壓力是一個人心理上的感受,每個要求進步、積極進取的人都會對自己有嚴格的要求,希望自己能將事情做得最好,因此一旦當某件事對他有難度,讓他感覺做得不完美或自己似乎不能解決這件事的時候,壓力自然而然地就產生了。對于一個客戶服務中心來說,壓力主要來自三方面:客戶、公司、自身,我們將如何進行緩解呢?
首先對待客戶,無論是哪種情況發生,我們都應理性地對待;
1、 當客戶十分惱火時,態度、情緒必然會不好,我們首先要保持一種平和,保持呼吸的平穩和語調的平穩,讓自己的關注點發生轉移,將注意力集中在問題上,而不是客戶的態度上,我們經常說要″急客戶所急″,但此時千萬不能隨客戶急而急,隨客戶躁而躁。人與人之間情緒的相互影響是很大的,只是單方面著急是維持不了多久的,這樣通過你的平穩、緩和將客戶控制住,如果實在控制不住,把話題說遠些,深呼吸一下或喝口水,但注意不要讓客戶感受到你的這些小動作。
2、 對于某些客戶的特殊要求,我們是無法滿足的,因此會使客戶產生很大的抱怨,這時我們要保持足夠的冷靜,千萬不要與客戶一起抱怨或用一種無可奈何的態度對待,此時有效的做法是將客戶向積極的方面引導,表示贊同客戶的觀點,感謝客戶的提議,并表明我們會考慮做改進,可以這樣說:“您的建議十分好,我非常贊同您的觀點,我會及時將您的提議傳遞給公司領導,希望他們采納。但這次在公司沒有決定之前,我很抱歉不能破壞公司制度,還希望您能諒解”。到這一步客戶應該是不會再難為你了,同時你可以將你認為合理的意見傳遞給公司,一旦公司接納你的建議,那一定會對你給予表揚。
3、我們經常會遇到這樣的事,明明是客戶的過失,但由于客戶老板對采購人員的壓力,使得采購人員將這種壓力強行加給我們。在此過程中我們要向客戶不斷表示“十分了解您的心情”,“一定盡我所能替您解決這個問題”,盡量讓他感受到我們是真的想幫他,真的想讓他能夠在工作中做得更好,只是由于各種情況實在無法幫他。但我們也會遇到一些很難處理的客戶,在實在解決不了的情況下,你也可以來個″壓力轉嫁″,將此壓力轉給你的上級,由他替你解決。
4、對于某些客戶,他的專業知識可能會高于我們,這時我們不要懼怕,可以抱著學習虛心的態度與客戶溝通,最好能不時地贊美客戶,稱贊客戶的知識豐富、專業水平高之類,這樣客戶不僅不會對你厭煩,反而會不自覺地教你很多東西。
我們再來看看如何克服公司的壓力。
1、來自公司的流程、制度的壓力,很多人的個性與公司制度有差異,會有不適應的感覺,會在工作中形成一些壓力,這很好解決,如果你看好這個公司,打算在這里發展,那趕快改掉自己的一些毛病,以達到公司的要求,同時加強與周圍同事的溝通與交流,使自己盡快融入公司的文化,而這一切都要來自對本職工作的熱愛,對公司的熱愛,只有這樣才能更快地克服壓力的產生,感覺公司的一些流程和做法不很合適,可以及時提出來讓公司認識到自身的不足,認識到你的價值。然而,公司的很多流程都是從大局出發的,也許在局部上不一定十全十美,因此要善于從大的方面考慮公司的流程、制度等,這樣一來可以提高自己的思考能力,二來也可以更好地使用這些流程。
2、 在很多時候大家會感覺到部門之間的溝通是比較頭疼的問題,其實問題的產生并不是單一的,首先從友善的角度考慮問題:是否自己考慮問題太局限了,只從自身的利益來考慮,是否提出了他們也力所不能及的問題,是否是在合適的時間、狀態下與他們溝通,當你在下次與對方溝通、協調前先想一下這些問題再進行分析,同時也可以將你的這些分析講給對方聽,這樣溝通就不會有困難和壓力了。
3、來自上級的壓力也經常會有的,你的上級還有他自己的上級,他也會有壓力,這種壓力的緩解方法是必須做好本職工作,互相理解加強溝通,通常如果大家都將自己的任務完成得很好,那誰還會給你很多的壓力呢,所以做好自己工作的本身就是緩解壓力最有效的方法。
其他方面的壓力都解決了,那下面看看我們怎么提高自身的能力來克服壓力。
1、 自我心態的調整,要有一個平和的心態對待壓力,同時要有能夠承受壓力的健康心態。
2、 不斷提高自我能力,不斷學習知識、熟悉公司的運做、熟練使用各項業務流程;提高自己專業的服務水平等,在高能力的狀態下,壓力會變得渺小起來。
3、 提高自身素質,這里主要強調一下身體素質,客戶服務工作對耐力、對體力其實都有很大的要求,而工作本身的運動量又很小,因此增強體質,也是緩解壓力的有效方法之一。
職場貼士:子女或孫子女甚至到自吹自擂的地步。即使面試官桌上擺著自己的家庭照,你的口袋里塞滿成疊小孩照片頗不符合面試的場合。