辭職信非但不能信手拈來，反倒是最難把握的一種體裁。辦公室的溝通本來就問題百出，而噩夢中的噩夢當屬告別函了。
上周我就遇到了一個例子。寫郵件的人是一家美國大公司的首席技術官。郵件的標題欄寫的是：“繼續向前。”郵件正文大致如下：“各位好，今天是我在某某某公司工作的最后一天。祝好。某某某上。”多可惜！我想。這本來是他最風光的時候。他最后一次得到了所有人的注意，而且次日也不用看大家的臉色了。這種時候，還不暢快淋漓地說出自己的想法？
為了改進告別函的寫法，我從internalmemos上打印了50份辭職信的范例，研究總結出告別函的九個誤區。
不要過分贊美你將離開的團隊。“我想借此機會感謝各位的恒心和執著。我們這個團隊是天才的團隊，創意無限，都把為客戶服務當成了共同的價值和熱誠。我為曾在這樣的團隊工作過而感到為豪。”這種贊美留下四分之一就行了。
對如何解釋你離職的原因要小心。須知，很多人都在懷疑你是不是被炒了魷魚。“和夫人和同事商談許久后，我決定去尋找新的機遇，或許也會花些時間去做點自己的音樂。”寫這信的仁兄肯定是被炒魷魚的。一位從雅虎辭職的婦女是這樣寫的：“一天早晨醒來，我突然不想去上班了。”這位婦女不一定是被炒魷魚的，不過她的解釋有些奇怪。如果人人都是不想上班就辭職，那么早晨上班的地鐵立刻會空無一人。
要是被炒了，千萬不要否認。越否認就越讓人覺得你是被人炒了。“我不是被炒的，不是誰命令我離職的。工作14年后，我覺得該休息一陣了。我準備把我在亞馬遜(Amazon)上買下的書全看完，把我家的房子收拾收拾好，該享受享受生活了。我想大家都需要了解這個真相。”這很有可能是真相，但也難保大家不懷疑這家伙言不由衷。
絕對不要自作聰明給人建議，作為臨別禮物。“伙計們，我想告訴大家的是：如果你不提出來，別人是不會賜給你的。如果你想從生活中得到什么，你就得提出來。我就是這樣才混到今天這個地步。”寫這告別函的是我的一位老同事。我要給他這告別函頒發一枚“愚笨”金質獎章。
千萬避免引用名人名言。“這是最好的時代，也是最糟糕的時代。”事實上，在任何情況下離職信都要避免使用這些名人名言才是。
不要借離職之機吹噓自己的成就，除非你能吹得天衣無縫，讓別人看不出來。“作為回顧，我想總結一下過去12個月來我的一些成就。”一位辭職的首席信息官寫道。他接著把自己的成就分六大類，一一列舉。
永遠不要在離職時說雇主的壞話。過河拆橋可不是聰明人所為，另外，未來的雇主也會擔心你會惹麻煩。“我祝愿管理層繼續成功，繼續實現它的目標，那就是把本來活躍、高效、投入的員工變成一群毫無目標、拖拖沓沓的團隊，讓大家一個個毫無趣味，毫無生氣，毫無價值。”這種說法既不明智，又不見得勇敢，更是毫無幽默感。
不要濫情。“我人或許會走，但我的心還留在這里。感謝大家留下的美好回憶。各位最大的崇拜者某某某。”這也太肉麻了點。
不要說你度過了多少美好時光。因為實際上并沒有多少好玩的，再說了，有這么多美好時光，你離開干嗎？
拋開上面這九條，剩下的就只有不卑不亢、簡單明了這兩條了。本文開始所引用的告別函，簡潔倒是簡潔，但是少了不卑不亢這一層。如果加上一行字，說自己在這里的工作比較愉快（不管是真愉快還是假愉快），也就齊了。
職場貼士：尊重公司文化和制度:這條規則無論你在什么地方上班都必須遵守。以公司文化、公司制度辦事才能讓同事和領導信服和認可，才能在眾多同事中脫穎而出，成為老板的寵兒。
