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前幾天在飯店用餐,鄰桌的一位仁兄在打電話,先是滿臉怒氣,語(yǔ)調(diào)不滿,一會(huì)兒又拍案而起,破口大罵:“你是豬腦子啊你!平時(shí)怎么教的你,怎么這么蠢啊?……”,我不禁會(huì)心一笑,平時(shí)工作中這樣的情景還真不少見(jiàn)。
下屬執(zhí)行的結(jié)果,常常五花八門(mén),距離上級(jí)心目中理想的要求相差甚遠(yuǎn),有時(shí)甚至南轅北轍。出現(xiàn)這樣的結(jié)果,原因可能是多方面的,但“子不教,父之過(guò)”,主要責(zé)任是由于上級(jí)教導(dǎo)無(wú)方或教導(dǎo)不夠造成的。
在日常管理當(dāng)中,管理者把注意力過(guò)多的集中于實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)的過(guò)程,及完成的結(jié)果上,即主要關(guān)心“做事”。員工對(duì)工作目標(biāo)的認(rèn)知程度,對(duì)實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)要采取的方法是否清楚,員工還有哪些能力上的短板需要提高,作為上級(jí)關(guān)心的還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。
一個(gè)管理者,必須清楚自信地表達(dá)團(tuán)隊(duì)的目標(biāo),并且確信團(tuán)隊(duì)中的每一個(gè)人都能知道這個(gè)目標(biāo),理解這個(gè)目標(biāo),理解你的實(shí)施計(jì)劃和要求,要做到這些,必須靠管理者不斷地教育培訓(xùn)。
優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者都是杰出的教育家。毛澤東用筆桿子打敗了蔣介石,思想戰(zhàn)勝了校長(zhǎng),兩者都是教育家,不過(guò)毛主席是大教育家,校長(zhǎng)只能算小教育家。
優(yōu)秀的企業(yè)都非常注重員工的教育培訓(xùn)。寶潔公司有“P&G學(xué)院”,麥當(dāng)勞有“漢堡包大學(xué)”,華為有“魔鬼培訓(xùn)” 等等。安利等成功的直銷企業(yè)幾乎就是“培訓(xùn)營(yíng)銷”。
那么作為上級(jí),如何做好下屬的教育培訓(xùn)?
培訓(xùn)無(wú)處不在
培訓(xùn)的目的,是通過(guò)改變員工思想,來(lái)改進(jìn)員工行為,從而提高工作效率,實(shí)現(xiàn)更好的業(yè)績(jī)。提到培訓(xùn),有人就覺(jué)得是培訓(xùn)部門(mén)的事情,就想到集中封閉式的統(tǒng)一培訓(xùn)。這種培訓(xùn)是必要的,但有其局限性,它解決的是一些共性的問(wèn)題。而上級(jí)對(duì)下屬的培訓(xùn)應(yīng)該貫穿于整個(gè)工作之中,無(wú)處不在:一個(gè)會(huì)議、一次討論,一份批復(fù)、甚至一次通話,可能都會(huì)影響員工的想法。
早些年剛?cè)问^(qū)經(jīng)理,大多數(shù)給總部的報(bào)告、活動(dòng)的申請(qǐng)如泥牛入海,或者一個(gè)電話回復(fù)過(guò)來(lái):不批!常常讓人一頭霧水。現(xiàn)在對(duì)于區(qū)域經(jīng)理的所有報(bào)告、申請(qǐng),我都會(huì)給與充分的反饋意見(jiàn),而且要確認(rèn)本人已親自接收到,因?yàn)檫@是絕佳的實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)機(jī)會(huì)。好的地方要肯定,不符合公司政策的地方,考慮不周的方面,薄弱的環(huán)節(jié),要明確指出來(lái),改正后重新做過(guò)。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間,報(bào)告水平就會(huì)提高,思路更加清晰,業(yè)績(jī)自然會(huì)增長(zhǎng)。不反饋意見(jiàn)給下屬,就等于放棄了培訓(xùn)的機(jī)會(huì),下屬也失去了學(xué)習(xí)成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)。
