你必須理清的問題:
-我現在的工作必須做哪些改變?
-我應該從那個地方開始做起?
-我可以藉助哪些工具與資源?
2. 勇敢說”NO”,適度拒絕讓工作更順暢。
你可以這么做:
-比較熟識的朋友同事à現在真的很忙,抽不出時間。
-半生不熟的同事與不能得罪的客戶à委婉拒絕,并幫他想解決方法。
3. 排定工作順序,然后向老板報告工作狀況。
你要注意的:
-絕對不要當「阿信」型的下屬。
-與老板溝通時,一定要站在他的立場想,并且讓他知道。
4. 報告簡明扼要,直接告訴老板重點。
你要注意的:
-有自己的觀點,試想如果是老板,會怎么做決定。
-精準掌控報告時間,30分鐘的時間只要準備10分鐘的內容,老板的時間很寶貴。
-清楚告訴老板你需要的資源。
5. 善用PowerPoint,重質不重量。
你要思考的:
-聽眾應該記住哪些重點?
-聽眾要有什么樣的感受?
-聽眾聽完有哪些決定?
6. 有效過濾email,看重要訊息就好。
你可以這么做:
-先過濾50%,看信件主旨及寄件人,沒有今天非看不可的就砍掉。
-再過濾25%,瀏覽剩余郵件,留下近期內(例如二周)必須完成的工作。
-剩下25%,挑重點看。
7. email要精簡,對方響應意愿也高。
你可以這樣寫:
-每一封email的內容大約在8~12句。
-每一行不超過20個字。
-每一段不超過3行。
8. 若已經沒有溝通空間,就不要再浪費時間。
你可以這樣做:
-微笑點頭接受,反正只是一份工作。
-尋求其它發聲管道,找到支持。
-最后抉擇:準備轉換跑道。
9. 只要取得信任,不需反復溝通也能爭取資源。
你要注意的:
-想清楚老板會擔心的問題,準備好說服理由。
-讓老板覺得你是在為他解決問題。
-不要第一次提案就把預算提出。
10. 不要為績效評估而工作。
你要做的:
-每月詢問主管自己的工作表現的優缺點。
-每月詢問自己工作安排有無調整必要。
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職場貼士:Competence能力:能力是與自己所學的知識、工作的經驗、人生的閱歷和長者的傳授相結合的。并不是說,我們學的什么專業,未來就會從事哪一行,人格特質才是決定人生方向的關鍵。因此,能力的培養是和真正不斷地吸收新知識新經驗密不可分的,只有充實自己,才能贏在各個起跑點上。