在基層從事管理工作多年,我對(duì)人與人之間的溝通的重要性有了比較清楚的體會(huì)和認(rèn)識(shí)。我覺(jué)得,在如今的管理工作中,溝通是一項(xiàng)很重要的工作,有效的溝通是縮短與員工之間距離的重要方法。
我時(shí)時(shí)想起大學(xué)時(shí)同學(xué)對(duì)我的評(píng)價(jià):“這人學(xué)習(xí)好,其他不太了解。”當(dāng)我得知我在同學(xué)心中留下的印象就是一句“學(xué)習(xí)好”的時(shí)候,我著實(shí)迷惑了一陣子。我自己覺(jué)得我和同學(xué)之間并無(wú)什么心理上的距離,但為什么沒(méi)有得到同學(xué)們的理解呢?多年以后,我才知道,我自己的感受和別人的感受是不相同,自己對(duì)自己了解,并不等于別人同樣會(huì)象自己一樣了解自己。因?yàn)槲胰鄙俸蛣e人的交流,把大都數(shù)的時(shí)間都用在了學(xué)習(xí)上,因此,學(xué)習(xí)確實(shí)好了,但同學(xué)們對(duì)我的印象也就僅僅如此了。
工作后,走了很多地方,結(jié)識(shí)了很多人。這些人都來(lái)自不同的地方。大家都是在一種完全陌生的狀態(tài)下開(kāi)始合作的。因此,工作中的不協(xié)調(diào)時(shí)有發(fā)生,我時(shí)時(shí)得抽出不少的時(shí)間來(lái)處理員工之間的沖突和誤會(huì)。后來(lái)我發(fā)現(xiàn),其實(shí)有很多沖突純屬是誤會(huì),其實(shí)是面對(duì)一個(gè)問(wèn)題從不同的側(cè)面進(jìn)行理解的問(wèn)題。確實(shí),人人都相信自己是對(duì)的,很少有人主動(dòng)或坦誠(chéng)地承認(rèn)自己錯(cuò)了,這除了需要勇氣外,還需要有實(shí)事求是的態(tài)度。工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,主要原因還是沒(méi)有事先統(tǒng)一思想引起的。后來(lái)在卡耐基的一本書(shū)里看到這樣一句話:“無(wú)論何時(shí),管理者應(yīng)將溝通視為最重要的工作,職位越高,溝通工作越為重要。”這話給我很大的啟發(fā)。我思考了很長(zhǎng)時(shí)間,對(duì)我身邊的同事進(jìn)行了仔細(xì)的觀察,我得承認(rèn),卡耐基的觀點(diǎn)是對(duì)的。
確實(shí),當(dāng)我們面對(duì)一個(gè)完全陌生的人時(shí),我們之間是不了解的,相互之間的交往會(huì)有很多困難。但人人都是從陌生到熟悉的,而熟悉的過(guò)程就是理解和認(rèn)識(shí)的過(guò)程,而良好的溝通可以加速縮短這個(gè)熟悉的過(guò)程。在后來(lái)的工作中,我充分發(fā)揮了溝通的效力。我通過(guò)各種各樣的方式,主動(dòng)和身邊的同事進(jìn)行交流和溝通,了解他們的經(jīng)歷、教育背境、工作能力、認(rèn)識(shí)水平以及對(duì)工作、生活的想法,了解他們的長(zhǎng)處和弱點(diǎn),這一過(guò)程讓我了解了人的多樣性,也切實(shí)體會(huì)了與人進(jìn)行良好溝通的重要。
一個(gè)同事悄悄告訴我,說(shuō)在與我不熟悉的時(shí)候,覺(jué)得我威嚴(yán),了解后,覺(jué)得我平易近人,容易相處,他們更喜歡熟悉的我。
前些日子,我和一位同事進(jìn)行了一次深入的交談,談到了他的工作以及我對(duì)他的工作的評(píng)價(jià),我希望他在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上能夠再承擔(dān)更重要一些的工作。這以后,他好象變了一個(gè)人,我想這得益于我們之間進(jìn)行的良好溝通,使我們之間增加了信任,縮短了相互之間的距離,溝通讓他了解到,作為管理者,我看到了他的每一分努力,每一次進(jìn)步,這正是對(duì)他的尊重。
是的,作為管理者,溝通應(yīng)該是最重要的工作內(nèi)容。如果能夠與身邊的員工進(jìn)行積極有效的溝通,除了能夠幫助了解每一位員工的情況外,還能增進(jìn)相互之間的理解和信任,尤其重要的是你可以在溝通中悄悄地施加影響,將你的思路、想法更好地傳遞給他人。對(duì)管理來(lái)說(shuō),最大的風(fēng)險(xiǎn)就在于每一個(gè)人都是具體而復(fù)雜的,如果一個(gè)人沒(méi)有認(rèn)識(shí)到某事,他是不會(huì)積極去完成這項(xiàng)事情的。反過(guò)來(lái),如果一個(gè)人理解和相信某事,他一定會(huì)想辦法做好它。溝通正好能夠達(dá)到這個(gè)目的。良好的溝通會(huì)讓你的好的想法和思路能夠很好地傳遞給對(duì)方并得到對(duì)方的認(rèn)同,從而會(huì)產(chǎn)生積極的效果——對(duì)方會(huì)因?yàn)槔斫夂驼J(rèn)同你的想法或思路而努力去達(dá)成它,這不正是管理者所需要的嗎?
所以,無(wú)論如何要記住:溝通讓我們的距離更近。
職場(chǎng)貼士:初到單位,你要督促迅速進(jìn)入角色,別以為自己是新人,等人來(lái)教你做事。遇到問(wèn)題向有經(jīng)驗(yàn)的人討教是優(yōu)點(diǎn),切忌不懂裝懂