世界上成功的人士都在做好本職工作的同時(shí)很會(huì)合理地安排家庭生活和休息娛樂(lè)活動(dòng)，并使事業(yè)與生活相得益彰。作為上班族的你，不妨借鑒一下專(zhuān)家們總結(jié)出來(lái)的“時(shí)間戰(zhàn)術(shù)”，爭(zhēng)取完成最有價(jià)值的那一部分事情。
制定計(jì)劃。時(shí)間管理專(zhuān)家認(rèn)為，你應(yīng)該在一天中最有效的時(shí)間之前訂一個(gè)計(jì)劃。僅僅20分鐘就能節(jié)省一個(gè)小時(shí)的工作時(shí)間，牢記一些必須做的事情。“不要讓你的大腦承受過(guò)多的生活瑣事”。
應(yīng)付意外拜訪。一個(gè)辦法是：向他人道歉，說(shuō)你日程安排得很滿(mǎn)，如果有什么不便公開(kāi)講的事情可以另選會(huì)見(jiàn)時(shí)間，或?qū)r(shí)間選在低效率階段。建議用一些措辭結(jié)束電話聊天，比如“在我們掛電話之前……”如果不接那些頻繁的電話，你能節(jié)省更多時(shí)間。
想好以后再打電話。如果涉及的項(xiàng)目多，可以簡(jiǎn)單寫(xiě)下來(lái)，依次解決。為了避免在電話里口羅嗦，按照記錄次序進(jìn)行，這樣可以最大限度地減少麻煩。
等待中工作。生活中等待是難免的，你可以在手邊放些閱讀資料，用一只公文包或文件夾存放信函、報(bào)道、期刊、文摘。
忙里偷閑。將每一刻發(fā)揮到最大效率，并不意味著要將自己搞得十分緊張。打破常規(guī)會(huì)使你工作速度更快、效率更高。如果在正午時(shí)分休息一會(huì)兒，會(huì)使你精力充沛。鍛煉也能使你頭腦清晰、身體健康。周期性?shī)蕵?lè)10分鐘以及做深呼吸，既能讓你情緒高昂，也能使你心靜如水。建議你每周休假一整天。為了幫助我們每天留給自己一個(gè)小時(shí)，達(dá)拉斯的一個(gè)時(shí)鐘創(chuàng)始人將零碎時(shí)間做了一個(gè)計(jì)算，每分鐘57．6秒，將每分鐘扣下2．4秒，累加起來(lái)，每天剛好多出一個(gè)小時(shí)。同時(shí)做一件事，如果你能更有效地支配時(shí)間，你將事半功倍。
保持重點(diǎn)。所有高層次的領(lǐng)導(dǎo)者都會(huì)明確自己的當(dāng)務(wù)之急。雜志主編柯?tīng)柕霓k公桌上始終放著一期自己的雜志；這樣，無(wú)論何時(shí)他被一些小事分散了注意力，只要看到那本雜志，就會(huì)即時(shí)回到正道上來(lái)。確定當(dāng)務(wù)之急的一個(gè)方法是建立一個(gè)“行動(dòng)”一覽表。每天晚上，記下第二天要干的頭幾件事情，并且一天回顧幾次這張日程表。
80／20法則。如何確定你表格中的哪項(xiàng)任務(wù)是最重要的？方法之一是運(yùn)用80／20規(guī)則。油漆經(jīng)銷(xiāo)商穆?tīng)栐陂_(kāi)頭一個(gè)月僅掙160美元。分析銷(xiāo)售圖表后，他發(fā)現(xiàn)他的80％買(mǎi)賣(mài)來(lái)自他的20％的客戶(hù)，但是他對(duì)所有的客戶(hù)花費(fèi)了同樣的時(shí)間。于是，穆?tīng)柊阉畈换钴S的36個(gè)客戶(hù)分派給其他銷(xiāo)售員，自己把精力集中到最有希望的客戶(hù)，不久他一個(gè)月賺1000美元，并最終成為油漆公司的主席。
想做就做。如果你想到該去做某件事，那么你就應(yīng)該立即著手行動(dòng)，很快你就會(huì)從進(jìn)展迅速的事情中充分享受成就感，而且節(jié)省時(shí)間。
適當(dāng)放棄。完美主義者和辦事拖拉的人浪費(fèi)同樣的時(shí)間。雖然有些時(shí)候我們不可能把工作干得完美無(wú)缺，但是我們已經(jīng)在一個(gè)確定的期限里完成了我們所能做到的最好的工作，對(duì)我們來(lái)說(shuō)這已經(jīng)是一個(gè)完美的結(jié)局。成功的時(shí)間管理者都懂得什么時(shí)候值得為十全十美而奮斗，什么時(shí)候只有放棄十全十美才足夠好。
避開(kāi)高峰。就是說(shuō)通過(guò)生活在非高峰期，避免排長(zhǎng)隊(duì)、交通擁擠和其他的時(shí)間消費(fèi)。如果我們能盡量避開(kāi)時(shí)間高峰，則我們離另一個(gè)高峰——事業(yè)高峰不遠(yuǎn)了。
考慮機(jī)會(huì)成本。是情愿排隊(duì)等候1小時(shí)購(gòu)買(mǎi)1份5元的早餐，還是多花5元錢(qián)到50米外的餐館吃飯？假若你能在1小時(shí)內(nèi)創(chuàng)造比5元錢(qián)更多的財(cái)富，那么你就該考慮等候所花時(shí)間的機(jī)會(huì)成本了。
職場(chǎng)貼士：如果你接到這種命令，那就能推則推。不能推的話，那就一定要把老板拉過(guò)來(lái)一起參與這個(gè)項(xiàng)目。
