每個商業(yè)人士頭頂似乎都壓著三座大山:時間壓力、財務(wù)壓力,以及保持工作與家庭之間良好平衡的問題。
《心靈雞湯》的兩位作者杰克·坎菲爾、馬克·漢森,又推出了一份職場雞湯:《集中精力做重要的事》。
這到底是一份雞湯還是一份迷魂湯?
管理者困境
每個管理者似乎都會遇到一個相似的困境,劇情是這樣的:在創(chuàng)業(yè)初期,老板或管理者都是沒日沒夜地工作。等到事業(yè)逐漸有了基礎(chǔ)后,老板和管理團隊開始考慮生意的穩(wěn)定性。他們?nèi)諠u陷入周而復(fù)始的行政事務(wù)中,有越來越多的文件需要處理,起初令人興奮的商業(yè)冒險變成了乏味的日常程序,而更多的時間都花在“滅火”、解決人際糾紛、財務(wù)難題上。
這樣,一個進退維谷的困境出現(xiàn)了。許多機會近在眼前,有更大的單子可以接,你卻得不到,因為你被周而復(fù)始的瑣事拖住了。受到挫折后,你或許會想:“也許我應(yīng)該更勤勞一些,再參加一個管理培訓(xùn),我就能做好所有的事情了?!钡?,仍然沒用,工作時間再長、工作得再辛苦也不能解決你的困境。
這些聽起來是不是很耳熟?
事實上,很多人都做過這樣的嘗試,此路不通。
聚焦戰(zhàn)略
對于管理者困境,本書作者給出的答案是“聚焦戰(zhàn)略”,即:你必須用每星期的絕大多數(shù)時間去做你最擅長的事,讓別人去做他們最擅長的事。
在作者看來,每個人都想在短時間內(nèi)實現(xiàn)自己的目標(biāo),賺更多的錢,生活得更舒適,有更多的時間休閑娛樂,保持工作和生活之間的平衡。做到這些并不難,只要你學(xué)會了集中精力做最重要的事。
聚焦戰(zhàn)略的核心是,集中精力去做你最擅長的事情,你會獲得豐厚的回報,否則你只能給自己造成更大的壓力,甚至崩潰。你擅長的事情可以激發(fā)你的能量,使你興奮,并能自由地捕捉新的機會。
聚焦戰(zhàn)略的關(guān)鍵是要把積蓄做的事和最重要的優(yōu)先事務(wù)分開來,在辦公室里的每一分鐘都投入所有的精力。作者甚至發(fā)明了一套4D公式:
1、放在一邊(Dump it)
學(xué)會說“不,我不做這件事”,要堅決。
2、委托別人做(Delegate it)
是有工作需要做,但不一定是由你本人。將其移交給別人,而且不要有愧疚和負罪感。只需問一下:“還有誰能做?”
3、移交(Defer it)
這是你必須去做的,但不是馬上,而是另找一個時間去處理這類事務(wù)。
4、工作(Do it)
現(xiàn)在就開始工作,眼前就有重要的項目需要你的全心投入,所以今天就開始做吧。
相對于書架上的其他職場管理類書,這份職場雞湯品嘗起來有點怪味,但也頗有營養(yǎng)。
職場貼士:讓人覺得你很聰明最好的辦法就是知道什么時候該閉嘴,什么時候開口。參與討論當(dāng)然是個好事,但如果你總是在說些過時、被提過的東西或者一些不著邊的東西時,那你就應(yīng)該什么都不說,立即閉嘴。你應(yīng)該時刻讓所有人看上去象是在分析別人說的話。無論何時,都不要對別人大聲說話,保持一定的風(fēng)度對你沒有壞處的。