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在實際工作中要有將事情安排成輕重緩急的習慣,這種安排的優先順序必須和你的長遠目標互相配合。這樣,你每天都在朝你最重要的人生目標邁進。
如果任務太過于龐大,就將它分成小單元來分別進行。每天盡早處理好些重要的事情。因為假設有任何預料外的事突然發生時,此時可能已經把那些最重要的項目做完了。
處理高價值的工作有下列方法可供選擇:
1.針對那些高價值的工作來安排時間;將其它比較不重要的事安排在剩下的時間來處理。
2.專心一致,將容易分心之事擺在一旁,將最終目標明顯地擱在心上.
3.定下最終完成期限.日期盡量定得特別一點.
4.將計劃分割成小單位.“一寸一寸來就容易多了。”
5.求助別人。因為有些工作是你無法獨立完成的。
6.利用最佳狀態。在心智狀態最佳時來處理困難的工作。
7.獎勵自己.保持熱衷.
8.立誓.然后全力以赴.
對待低價值的事情,應該這樣應付:
1.委派給別人做,讓別人來幫忙,以便有更多自由的時間。
2.和別人交換.
3.將它們予以系統化,把它們列出清單,規劃成一套檔案系統.
4.降低標準.哪一種最低標準是所能接受的程序?
5.忽略它們的存在.有些事情不做反而更好(讀無聊的信件、參加某個午餐會等之類的事)。
6.將它們集中起來,如將所有回電或文書工作在某個固定時間一起做完。
職場貼士:車到山前必有路,不要太過于逼自己。
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