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【摘要】隨著我國科學技術的發展,企業的規模不斷發展壯大,企業生產運營環節內部控制對于整個企業的發展有著至關重要的作用。完善企業生產運營環節內部控制是現代企業管理制度中非常重要的一環。對于太陽能逆變器生產公司來說,加強企業內部控制是增強自身競爭優勢的重要手段之一。本文主要闡述了企業生產運營環節內部控制現狀及存在的問題,研究了企業加強生產運營環節內部控制的必要性,提出了加強企業生產運營環節內部控制的有效措施,并得到了相關的結論。
【關鍵詞】企業;內部控制;現狀;措施;生產運營
一、企業內部控制的概述
眾所周知,現代社會的經濟競爭形勢異常激烈,如果企業想要在競爭中立于不敗之地,就必須要把生產成本降低,確保企業流動資金流通順暢,最大化地提高企業的經濟效益。企業內部控制是幫助企業管理和可持續發展的一種機制,能夠有效的幫助企業實現相關目標。企業內部控制是在專業管理制度的基礎上,讓企業相關的組織結構以防范風險、有效監管為目的,使它們在生產經營的活動過程中相互影響、相互制約、相互作用,通過全方位建立過程控制體系、描述關鍵控制點和以流程形式直觀表達生產經營業務過程而形成的管理規范,從而使得企業內部各方面的管理活動更加完善。企業內部控制主要有五個要素:內部環境、風險評估、控制活動、信息與溝通和內部監督。企業內部控制在定義和內涵上,屬于全面風險管理系統的子系統,涵蓋在全面風險管理的范疇內,屬于其中的一個重要部分。企業內部控制制定了一套特殊的規范和法則,從而幫助企業實現產品價值的最大化。企業內部控制有助于維護企業正常的生產經營活動,有助于維護企業資產和信息的安全。內部控制對于電力企業生產運營的穩定發展具有一定的推動作用,尤其是在現階段激烈的市場競爭環境下,對于逆變器生產的民營企業來說,在生產運營環節具有完善的內部控制能夠有效地規避企業經營風險,確保企業資金運轉流暢,從而提高企業的經營管理效率,使企業的市場競爭力不斷增強。
二、企業生產運營環節內部控制現狀及存在的問題
1、企業管理層對于生產運營環節內部控制沒有引起高度的重視,員工也缺乏相關的意識
企業管理層往往決定著一個企業的發展趨勢,管理者的每一個決策可能都會對企業造成一定的影響,有些影響是積極地,有些則是消極的。管理層如果沒有對生產運營環節內部控制引起高度重視,會直接導致相關決策無法下達,對企業發展造成消極影響。管理層了解和熟悉內部控制仍然是非常有限的,從而沒有考慮到內部控制對于企業發展所帶來的可持續作用。企業員工往往都不希望企業通過內部控制來束縛自己,認為它會影響自己的辦事效率。企業生產運營環節內部控制雖然不能直接產生經濟價值,而且其間接的作用也要實行一定時間后才能顯現出來,這期間企業必須要投入一定的人力物力成本來使內部控制順利進行。一些企業員工認為實行內部控制是企業對他們不信任,從而產生反感。這些都直接導致生產經營環節內部控制在企業內部不能有效實行。
2、沒有為企業內部控制形成良好的大環境
無錫上能新能源有限公司作為民營企業,主要產品是逆變器,功能是將直流電轉換成交流電,現主要供大型太陽能電站項目用。一方面,政府對于企業外部監督不嚴,雖然審計部門會定期對企業進行監督,但是,雙方缺乏信息溝通,一些審計人員和注冊會計師沒有真正發揮其監督作用,執業環境不規范、業務競爭不合理等問題仍然存在,使得政府和社會對企業的外部監督機制弊端凸顯,無法發揮其實際作用。另一方面,許多企業內部還沒有設置內部審計部門,或者內部審計部門沒有完全獨立出來,這就直接導致企業內部審計工作無法正常開展,存在權利濫用、問責不明、業務脫節的狀況。同時許多企業仍然受到舊的經濟體制的影響,管理觀念陳舊,沒有注重形成和培養企業文化,這些問題的存在都直接導致內部審計工作無法正常開展。
