分析原因,尋找對策
——對待追求高薪酬型,要與之進行真誠的溝通,力求通過薪資談判,為人才提供更好的條件,留住人才。
——對于尋求環境型(對組織前途深感疑慮)的,留住人才的希望已經非常渺小了,最有價值的做法就是聽取其建議。
——對于文化厭惡型,必須弄清楚到底是什么原因導致了人才辭職,導致人才離職的文化是本公司的優點,還是文化缺陷?
——對待負氣型(可能因為上司的一句嚴格批評或同事的偶爾“冒犯”而負氣離開),給他一段時間,再去解釋與溝通。
——對待外力推動型(或離辦公地點太遠,或因愛人對長期加班不滿),尋找相應的可以改變人才離職的外力措施。
——對待試探型(對自已在組織中地位不清楚),要明確組織對人才的評價,尤其是組織所做的360度評估。
——對待自尋煩惱型(認為自已能力全部發揮了,工作勉為其難,想用離職來逃避心理負擔),要充分肯定其成績,增強其自信心,必要時為其調換工作崗位。
保護商秘,制度約束
一個項目或工程正在節骨眼上,得力助手的一紙辭呈可能會遞到你的案頭。不管你的心態如何,一個很現實的問題必須正視:項目或工程如何不受影響,照常進行?你可能會說“怕什么,天塌下來,還有大個子頂著呢。”關鍵是公司里有沒有這樣一個大個子;或者有,是否恰好頂得住。而項目或工程又多多少少會牽涉管理或工藝技術機密,如何才能將損失減少到最小?
有的企業通過簽訂《保密協議》的辦法,協議中約定權利和義務,“把丑話說在前頭”,在一定程度上可避免“半拉子”項目或工程的發生。北京一家醫藥企業就在《保密協議》中約定:1.甲方(指企業)在終止、解除乙方(員工)勞動合同前六個月時,有權根據乙方涉密情況的不同調整乙方的工作崗位。2.乙方提出解除勞動合同應提前三個月向甲方提出書面申請,甲方有權根據乙方涉密情況的不同調整乙方的工作崗位。同時,甲方還根據權利對等的原則約定嚴格的違約處罰措施。盡管處罰并不是目的,但既然員工“走心”已定,在臨走之前,讓他知道(參與)的機密盡量少一些,于情于理都說得過去。
一旦發現你的員工有離職“傾向”,你就要考慮是否不再安排他從事涉密較多的項目或工程,已經參與的,不能“杯酒釋兵權”,也要盡量使其避重就輕。此時,物色新人選的工作也應列入議事日程,但做好保密工作是必要的,否則,只能加速員工的“去意”。但也不排除通過溝通做做思想工作,動之以情,曉之以理,使其回心轉意。
化“敵”為友,好聚好散
如果其執意要走,留也無益,何妨給對方一把“梯子”。麥當勞(北京)有限公司的一位人事經理說:“我敢肯定,離開麥當勞的員工沒有誰會說麥當勞不好的。”這何嘗不是對麥當勞信譽和形象的一種宣傳呢?但有些企業認為員工的離職是對自己的“背叛”,臨走還想給個處分,“惡心”一把,而不是去弄明白員工“離職”的真正原因,于企業并沒有太多的好處。
雖然讓人才揮手而去不可能像歡迎新員工那樣轟轟烈烈,熱情洋溢,但一定要讓人才走得開心。最基本的要求就是不讓人才成為本組織的敵人。
——成為朋友。大多數的離職人才是不會怨恨歡送他的組織的。
——成不了朋友,也不能讓其成為敵人。
——消除不滿情緒。由于離職者多半是對組織不滿,一旦離開,可能會有詆毀組織的情形發生,影響組織形象,因此,一定要消除不滿情緒,避免雙方有更大的傷害。
職場貼士:讓人覺得你很聰明最好的辦法就是知道什么時候該閉嘴,什么時候開口。參與討論當然是個好事,但如果你總是在說些過時、被提過的東西或者一些不著邊的東西時,那你就應該什么都不說,立即閉嘴。你應該時刻讓所有人看上去象是在分析別人說的話。無論何時,都不要對別人大聲說話,保持一定的風度對你沒有壞處的。