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實施有效組織變革的八個步驟 :
1.建立緊迫感。有很多公司在投資初期都名列前茅,到最后卻銷聲匿跡。原因就在于缺乏對管理環境的緊迫感。在管理方面不到位的情況下,必須從HR著手變革。通過審視市場和競爭的現實,時刻保持管理上的危機感。
2.組織強大的團隊。HR很重要的一點,就是必須獲得領導層的支持,否則,員工會認為該變革并不那么重要。因此,建立一個有效的領導層對組織變革顯得尤其重要。
3.創建企業愿景系統。愿景包括三部分,第一是愿景本身,第二部分是奮斗的價值觀,第三部分是奮斗的目標。愿景會引導變革努力的方向,對公司和員工都不可或缺。如ASIMCO的愿景就是建立真正的全球性公司,其獨特之處在于它能夠將中國的與世界的精華融為一體。也能夠反映出企業的價值觀,清晰地告訴公司的員工的努力的方向,有利于激發員工的積極性。
4.宣傳愿景。主要通過培訓向員工宣傳公司的愿景。
5.授權他人為愿景而行動。在做變革中,阻力很多是很正常的,阻力可分為二類,一是不可變的,二是可通融的。要對阻力做認真的分析,減弱阻力的影響力,變負面為正面的影響,將這些阻力變成有效的推動力。這些都需授權他人。
6.表彰及獎勵,改進與提高。變革有三個階段,第一叫解凍,就是要去掉舊的觀念,接受新的東西。第二是變革,即實施新的東西。第三是“再結凍”,即形成一個非常好的制度。我們要做的事情就是計劃和創造短期的成效,有些不是很快就能見效,尤其是培訓,不可能說今天培訓完了后給你的啟發很多,這要和長期的目標結合起來。對于做的好的要給予表彰及獎勵,發現問題后應及時予以改進。
7.鞏固改進并提出更多的變革。實施變革后不能停留在原來的基礎上,要對一些政策進行不斷的調整,改變與愿景相違的政策與結構。每個員工都有自己的文化背景及獨特的價值觀,但是,員工必須認可和分享公司的價值觀。在發展員工的時候要特別的注意如果你業績很好,我們會考慮提升你,但如果業績很好但不認同企業的價值觀,必須對該員工的提升重新考慮。此外還要進行一些新的變革,使公司充滿活力。
8.使變革制度化。要把新的行為與公司成功之間的聯系闡述清楚。做ALDP(ASIMCO Leadership Development Program,LDP,即領導能力開發)的目的就是培養后備人才,他們是能夠實現企業目標的人。領導人的四個特征是:第一是明確方向,第二是激發個人敬業精神,第三是調動組織能動性,第四是怎么樣展示個人品格。我們在做ALDP項目時,都會核定員工個人價值觀和一些個人培訓,并要求受訓后做報告,并在日后的工作過程中用上所培訓的內容,給公司帶來效益。
職場貼士:盡管你現在不是老板,但你一定要以老板的心態做事,直到有一天,你也成為老板。
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