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很多人都這么想:上司們一天到晚總顯得忙忙碌碌, 開不完的會, 參加不完的活動, 好不容易回到辦公室, 又總是打不完的電話,見他一面匯報工作還要預約——擺譜!問我的問題似乎總好像是我該問他的問題—— 都讓我想到了還要你當上司的干什么? 難道上司就該拿錢多,少做事? 若是如此, 我現在這水平當個上司也應是八九不離十的。
為什么上司是他而不是你? 由此而斷定公司上層的眼光都不好使? 這似乎也不太可能。事實上,有了一定工作經驗的白領都不難發現,在職場生涯中,上司是最重要的財富,沒有人會隨隨便便成功,上司一定有他的過人之處, 有值得你“偷藝”的絕招。
丁文靜 BP公司部門經理
“我的工作風格和工作方法非常像我的上司,如今我驚訝地發現,下屬也在模仿我的工作風格和工作方式。”
每天加班10分鐘多年前剛剛參加工作時,每天覺得自己工作起來游刃有余,準時上班,準時下班,樂天而無憂。我的組長卻每天都會自覺加班,時間或長或短,雖然有時看上去并沒有什么緊急的事情,他也不像我們一樣準點離開辦公室。大家提到這件事都笑嘻嘻地背后議論他是“無事忙”,“營造勤奮員工形象”。
有一天,下班的時間到耍?槌さ陌才牛吭?慈绱耍∫皇苑街?么Χ嘍唷H緗瘢?刻?0分鐘的“反思”成了我的必修課,總結當日的工作,列出第二天的計劃,即使第二天的事情非常繁瑣,也因為提前理清了思路而顯得有條不紊。 給自己留一個冷靜的周末有一個周五,我們原本要討論一個相當棘手的問題,當天下午事情發展得更加復雜,我建議和其它地區的同事開一個電話會議討論解決方案。我的上司卻提議將會議延期到下周一。他說:“我不希望你們都帶著心事和壓力回家,好好和家人過個開心的周末吧。再說把事情緩一緩,靜觀它的發展方向,也許會更有利于解決問題。”事后我的上司告訴我,這是他多年來總結出來的一條規律:在很多時候,“趁熱打鐵”并不是最有效的工作方法,在矛盾顯現的時候,應冷靜地觀察和傾聽,一方面等待事情的進展,一方面避免自己因沖動做出急躁的決策。“給自己留一個冷靜的周末”,很多時候矛盾都會在周一化解。原來如此!一試方知好處多多。如今,每天10分鐘的“反思”成了我的必修課,總結當日的工作,列出第二天的計劃,即使第二天的事情非常繁瑣,也因為提前理清了思路而顯得有條不紊。
傅 萍 PEAK PACIFIC公司部門經理
“每個人都需要自己的權力空間——這是我從上司身上學到的最重要的一點。”
“清閑”巧上司
剛參加工作不久的時候,如果別人問我是不是愿意升職,我往往干脆地回答“不”,因為我覺得做一個上司太難了,忙得恨不得住在辦公室里。
而新任命的經理偏是個例外,顯得“清閑”得多,而且業績超群,他有什么訣竅嗎?
那時我是經理助理,只知道上司吩咐什么就做什么。新經理來了之后,馬上就交給我一項工作,只是簡單地吩咐我一些原則、目標和匯報的時間就去忙別的事情了,我只好硬著頭皮照貓畫虎地干了起來。剛開始步履維艱,心里抱怨這個“偷懶”的經理,可一邊干一邊摸索出一些竅門,這是我第一次品嘗到工作創造的樂趣。
其實即使是最基層的員工,每個人都需要自己的工作空間和權力空間,如果上司管得太多太細,下屬會不自覺地放棄了思考,而上司又會事必躬親而疲憊不堪。隨著職位的不斷升高,我開始明白,不會激發下屬創造力的上司是沒有多少上升空間的。如今我也做了別人的上司,我非常注意合理地分配工作,既給自己留出了把握大局的余地,也讓下屬的工作積極性十足。
文件一次處理法
我辦公桌上的文件經常堆積如山,有時想找什么要費好大的勁。我的上司“光臨”了幾次我的辦公桌,就跟我說:“我教你一個辦法,任何一份文件或資料過手一次就解決!”
