這是必須也是最基本的一步，辭職信和應(yīng)聘信一樣，都應(yīng)有一定的格式，而一封合格的辭職信一般必須包括以下內(nèi)容：離職原因、離職期限、工作的交接、向公司表示感謝的禮貌用語。也可以再加上一些個(gè)人的意見和建議，推薦合適的接班人等內(nèi)容，但措辭和語氣一定不能過激，以免白紙黑字上留下對你不利的“案底”。
第二步和主管詳談
這是離職過程中最重要的一步，你的離職請求是否能夠得到批準(zhǔn)和支持，關(guān)鍵還得看這一步。在和主管詳談之前，必須準(zhǔn)備好離職的充分理由。如果你平時(shí)的工作表現(xiàn)還不錯(cuò)，或者是公司的骨干力量，那幺在談話中主管很可能會(huì)挽留你，而你必須用得體的語言去應(yīng)對，想方設(shè)法表明你的立場，并堅(jiān)持自己的初衷。切忌不辭而別，那是極其不負(fù)責(zé)任的行為，會(huì)造成非常不良的影響。
第三步交接工作
在和主管談妥了具體離職意向并征得同意之后，就應(yīng)該開始著手交接工作。在公司還沒找到合適的接替者的時(shí)候，你應(yīng)該一如既往地努力做好本職工作，站好最后一班崗。而即使在接替你的人來了之后，你仍必須將手頭的工作交接完畢才能離開公司，以盡到自己的最后一份責(zé)任。
第四步人事手續(xù)
決定離職之后，會(huì)有一系列人事手續(xù)要辦，一般來說是由原單位開出退工單，并將你的檔案轉(zhuǎn)出。另外還有你的養(yǎng)老關(guān)系和房屋公積金等等也需要一并轉(zhuǎn)移。假如你已經(jīng)找到了新單位，那幺只要將原有的勞動(dòng)關(guān)系轉(zhuǎn)到新單位即可，假如你是待業(yè)或者出國等等，那幺就必須咨詢有關(guān)部門后妥善處理，以免將來你需要用到這些關(guān)系的時(shí)候發(fā)生不必要的勞動(dòng)糾紛。
完美交接非一日之功
當(dāng)你決定離職，不只是影響自己，還包括主管與同事，甚至也會(huì)對部門工作氣氛有影響。當(dāng)主管知道你的決定后，接下來便是和他討論什幺時(shí)候該讓同事知道，以及交接的細(xì)節(jié)。如果公司平日便有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)穆殑?wù)代理人制度，交接過程會(huì)容易一些。
然而離職者與接替的人，在交接的期間都還有工作要處理，常常造成交接不完整。甚至有些人到了新公司，還要義務(wù)地協(xié)助處理舊公司的業(yè)務(wù)，形成很大的負(fù)擔(dān)。
最好的方式是，平日就做好業(yè)務(wù)知識管理。每項(xiàng)業(yè)務(wù)的程序與必要技能，都用文字記錄下來，儲(chǔ)存在檔案或電腦里，離職時(shí)才可以移轉(zhuǎn)出去。這種做法不但有利于接替者，對你也有好處。任何業(yè)務(wù)或?qū)０附?jīng)驗(yàn)，若不能夠用文字記錄下來，很難轉(zhuǎn)化成知識。這種知識是可以重復(fù)使用與累積的，更是在公司內(nèi)持續(xù)升遷，或取得外界機(jī)會(huì)的必備基礎(chǔ)。
如果你想把專屬于自己的檔案帶走，提辭呈前就該準(zhǔn)備好。離職前夕才開始做，難逃瓜田李下之嫌。另外任何工作相關(guān)資料帶走前，先確認(rèn)知識產(chǎn)權(quán)的規(guī)范。
君子離職守則
對任何人都不表示異議。不指責(zé)、不否定，特別對你的上司，還有那些遲早會(huì)掌握權(quán)力的同事。
在最后兩周內(nèi)不要利用工作時(shí)間給親朋好友打電話，最忌諱在電話里炫耀自己已另謀高就或炫耀自己的新工作如何優(yōu)越。
不要在任何人面前抱怨自己在這里得到了不公平的待遇，你要把情緒封存起來，準(zhǔn)備把精力投入新的工作。
不要拿走公司的任何資料。
準(zhǔn)時(shí)上下班。不延長午餐時(shí)間，像往常那樣工作。
不挖屬于公司的客戶，不做有損公司名譽(yù)、利益的事。
不提前或不負(fù)責(zé)任地撂擔(dān)子。
不少人試圖在最后幾周內(nèi)消除多年來與上司或同事之間的不和，希望彼此保留好印象。這往往徒勞無功，或許默默接受既成事實(shí)更自然。
不要主動(dòng)提建議。你也許好心地想在離開時(shí)向上司提些建議，但你既然辭了職，在上司的心目中就不再是真正的雇員，你的建議或評論很可能會(huì)引起他的誤解。
最忌諱的是預(yù)測公司前景暗淡，留在公司的人有誰希望聽到此類評論呢？
職場貼士：最近離婚的“驚悚”細(xì)節(jié)。即使一切屬實(shí)，提到這個(gè)話題則會(huì)顯示你這個(gè)人不夠謹(jǐn)慎。