培訓(xùn)下屬,一舉三得
學(xué)習(xí)求進(jìn)步,方法有兩種,一靠自己摸索,苦學(xué)、苦修、苦想,象陳景潤(rùn)攻克歌德巴赫猜想。二是尋找良師益友,向老師、專家、成功人士學(xué)習(xí)。成功學(xué)大師哈維麥凱說(shuō),世界上所有的成功人士,都有一個(gè)共同的特點(diǎn),就是他們每個(gè)人都有一個(gè)指導(dǎo)老師,一個(gè)教練,或者一個(gè)楷模。學(xué)開(kāi)車、學(xué)電腦、學(xué)打球、學(xué)瑜伽,有老師指導(dǎo)進(jìn)步神速,自學(xué)成才不容易,有時(shí)還會(huì)走火入魔。
上司應(yīng)該成為下屬最直接的老師。中國(guó)古代拜師學(xué)藝的陋習(xí),認(rèn)為學(xué)會(huì)徒弟,餓死師父,其實(shí)毫無(wú)道理。任何一個(gè)重要的觀念要聽(tīng)七次以上,而且要從不同的人身上聽(tīng),聽(tīng)了以后再試著去教別人。有經(jīng)驗(yàn)的老師都知道,自己以為很懂的一些觀念,除非你能夠用語(yǔ)言清楚的表達(dá)出來(lái),教到別人都能懂得,在此之前,你對(duì)這個(gè)觀念還沒(méi)有一個(gè)真正完全的了解。教別人的同時(shí),對(duì)自己是一個(gè)再思考、再學(xué)習(xí)的過(guò)程,所謂教學(xué)相長(zhǎng),水漲船高。自己要提高,就要多教別人。“得天下英才而育之,不亦樂(lè)乎!”
從下屬的角度來(lái)看,從上司身上得到指導(dǎo),學(xué)到更多的知識(shí)、技能,自身的素質(zhì)、能力得到提高,不斷進(jìn)步成長(zhǎng),不亦樂(lè)乎!
從工作的角度來(lái)看,員工的技能提高了,對(duì)公司的目標(biāo)更清楚了,團(tuán)隊(duì)的作戰(zhàn)能力增強(qiáng)了,業(yè)績(jī)超額完成了,不亦樂(lè)乎!
了解下屬,因人施教
有這樣三位區(qū)域經(jīng)理:
A君:精力充沛,激情四射,富有感染力,工作全情投入,長(zhǎng)于客情關(guān)系,搞定經(jīng)銷商,真正的“職業(yè)殺手”。不足之處是習(xí)慣單兵作戰(zhàn),管理能力薄弱。
針對(duì)他的特點(diǎn),送其三句話:上君盡人之智,中君盡人之力,下君盡己之能。一個(gè)區(qū)域經(jīng)理,業(yè)務(wù)能力要強(qiáng),但不能僅是個(gè)人英雄,更要會(huì)管理,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的作用。因此平時(shí)和A君的溝通,著重在如何提高其管理的水平,如何利用公司的報(bào)表體系管理業(yè)務(wù)員隊(duì)伍?怎樣提高業(yè)務(wù)員的執(zhí)行力?同時(shí)要求買(mǎi)一些管理書(shū)籍,上管理。
B君:市場(chǎng)操作能力強(qiáng)。方法多,點(diǎn)子多,業(yè)績(jī)好。不足之處是說(shuō)話不太注意,喋喋不休,不分場(chǎng)合,引起經(jīng)銷商的反感。
送其三句話:說(shuō)少一點(diǎn)、說(shuō)晚一點(diǎn)、說(shuō)慢一點(diǎn)。溝通也是生產(chǎn)力。
C君:德才兼?zhèn)洌鞣矫娑疾诲e(cuò)。
送其兩句話:欲窮千里目,更上一層樓。有的優(yōu)秀員工,想提拔他吧,總感覺(jué)在更高一級(jí)的職位上,好像還有一些欠缺。就是因?yàn)樗磫?wèn)題的高度還不夠。要學(xué)會(huì)站在全國(guó)的高度,站在公司的角度去看問(wèn)題,眼光長(zhǎng)遠(yuǎn)了,心胸開(kāi)闊了,世界就擴(kuò)大了。
講解:我聽(tīng)-我忘
