而遇,就必須才華外露,不露,就沒人知。

  職場箴言?

  要記住成功是一個旅程,而不是終結。你應該更具責任感,武裝自己,迎接新的機會與挑戰。做好自己的本職工作,對同事要公平,工作量要分配適宜。為自己定下短期以及長期的計劃,時常激勵自己,并會主動表現自己以獲得進一步提升。對家人要平和,家庭是你永遠的保障。

  上司不知道你有這種才能;不了解你,上司就沒法重用你、提拔你。如果你把本事隱藏起來,時日一久,上司就會認為你是無能之輩,不再理你了。你還要適時地為自己做些廣告。這個道理你只要看看當今媒介鋪天蓋地的廣告就會明白。“酒香不怕巷子深”的年代,已經過去了!當今是個能人輩出的時代。你不表現,還有那么多人前赴后繼,久而久之,你就被淹沒于無形了!?

  現代大學生求職,除了考慮薪水、住房之外,還要考慮是否能夠擁有一個適應發揮自己能力的環境。

  我們從很多成功人士一生的奮斗中,也許能夠真正體會:“是金子就會發光”。如果,你還在感慨懷才不遇,不妨先看看自己是否有才,再想想你的才能是否讓別人有機會了解。?

  其實,我們不妨對上司有信心一些,別以為他們不會識人用人,上司處理大事還是開明和慧眼識珠的。當然,我們不能過分恃才而傲視一切。我們要將才能表現在具體的事情上,而不是將它浮蕩在虛表之中。?

  一個聰明的下屬應該是一個非常善于利用自己的優勢,充分發揮才能,并牢牢抓住機遇的人。愛美之心人皆有之,愛才的上司也是很多很多的。其實,上司和職員都是目標一致的:將事情辦得漂漂亮亮,將事業變得輝煌成功。?

  著名管理顧問克利爾·杰美森對如何獲得晉升提出了自己的看法,他說:“許多人以為只要自己努力工作,頂頭上司就一定會拉自己一把,給自己出頭的機會。這些人自以為真才實學就是一切,所以對提高知名度很不經心,但如果他們真的想有所作為,我建議他們還是應該學學如何吸引眾人的目光。”他的話指出了在晉升的過程中一個至關重要的問題,那就是如何向上司、同事推薦自己,形成影響力,一般來說,要成功地推薦自己應注意以下幾點:?

  1)自己應有一定的實力,在推銷自己時,人家不會覺得你在夸夸其談。?

  2)推銷自己一定要選好時機,好鋼要用在刀刃上,這樣才更能引起別人的注目。?

  巧妙地推薦自己,這也是博得上司信任,化被動為主動,變消極等待為積極爭取,加快自我實現的不可忽視的手段。常言道:“勇猛的老鷹,通常都把它們尖利的爪牙露在外面”。這不是啟示人們去積極地表現自我嗎?精明的生意人,想把自己的商品待價而沽,總得先吸引顧客的注意,讓他們知道商品的價值,這便是杰出的推銷術。人,何嘗不是如此?《成功的推銷自我》的作者E·霍伊拉說:“如果你具有優異的才能,而沒有把它表現在外,這就如同把貨物藏于倉庫的商人,顧客不知道你的貨色,如何叫他掏腰包?各公司的董事長并沒有像X光一樣透視你大腦的組織。積極的方法是自我推銷,如此才能吸引他們的注意,從而判斷你的能力。”?

  當然,由于傳統觀念的根深蒂固,人們都有一種極其矛盾的心態和難以名狀的自我否定,自我折磨的苦楚。在自尊心與自卑感沖撞之下,他們一方面具有強烈的表現欲,一方面又認為過分地出風頭是卑賤的行為。朋友,在這里,我們真想借機道一聲:時代不同了,青春在呼喚,想做大事業,少一點拘謹內向算得了什么?更新觀念,大膽地推銷自己吧!?

職場貼士:精神飽滿地工作:站的直、坐的正,可以讓你看上去一直是精神飽滿的、充滿自信的。你當然肯定也不希望同事或老板看到你整天無精打采的縮在自己電腦前吧,除非你昨天熬了一夜要完成一個報告。

 

  

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