我們不斷地承諾應當把諸多事情付諸實施,但是時間有限,還有更多的事物不斷地冒出來。當你告訴自己你應該做某事而最后沒有做成的時候,往往就感到自責和沮喪。這就是個人創造力專家David Allen稱之為GSA(Gnawing Sense of Anxiety)的東西——令人痛苦的焦慮感,“感覺生活失去了控制。而痛苦程度取決于那些‘添亂的事物’干擾我們的心志有多深”。Allen正致力于教導人們如何“丟棄”那些煩惱,在過去的20年里有15萬人來向他求助,包括微軟、美國海軍等大型機構和組織。
回味一下你從早晨起床到現在吧。有否想過某事你當做卻未做的?通常,一位商務人士的一天大約要處理170個小事件(諸如接電話、走廊上交談、收發郵件等),同時還要加上約200—300小時的歷史遺留的未完成工作的積壓。
這個時候,問你自己兩個再簡單不過的問題:這項事物的實質是什么?是否可行?如果無法執行,就立即丟棄這個念頭吧。如果可行,再接著問自己:那我下一步該怎么做?也許你需要馬上去做,也許可以委托他人完成,或者你也可以把事情順延一下,如果情況不是很緊急的話。這種方法被稱之為“下一步管理模式”。
這種方法未必就意味著總是首先著手處理那些“最緊要”的事情。往往只有少數情況下,精力充足、工具完備,而且時間緊迫時人們才會這么做。多數時候人們總是先從自己最樂意做的那件事情做起。有時候最合理的那件事,而非是最緊要的。如果還有10分鐘的空暇,那么很多人還會惦記起自己心愛的植物需要澆灌了。
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職場貼士:投遞簡歷:不要以很高的頻率發送簡歷,避免在一周之內重復發送至同一家公司,這樣很可能引起招聘單位的反感,讓大好的工作機會白白溜走