中國(guó)的傳統(tǒng)教育習(xí)慣于“填鴨式”,大多數(shù)企業(yè)的培訓(xùn),也都在延續(xù)這種方式。效果不好時(shí),臺(tái)上滔滔不絕,臺(tái)下昏昏欲睡,盼著早一點(diǎn)結(jié)束;效果好一些的,聽(tīng)課時(shí)氣氛熱烈、熱血高漲,培訓(xùn)結(jié)束后濤聲依舊。“今朝思量千百計(jì),明朝依舊賣豆腐”。前面我們講過(guò),任何一個(gè)重要的觀念要聽(tīng)七次以上,并且要教到別人都能懂得,在此之前,你對(duì)這個(gè)觀念還沒(méi)有一個(gè)真正完全的了解。一次培訓(xùn),老師會(huì)講到多少重要的觀念?還沒(méi)有真正理解之前,根本談不上有效地執(zhí)行。
但語(yǔ)言是人們最主要的溝通方式,公司的重要策略如果執(zhí)行不力,就需要像一個(gè)傳教士一樣,天天講,月月講,年年講,(但不要像媽媽一樣羅嗦。)曾憲章博士說(shuō)當(dāng)年在施樂(lè)公司,“當(dāng)時(shí)公司為了達(dá)到一個(gè)美國(guó)質(zhì)量體系最高境界的 Malcolm Award (麥爾肯質(zhì)量獎(jiǎng)),我們的總裁每一個(gè)禮拜都要有一場(chǎng)所謂的專題演講,對(duì)內(nèi)的,不是對(duì)外的。他花了很多的心力把他的愿景透過(guò)他的溝通技巧,讓所有的中高階主管都能理解。”
示范:我看-我會(huì)
大多數(shù)人相信“耳聽(tīng)是虛,眼見(jiàn)為實(shí)”,“向雷鋒同志學(xué)習(xí)”-榜樣的力量是無(wú)窮的。學(xué)太極拳,師傅都會(huì)打做幾遍完整的套路給大家看;學(xué)繪畫(huà),老師也會(huì)先畫(huà)一些簡(jiǎn)單的圖形,講明要點(diǎn),再讓學(xué)生臨摹;一些好的文章,都會(huì)配上相應(yīng)的很多圖片,圖文并茂,來(lái)形象地說(shuō)明自己的觀點(diǎn)。一個(gè)高明的作家,用無(wú)數(shù)贊美的語(yǔ)言描述一少女的美貌,讀者還是想象不出這個(gè)人具體什么樣子。但只要一看她的照片,只要幾秒鐘就會(huì)記住她的容貌,有時(shí)候還可能終身不忘。
早些年公司剛實(shí)行終端策略,基層的業(yè)務(wù)員一開(kāi)始不太明白公司區(qū)域陳列的要求,終端陳列距離標(biāo)準(zhǔn)相差甚遠(yuǎn),每到一處,我就帶著業(yè)務(wù)員到寶潔的陳列區(qū),看看飄柔、海飛絲、潘婷如何做縱向陳列和橫向陳列,然后對(duì)比我們的陳列規(guī)范,讓業(yè)務(wù)員自己指出我司產(chǎn)品陳列所存在的問(wèn)題,然后現(xiàn)場(chǎng)示范予以糾正,做一個(gè)陳列的標(biāo)準(zhǔn)出來(lái),其它賣場(chǎng)如法炮制。
我剛到X企業(yè)時(shí),到幾個(gè)省去調(diào)察市場(chǎng),一開(kāi)始有的區(qū)域經(jīng)理向我抱怨,講公司費(fèi)用支持小,產(chǎn)品不好賣等等客觀原因。我沒(méi)有正面回答這些問(wèn)題,而是把全省的渠道情況,產(chǎn)品分銷狀況,業(yè)務(wù)員的狀況,每月銷售數(shù)據(jù)等列出了一張表,相應(yīng)提出幾個(gè)問(wèn)題,讓區(qū)域經(jīng)理自己看,自己分析,還有哪些空白渠道沒(méi)有開(kāi)發(fā)?已開(kāi)發(fā)區(qū)域的質(zhì)量如何?業(yè)務(wù)員的工作安排合理嗎?等等。大多數(shù)人做市場(chǎng)憑感覺(jué),而不是去分析。當(dāng)我把這個(gè)表列出來(lái)給區(qū)域經(jīng)理看時(shí),市場(chǎng)的現(xiàn)狀一目了然,原來(lái)是自己的市場(chǎng)基礎(chǔ)工作還沒(méi)有做到位,自然就找出了銷售的增長(zhǎng)點(diǎn),下一步應(yīng)該如何去做也就非常清楚了。
職場(chǎng)貼士:抱怨面試官讓你久等,或你填寫(xiě)工作申請(qǐng)表或接受打字測(cè)驗(yàn)的房間熱得會(huì)烤死人。你想表現(xiàn)給面試官的是你的積極面,一味抱怨則適得其反。
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