新雄:前段時間,有位采訪對象向我訴說升遷后的苦惱。
董萍:哦,他有何苦惱?
新雄:升職后,曾經親密的伙伴不再尊重他了,甚至不再喜歡他了。更糟的是,他的部門一直麻煩不斷,他就像一名救火隊長,把大部分時間都用在撲滅層出不窮的火苗上。他知道這樣做不好,但又不知道該如何擺脫這種狀況。
何華彪:他可能患上“新經理綜合癥”了。
新雄:此話怎講?
何華彪:即使最優秀的員工,被提拔到管理崗位后,在角色發生變化時,也可能會有種種不適感,這就是我所說的“新經理綜合癥”。
董萍:據我的觀察和了解,新上任的經理通常都會有種不安全感。雖然這很正常,但它會讓困難加大,使這些剛升為經理的人為要不要求助于人而猶豫不決,甚至當他們發現自己已陷入完全陌生的領域時,仍然羞于向人求助。
何華彪:由于這些新經理把壓力隱藏在心里,他們關注的重點是自己。他們會變得缺乏安全感,以自我為中心,不能適當地為下屬提供支持,這不可避免地會導致信任危機,關系疏離。
董萍:對于新提拔的經理,很多公司都想當然地認為,他們會在潛移默化中學會關鍵的管理技能,結果無意中對這種惡性循環起到了推波助瀾的作用。
何華彪:有些經理能通過耳濡目染領會這些東西,但大多數新經理都需要更多的幫助。
有效授權幫助解圍
新雄:我采訪過的一個管理專家跟我說過,要扮演好新角色,新經理得學會有效授權、展現自信、獲得上級支持、進行戰略思考等。其中,有效授權是他們面臨的最困難任務之一。
董萍:的確如此。新經理在接到新任務時,第一反應就是“立刻行動”———這是他們當初獲得晉升的主要原因。
何華彪:除習慣“立刻行動”外,不愿授權還來源于某些真正的擔心。
如果把一個廣受關注的項目交給下屬,下屬會獲得信任,那我還能得到多少重視呢?老板和下屬還能清楚我所帶來的價值嗎?怕失去地位,正是新經理們的隱憂。
其次,他們害怕失去控制。把一項任務交給下屬去做后,新經理們會擔心:我怎么確信他能圓滿完成任務呢?在這種恐懼的支配下,新經理可能會在授權下屬處理這項任務時,還會對下屬提供頻繁的“指導”,這會讓下屬心里感覺很不爽,并進而引發信任危機。
董萍:新經理們還可能因為擔心下屬負擔過重而不愿授權。
何華彪:以上這些擔心表現出來的征兆可能包括:超長時間工作的新經理不愿意接受新的任務;新經理忙得一塌糊涂,而其下屬無所事事;不敢鼓勵下屬與高層直接溝通等。
董萍:對新經理們來說,理解了新角色就等于成功了一半。公司高層應讓新經理知道幾件事:他們的工作要求與普通員工的工作有根本的區別;高層經理和組織看重的領導者素質有哪些;新經理會因一些難量化的成績獲得獎勵等。
遺憾的是,許多公司都錯誤地認為,新經理從一開始就有這樣的理解。
何華彪:在讓新經理明白自己的角色變化后,公司高層應以身作則,為他們樹立榜樣。有責任先對手下的新經理授權,在授權時,可先鼓勵他們嘗試風險較小的行動,最初的成功可幫新經理樹立信心。
新雄:我想,授權應該不等于完全放權。
何華彪:是的。在授權的同時,可把一個復雜的項目分解成幾個便于管理的部分,明確定義出每個部分的階段目標,這樣可使有效的后續管理更加容易。
在項目啟動前做出定期的會議安排也很重要,這樣可確保新經理及時了解項目的進程,也可使團隊成員有一種責任感。
職場貼士:女人,只要有善良的目光、健康的身體、體貼的行動、寬容的心地,就有在職場生存的空間。若有幾分仗義、幾分達觀、還有幾分幽默,不僅少受騷擾,還能成為職場香餑餑!照顧男性的自尊,收斂自己的尖銳,在不關大是大非的問題上裝聾作啞不吃虧。