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職場生存

office小姐如何說“不”

分類: 職場生存 職場詞典 編輯 : 職場知識 發(fā)布 : 08-22

閱讀 :309

  每天要面對很多人,主管、同行、下屬、朋友、親人……不一定每個建議你都可以采納,不一定每個請求你都能夠應允,現(xiàn)代女性希望生活得輕松、從容,所以你得學會說“NO”。記住拒絕的要領,也許可以給自己更多一些時間和空間,也許能夠生活得更得心應手一些,而且你也不會因此而得罪他人。

  要耐心聽取請求者的要求,即使你在他述說的中途就可以判斷必須拒絕,你也應該認真聽完他的話,為的是確切地了解請求的內(nèi)容,以表示對請求者的尊重。

  如果你無法當場決定接受或拒絕請求,則要明確地告訴請求者你需要考慮,并指出你要考慮的時間,但千萬不能以“需要時間考慮”作為拖延的借口。

  在你拒絕請求時,應表示出你對請求者的請求已經(jīng)認真考慮過,并表明你已充分了解到這種請求對請求者的重要性。

  拒絕請求時,最好能對請求者說明你拒絕的理由,這將有助于維持你跟請求者原有的關系,但這并不意味著對所有請求的拒絕都要附加理由,有時不說明理由反而更好。

  在拒絕請求時,你的態(tài)度一定要溫和,最好是感謝請求者在這件事情上沒有請求別人而想到了你;同時,語言要委婉,但態(tài)度要堅定,不要因請求者的執(zhí)意態(tài)度而打消或修改你開始拒絕的意圖。

  在拒絕請求時,試圖使請求者了解,你所拒絕的是他的請求,而不是他本人,即是對事不對人;同時,還可以為請求者提供解決問題的其他可行途徑。

  一定不要通過第三者來拒絕他人的請求,這樣會顯示你的懦弱,而且在請求者的心目中會認為你不夠真誠。

職場貼士:填補上司不擅長的方面。人各有所長。有的領導擅長管理而不懂經(jīng)濟、技術,那么,秘書則應在經(jīng)濟、技術方面予以彌補;有的領導是技術人才,但在社交、應酬方面相對欠缺,秘書則應在社交、應酬方面多“出頭露面”。

 

  

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