（一）領導工作的助手。協助領導處理政務，直接在領導的授意下受理機關發生的行政公務。
（二）領導事務的幫手。秘書可以直接處理在機關發生的與領導和領導活動有關部門的事務活動，為領導分身、擋小事，協助領導抓大事，使領導較多地解脫行政事務的糾纏，集中精力開展領導活動和決策思考。
（三）領導思維的腦筋。秘書是領導幕僚、咨政人員和決策參謀。秘書思維是領導思維的前導補充和延伸。
（四）政策活動的樞紐。在上級與平級、下級，領導與群眾的多維關系中，秘書是傳遞文件、溝通政務情況的載體，負責疏通政務渠道，強化政務聯系，使上情下達，下情上達，密切政權之間、政權與社會組織、黨政領導與其他社會成員之間的關系。
（五）決策（決定）的督辦員。在領導與領導機關做出的決策、決定頒發實施以后，秘書直接負有檢查、督辦、催辦、落實的義務和權利。
（六）領導信息的資料庫。秘書負有搜集、掌握、儲存大量經濟、行政、社會信息，及時向領導提供必要情況的責任，并掌管機關檔案、文書，保管與工作有關的社會資料。
（七）領導公關活動的組織者和隨員。在以公共關系活動形態表現的領導活動和政務活動中，如集會、慶典、宴請、接待、應酬等，秘書是秉承領導意圖的具體組織者，在正式活動場合則要當好領導的隨員。
職場貼士：要找份自己喜歡的，感興趣的工作，因為工作之后你會發現：生活是艱辛的，工作是乏味的，而上學的時候，我們是多么的富有，什么敢買。時間是那么多，還有寒暑假，可以玩、可以逛街。