為了給我做示范,在我下次進去給他送文件的時候,他接過文件一份一份地快速瀏覽,一份歸檔,兩份當時交給秘書處理,還有兩份則毫不猶豫“啪”地扔進了廢紙簍!看著目瞪口呆的我,上司解釋道:“有些文件一看便知不能馬上處理,如無歸檔價值,不如請進紙簍。留在桌面上今天看一眼放下,明天看一眼放下,只會浪費時間。”
細想他的話,我覺得很有道理。我們習慣于把文件放到一邊等候處理,而時間長了桌上的紙張越來越多,等想起來的時候還要重新尋找頭緒,更加浪費時間。如今我也開始實施“文件一次處理法”,桌面干凈了,工作效率提高了,何樂不為呢?
葛小萍 北京賽斯特紀念品公司副總經理
“沒有嚴格的上司就沒有出色的下屬。不要害怕挨上司的訓斥,這才是你進步的動力。”
每日業績統計報告
我剛參加工作的時候在四通電腦公司做銷售員,我們的經理是一個五十來歲的小老太太,一天到晚讓我們盤庫,寫清單,反正是什么工作在我們眼中最煩瑣最沒有意義她就讓我們干什么,大家怨氣沖天。
每天下班,她都會把我們每個銷售員一天開出的銷售小票收集起來帶回家去,每天每人幾十張小票,加在一起就是幾百張。開始大家都覺得莫名其妙,不知她又要干什么,后來發現,她每天都把每個人的銷售額用計算器累加出來,排出名次,制成一張表格,但并不公開貼出來。誰要是想知道自己的銷售額在公司里排在什么水平,只要去她的辦公室看表格就行。
這種工作方法的好處很快就顯現出來了。作為以年輕人為主力的銷售團體,大家每天嘻嘻哈哈地干活,雖然很有積極性,有時不免糊里糊涂,不知自己的銷售業績在整體中處在什么水平。有了她的這張表格,釘是釘、鉚是鉚一目了然。而且她并不把圖表每日張貼出來給大家施加壓力,只是用作讓員工每個人心中有數。想到這一層,我開始欽佩這個細心的“老太太”了。
如今我領導了一個團隊,我也學著當年這個上司的樣子每日把員工的銷售業績匯總,提醒員工們到我的辦公室來看業績單。
寧可繞遠,不走近路
十年前,我辭職和幾個朋友共同開辦了一家禮品公司。我負責其中的一塊業務,而負責“抓總”的是一位比我大幾歲的女士。剛起步的時候公司只有幾個人,誰都覺得這樣的私營小公司不必過分拘泥于“制度”和“紀律”,只要業務開展起來不就行了?
可這個心照不宣的“情理”在我們這位經理那里就是講不通。比如她每天嚴格按時上班,遲到一點就急得滿頭大汗往公司跑,到了就做自我批評,并通知財務扣自己的獎金。什么事情該怎么做就怎么做,不偷一點懶,有時讓人覺得很“軸”。
十年前跟我們一同起步的類似小公司很多,大家規模相仿,經營的產品也相仿。如今十多年過去了,我們公司發展成了具有相當規模的一家禮品、廣告公司,而大多數當年的小公司依然在原地踏步。我覺得我們之所以能發展起來,就是得益于這位女經理的“拙”和“軸”。
我的性格本是大大咧咧,愛耍些小聰明,在這位經理的影響下我也變得認真起來,辦事能偷懶抄近路也情愿按規矩繞遠一些。
職場貼士:戴上電話耳機。我對此抗拒了很長時間,因為這樣看上去很傻,可其實卻很舒適。而且,它讓我在打電話的時候能踱步子,雖然這也很傻,可是卻提神。
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