1.問清楚工作目標(biāo),避免重復(fù)做工!你必須理清的問題:
我現(xiàn)在的工作必須做哪些改變?
我應(yīng)該從那個地方開始做起?我可以借助哪些工具與資源?
2.勇敢說“NO”,適度拒絕讓工作更順暢。你可以這么做:比較熟識的朋友同事現(xiàn)在真的很忙,抽不出時間。
半生不熟的同事與不能得罪的客戶委婉拒絕,并幫他想解決方法。
3.排定工作順序,然后向老板報告工作狀況。
你要注意的:絕對不要當(dāng)“阿信”型的下屬。與老板溝通時,一定要站在他的立場想,并且讓他知道。
4.報告簡明扼要,直接告訴老板重點。你要注意的:有自己的觀點,試想如果是老板,會怎么做決定。
精準(zhǔn)掌控報告時間,30分鐘的時間只要準(zhǔn)備10分鐘的內(nèi)容,老板的時間很寶貴。
清楚告訴老板你需要的資源。
5.善用PowerPoint,重質(zhì)不重量。你要思考的:聽眾應(yīng)該記住哪些重點?聽眾要有什么樣的感受?聽眾聽完有哪些決定?
6.有效過濾email,看重要訊息就好。
你可以這么做:先過濾50%,看信件主旨及寄件人,沒有今天非看不可的就砍掉。
再過濾25%,瀏覽剩余郵件,留下近期內(nèi)(例如二周)必須完成的工作。
剩下25%,挑重點看。
7.email要精簡,對方響應(yīng)意愿也高。你可以這樣寫:每一封email的內(nèi)容大約在8~12句。
每一行不超過20個字。
每一段不超過3行。
8.已經(jīng)沒有溝通空間,就不要再浪費時間。
你可以這樣做:微笑點頭接受,反正只是一份工作。
尋求其它發(fā)聲管道,找到支持。
最后抉擇:準(zhǔn)備轉(zhuǎn)換跑道。
9.只要取得信任,不需反復(fù)溝通也能爭取資源。
你要注意的:想清楚老板會擔(dān)心的問題,準(zhǔn)備好說服理由。
讓老板覺得你是在為他解決問題。
不要第一次提案就把預(yù)算提出。
10.不要為績效評估而工作。你要做的:每月詢問主管自己的工作表現(xiàn)的優(yōu)缺點。
每月詢問自己工作安排有無調(diào)整必要。
職場貼士:作為一名著名的色彩顧問,蘇珊娜·凱吉爾生前曾為許多知名人士設(shè)計房間和個人服裝。為了應(yīng)付她時間表上的各種事情,她依照一條從她祖母那里學(xué)來的原則:如果有什么工作要做,她立即就做。凱吉爾說,很多人把時間浪費在“準(zhǔn)備開始”上。