北方人玩“爭上游”撲克牌游戲的時候,常常把大王、小王分別叫做大貓、小貓。大小貓同時甩到桌子上,可說是威力無邊,可以管住所有牌的任意組合,所謂“大小貓同時說話,任何牌不在話下”。
[rzzch.cn]報道:在公司里,我們也會把大老板(間接上司)比喻成“大貓”,小老板(直接上司)比喻成“小貓”。打牌時,同時擁有大、小貓,是天大的好事。但是,在公司里面,如果下屬同時接收到大、小老板發出的不同指令,那可就是令人束手無策,左右為難了。
一、工作中,下屬遭遇到大小老板不同指令
張林在某外資食品公司做人力資源兼行政經理。他的頂頭上司大中華區HR總監是個德國人,非常熱衷于在各大高校做“大學生招聘巡展”。盡管公司每年能夠招進的應屆大學畢業生屈指可數,但是總監說是為了給公司儲備人才,提升公司的雇主品牌,這些巡展工作必須每年持續不間斷。所以,一到歲末年初,張林就開始為“大學生招聘巡展”的事情做各種準備工作。
但是,今年的情況似乎與以往有所不同。在公司HR部門會議上,大老板(公司總裁)直接對張林說:“今年‘大學生招聘巡展’的時間,剛好與公司并購后第一次在桂林舉行的‘大中華區銷售大會’時間重疊,因此,今年行政部門要全力配合做好‘大中華區銷售大會’,‘大學生招聘巡展’的事情暫緩。”
會后,張林到HR總監辦公室找領導商量兩項工作的時間安排。但是,HR總監給他的指示與大老板意見不同:“這兩項工作一定要齊頭并進,而且重點還是要落在招聘巡展上。”
“那怎么跟大老板那邊交待呢?”張林問。
“我會向大老板說的。”HR總監回答。
為了使兩項工作能同時開展,張林把下屬員工分成兩撥,分頭行動。但是,在桂林的“銷售大會”召開時,張林因為招聘巡展的事情太忙,抽不出身,就臨時讓助手代替自己去了桂林。事后,助手從桂林回來,告訴張林說,在銷售會議期間出了些小問題。在會議期間,大老板讓助手找張林來商量工作,但聽說張林沒有到桂林,就問HR總監:“張林為什么沒來?”
“他在忙‘大學生招聘巡展’的事情。”HR總監回答。
“我不是已經說要把重點放在‘銷售大會’上了嗎?”總裁又問。
“嗯……,”HR總監沒有再接話。
張林聽完助手這么說,心一下子懸到了嗓子眼。好在大老板隨后并沒有針對這件事情再追究張林的責任,這件事就這么過去了。
半年后,由于公司并購導致人員增加,公司決定搬家,換到面積更大的辦公室。這一次,在新辦公室的裝修風格上,大老板和HR總監的意見又有不一致的地方。由于公司新并購重組,各種成本都居高不下,所以這次新辦公室的裝修費用很有限。大老板覺得:應該把有限的費用花在員工個人的辦公空間上,優先滿足員工的辦公舒適度。HR總監則認為:公司新并購,要注重對外形象宣傳,裝修應該首先把公司門面、接待室等對外形象方面做好,剩下費用再搞其他。
有了上次的教訓,張林覺得小老板(HR總監)并不牢靠,應該按照大老板的意見來做。但是這種事情又不能在HR總監面前明說,更不能直接找大老板去否定HR總監的意見。這不就成打小報告了嗎?
那應該怎么辦?難道還是像上次那樣——打掉了牙往肚里吞?張林陷入兩難的困境。
二、記住:老板總是對的
快下班時候,張林的手機響,是大學同學羅偉,約晚上一起吃飯,說是老同學敘敘舊。羅偉是廣州某獵頭公司銷售總監,對個人職業生涯發展有很深的研究。兩年前,張林從國有企業跳槽到現在這家外資食品公司,羅偉當時是幫了不少忙的。
華燈初上,張林與羅偉坐在廣州綠茵閣咖啡廳一個臨街的位置。優雅的環境、柔和的輕音樂,能使人暫時忘記白天工作的煩惱。但是,這時張林怎樣也無法完全平靜下來。
“怎么,工作又遇到阻礙啦?”羅偉看出了一些端倪。
張林把這段時間公司新辦公室裝修的事情說出來,讓羅偉給些意見。
羅偉的第一反應是:“職場人士,要記住:老板的做法總是對的!”
