過去幾個月,拿著建筑計劃和座位安排的員工常在走廊上逡巡。辦公室正在重新布置,一些員工和工作小組因此就要改動座位。
聽起來這不過是小事一樁。因為不管怎樣,沒有人失去工作或改變職位。他們只不過是調換座位而已。
但是關于你在辦公室里的座位,絕不是輕描淡寫的事情。對于許多員工來說,這件事反映了你在公司里的地位。而且你的座位靠近誰,這點也同樣重要。你的鄰座是不是經常尖聲高喊?是不是你經常交談的好朋友?你是不是坐在老板旁邊,或者離老板最遠?答案可以決定你每天早上會不會興沖沖地趕去上班,或者在臨近辦公桌的時候感覺心情沉重。
塔拉最近幾個月主要是在家上班,因此坐辦公室的哪個位置對她并不太重要。事實上她在家里的工作區域本來是儲藏室,后來特意改成臨時家庭辦公室,里面只能放一臺電腦、一張椅子和電話。但是,由于凱勒(kyle)最近在家里照看女兒,因此塔拉開始早晨到辦公室工作。
辦公室里有好幾個空余的辦公桌可供塔拉選擇,但是她選擇了一個相對較偏僻的位置,為的是避免分心。她這么做是因為她很早就知道,要找到一個非常理想的辦公位置是很困難的。她過去曾在老板辦公室隔壁工作,即使打電話時談論的是公事她也會緊張,不自然。另有一次她在一個人流頻繁的區域,人們就時常會到她的辦公桌前停一會,聊一會天。
最近,在塔拉選擇的辦公桌旁,坐著一位年輕的新同事。結果她發現這位小伙子是完美的鄰座同事。早上,他和塔拉會簡單地講一些各自的周末生活,他還經常用有趣的故事逗塔拉開心。而塔拉則找到了一位耐心的聽眾,可以盡情講講她兩歲女兒的事情。
結束了早上簡短的對話后,兩人就會埋頭工作,只有中間休息時候再簡短地交流一番。兩位同事的關系堪稱完美,在工作和打趣之間找到了平衡。同樣,凱勒也曾經有一位很要好的辦公室搭檔,塔拉常常稱對方為凱勒的“辦公室太太”,這可以說明凱勒和那位女同事關系相處之融洽。但那位女同事很快就轉到另一個部門工作,凱勒至今還沒有找到同樣和諧的鄰座搭檔。
上周,塔拉的鄰座夥伴也調了部門,現在他們只能偶爾碰上一次。他的離去同樣使塔拉悵然若失。隔壁的桌子空著了,她又回到了過去所習慣的獨自埋頭工作狀態。雖然不管有沒有好搭檔都不至于對工作有多少影響,但至少工作中少了些樂趣。
根據在不同辦公室工作的經歷,我們注意到經理實際上并不在乎他們的下屬坐在哪里,怎么個坐法,卻很關注他們自己的辦公室。一位朋友最近被調職到另一部門,那里的工作空間和活動區域都很擁擠。那個辦公室之所以被布置得擁擠不堪,是因為經理們的辦公室可以靠在窗口邊,而下屬們的辦公隔間全都安排在沒有任何自然光線照射的中間區域。而辦公室的燈光又太亮,這位朋友簡直要戴太陽鏡上班了。另有一位女性朋友的辦公隔間被設在一根柱子周圍,使她很難進出。當她抱怨的時候,上司卻責怪她沒有很好的團隊精神。
還有一位朋友說,許多年來他一直坐在“多嘴多舌者”的旁邊,有個人的工作情緒還特別的差。“這對你的工作很不利,他不停地抱怨公司里的糟糕事情,弄得你也心灰意懶了。”
塔拉的父親講了一個他自己觀察到的事情,有一次他拜訪了在科羅拉多的一家公司,從辦公室幾乎每個窗戶都可以看到美麗的山色。出乎他的意料,這家公司的高級經理們都坐在沒有窗戶的中間,而程式員、電話接線員、工程師和技術員反而坐在靠窗的辦公隔間里,可以憑窗欣賞景致。塔拉的父親感嘆道,“不說從來沒有,反正我是很少看到有哪家公司士氣這么高漲,關系這么和諧。”
常常是一位職員坐在哪里,可以看出他或她在公司內部的地位。
我們認識的兩位朋友經常負責布置辦公座位,他們說最好的工作環境不是單獨的小辦公室,而是擠在一起的辦公隔間,可以加強員工間的交流。
塔拉父親的一部分工作是設計辦公空間,他很同意這種說法。“事實是,很少有人真的需要個人辦公室,更少的人需要大辦公室。大多數職員如果能在公開的環境下工作,會有更多的好處。”他說。
職場貼士:初到單位,你要督促迅速進入角色,別以為自己是新人,等人來教你做事。遇到問題向有經驗的人討教是優點,切忌不懂裝懂