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現在一家美資公司做行政主管的Cindy原已列入升職名單,卻因一個偶然的失誤擱淺了。公司要召開經理級會議,老板讓她擬好會議日程和安排,然后下發到每位參會者手中。Cindy很快做完了這件事,并把提綱E-Mail到老板的私人信箱里。臨近開會前兩天,老板很不滿意地問她為什么還沒有看到她的計劃,Cindy說三天前就傳給您的郵箱了。老板說那幾天他正好和客戶談合同,很忙,所以也沒看電子郵件,于是提醒Cindy以后要注意,重要的事情應該再打個電話追問一下。后來,Cindy在給他的一份報告里又出了兩處錯誤,就這樣她給老板留下了粗心的印象。
“千萬別假定自己所寄發的信或傳真、郵件已被對方收到;更不能對書面傳達的訊息不加以核對便交給收件人”。這是Cindy的教訓。如果想要改變上司對她的看法,相信還需要一段時間,那么,Cindy近期恐怕不會得到什么提升了。
職業指導專家認為,溝通是關系到升職計劃能否成功的關鍵。因為通過溝通才能使你的上司了解你的工作作風、確認你的應變與決策能力、理解你的處境、知道你的工作計劃、接受你的建議,這些反饋到他那里的資訊,讓他能對你有個比較客觀的評價,并成為你日后能否提升的考核依據。
在我們的工作中,有許多過失或不完美都是源于對溝通技巧的掌握程度。比如,由于對上司的指令沒有及時反映,或不能迅速貫徹他的意圖,從而讓他記住你,這就會影響到你在他心目中的形象。假如老板說:“這份合同利潤太低,我們不做了。”你可能會因為前期投入較大的精力而對這種放棄的決策心存異議,甚至因為你沒有及時通知你的下屬終止這份合同,從而使一切按照你所原定的計劃和步驟進行了。那么,在這種情況下,如果你是老板,又會怎樣看待這樣的下屬,你會對違背命令的人委以重任嗎?所以,如果你不能通過溝通讓上司采納你的建議,那就一定要把上司的決定在第一時間傳達給有關人員并執行。經驗告訴我們,良好的溝通秘訣是仔細地思考、計劃和定期檢討,以期能建立良好的習慣,而良好的習慣是一個優秀的管理者必須具備的素質之一。事實證明,是否有良好、有效溝通的能力是關系績效考核必不可少的因素,溝通能力的強弱對一個人工作成績的影響可見一斑。(薛君)
來源:北京人才市場報
職場貼士:將面試官贊美得天花亂墜。即使你誠心佩服其人,在這種情況下,你的贊美可能遭到誤解。當然,你可以這麼說:“與您面晤是一種愉悅,謝謝您。”
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