“我肯定知道這些職場規則。作為下屬,我會把按照老板的意見來開展工作。但是,現在我碰到的是大小老板兩個不同的意見,無論我怎樣做,結果都會得罪其中一方,現在我變成里外不是人了。”張林有點無可奈何。
“你先別發愁,問題都總有解決的辦法。”羅偉喝了一口紅茶,“很多人把這種‘多頭管理’行為看作是‘辦公室政治’的一種,下屬通常都會成為‘政治’的犧牲品。碰到這種情況,大小老板給出兩種不同的任務指令,下屬如果不想犧牲自己,就一定不要擅作主張,最后把責任由自己一個人硬扛。因為下屬能掌握的公司資源有限,在公司中說話的分量不夠重,對事情結果的發展控制方面肯定沒有自己老板拿捏得那么好。搞不好不僅自己忙忙碌碌,上司、下屬、同僚還會對自己的處理結果產生一堆意見。所以,這時候要學會管理老板,讓更多的人參與到事情的責任承擔上,事情處理的結果也會變得輕松、簡單。”
“管理老板?老板也能管理?”張林覺得羅偉的建議比較特別。
“對,就是要管理老板。下屬通過婉轉、間接的方式,讓老板體諒到自己在處理具體工作中的障礙和苦衷,同時也看到了自己在工作中的貢獻,避免自己成為職場夾心餅、犧牲品,這就是在管理老板。因為老板總是對的,當大小老板對工作任務的意見不統一時候,下屬怎樣做都會得罪其中一方。所以,唯一的處理辦法就是讓他們的意見統一。”羅偉越說越起勁,“但是要注意,下屬在統一大小老板意見的過程中,不能采取過于直接的方法,而導致上下級之間沖突事件發生。如果出現矛盾沖突,最后的替罪羊一定又會是下屬自己了。”
張林的眉頭稍微松開了些,在新辦公室裝修問題上,要想辦法盡快地讓大老板和HR總監的意見一致起來,自己就不會為難了。
“好啦,老同學,不用太擔心,船到橋頭自然直。現在時間也不早了,我們就散了吧。”羅偉伸了個懶腰,穿上外套要走了。
冬天的廣州氣溫還是很高。張林與羅偉分開后,沒有馬上坐車而選擇步行回家。他要在靜夜中慢慢回味剛才的交談,讓自己的思路逐漸清晰起來。
三、把事情放大化處理,利用群眾力量統一大小老板的不同意見
第二天,張林回到公司上班。他并沒有馬上去找HR總監商量新辦公室裝修的事情。而是在公司內部發了一份會議通知,主題是讓各部門經理就新辦公室裝修問題討論發表意見。
會前,張林按照HR總監對新辦公室裝修意見,做成裝修設計方案。在會議中讓各部門經理針對這個設計方案來展開討論。也就是說,新辦公室的裝修重點在門面裝飾、對外形象宣傳上,員工個人辦公區域盡量簡單化。
銷售部林經理是個急性子,搶先發言:“目前食品市場競爭激烈,我們平時在市場上絞盡腦汁想銷售方案,最大化地為公司開源節流,最后還要在客戶面前強裝笑臉裝孫子,不知道有多辛苦。回到公司,就象回到家一樣,誰都希望相對舒適地辦公,暫時忘記在外奔波的勞累。這次新辦公室的裝修,行政部應該多為我們考慮,把員工的個人辦公空間做得開闊一些、舒適一些。絕對不能簡單化處理!”
“對!財務部雖然沒有在外奔波作戰,但是我們是處理公司事務最繁瑣、工作時間最長的后勤支持人員,有了舒適的個人辦公空間,我們的工作效率也能大大提高。另外,財務部有很多會計原始單據、憑證需要長期保留,一定要足夠寬敞的部門辦公空間的。”財務部劉經理也提出看法。
客服部秦經理提出不同意見:“市場競爭愈來愈激烈,所有的廠家都很重視自身的品牌形象建設,以挽留現有客戶和吸引更多的潛在客戶,增加市場份額。所以,這次新辦公室的裝修,首先要把門面形象、對外接待、宣傳方面做好。公司形象好了,我們客服部受消費者的氣也會相對少一些。至于個人辦公環境,當然也是越舒適越好的,不過這些是其次的。”
“好了,大家對公司都很關心,給我們行政部接下來的新辦公室裝修工作提出很多寶貴意見,我代表行政部非常感謝。但是,公司的裝修預算有限,肯定不能全部滿足大家的要求。我會把大家的意見匯總后反饋給領導,再最終出臺更好的裝修方案。今天的會議感謝各位的參加。”張林結束會議后,感覺心情舒暢了很多,因為事情正向他預想的方面發展。
張林召開裝修方案討論會的目的,是要讓各部門都參與到新辦公室裝修事情上來,把事情在公司內部放大化處理。看來他的目的達到了。
會后,張林完整地記錄了各部門經理對裝修問題的意見,把總結報告同時抄送給大老板和HR總監。
接著,張林找到HR總監匯報工作。關于新辦公室裝修事情,各部門都有不同意見,而且各自僵持不下,不能達成共識。由于大家意見不能統一,HR總監只能讓張林把新辦公室裝修事情擱置一陣。
經過上次的討論會議,各部門經理都知道了這次新辦公室裝修費用有限的事實。于是,他們都在通過各種途徑為自己部門爭取更大的利益。大老板與HR總監看了張林的會議記錄,私下也找來部門經理作個別談話,感覺大家提出的意見也是很實際的,都需要重視。老板們綜合了大家的意見,看來要增加新辦公室裝修的預算,才能最終解決問題。
張林看看時機快成熟了,在最近的一次工作匯報上,向大老板與HR總監遞交一份新的辦公室裝修方案,在盡量少花費用的前提下,滿足了加強門面裝飾、公司形象宣傳和員工個人空間舒適寬敞的要求。新方案得到兩位老板的一致同意。
這樣,張林巧妙地把一個兩難的問題解決了,自己在大老板與HR總監心目中也繼續維持著“優秀下屬”的良好印象。
四、后記:
在具體的工作中,下屬同時接收到大、小老板不同指令,左右為難的時候,最好的辦法還是把工作良性地擴大化影響處理,把決策的皮球踢回給老板們,讓他們協商一致后再執行操作。因為,不管老板們的意見是否一致,老板們給的意見總是“對”的。
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