三、企業加強生產運營環節內部控制的必要性
隨著經濟全球化進程的不斷加快,世界經濟市場競爭日益激烈,中國企業想要走向世界,就必須要加強企業內部控制,建立完善的內部控制機制。對于本民營企業來說,逆轉器的生產主要應用于大型太陽能電站項目,因此在生產過程中技術復雜,在生產運營環節內部控制能夠有效地提高其生產運營效率,降低企業面臨的各項風險,實現企業生產經營利益的最大化。企業加強生產運營環節內部控制的必要性主要有以下三點:
1、企業規模不斷擴大,企業需要加強內部控制
中國已經有非常多的企業進入了世界五百強的行列,讓世界見識到了中國企業的實力和風采。電力企業要不斷發展,其生產規模肯定會擴大。企業規模的擴大就會帶來一系列的管控問題,所以,做大并不等于做強。企業要實現做強,不僅是生產運營方面的技術要創新,其管理制度也要創新。加強生產運營環節內部控制能夠在企業規模擴大的同時帶來更多的收益。
2、遵守國家的相關法律制度,企業需要加強內部控制
我國針對企業的日常生產運營和財務管理頒布了一系列的法律法規。如果企業在生產運營的過程中,沒有遵守相關的法律法規就會受到法律的制裁。嚴重的可能直接導致企業的破產。所以為了企業的可持續和健康發展,必須要加強生產運營環節內部控制,遵守法律法規。
3、企業資產安全至關重要,企業需要加強內部控制
企業資產安全是每一家企業都會重要考慮的問題。企業資產一旦失去了,就會失去具體的經營對象,因此,企業必須要加強對企業資產的內部控制。企業生產運營環節涉及到非常多的企業資產,通過內部控制的方式來確保企業資產的安全和完整是行之有效的,企業要以此為目標,實現企業資產的保值增值。
四、加強企業生產運營環節內部控制的有效措施
加強逆變器生產企業的生產運營環節內部控制,可以采取以下幾點措施:
1、完善生產運營環節內部控制環境
企業要加強體制改革,從管理層到基層員工,都要深刻認識到生產運營環節內部控制的重要性。企業各個部門要相互配合、互相分工,確保內部控制工作的順利實施。企業管理者要讓內部控制發揮實際作用,而不能僅僅流于形式,或者配合檢查。企業從上到下,形成良好的內部控制實行機制,對于企業的生產經營具有重要意義。
2、增強員工參與內部控制的意識與積極性
在中國,很多企業員工都會認為內部控制只是企業領導者的事情,與自己無關,還有些員工認為內部控制是企業束縛他們的一種方式,這顯然會對企業內部控制的實行造成極壞的影響。因此,企業領導者在加強自身內部控制意識的同時,要學會調動基層員工的積極性,積極按照內部控制機制工作,把各項制度執行到位,起到相互監督和牽制的作用。
3、加強企業內部和外部監督機制
企業內部要成立獨立的審計部門,監督和控制內部控制機制的順利實施,對于企業存在的問題要及時指出,對于企業生產運營環節存在的控制盲點要及時向管理層報告,確保內部控制機制能夠有效實施。同時,要形成外部約束機制,來監督和控制企業內部環境。引入不斷創新的內部控制制度,確保企業相關管理制度能夠與時俱進。
五、結語
無錫上能新能源有限公司作為民營企業,主要產品是逆變器,功能是將直流電轉換成交流電,現主要供大型太陽能電站項目用,具有一定的發展前景和社會效益,因此在發展過程中更加離不開國家政策的支持和社會經濟大環境的穩定,同時,企業也要對生產運營環節內部控制引起足夠的重視,形成良好的內部控制機制。企業內部要成立獨立的審計部門,加強對內部控制機制的監管力度。從而確保企業員工能夠按照規章制度辦事,使得企業日常生產經營實現規范化和標準化。不管是企業管理層,還是企業基層員工,都要視內部控制為己任,讓企業真正實現可持續發展。
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