在現實生活中,我們經常會發出時間不夠用的感慨,恨不得一天能有48個小時,而且人不需要任何睡眠。但請你靜下心來,好好想想你的時間利用是否合理。對于職場中人來講,做好時間管理不僅意味著豐厚的經濟利益,更能令自己的事業突飛猛進。以下介紹幾個小技巧,希望能對大家有所幫助。
一次只做一件事情,一個時期只有一個重點。聰明人要學會抓住重點,遠離瑣碎。如果你認為同時進行幾項有難度的事情是你能力的體現的話,你可能要失望了。這樣做的一個很可能的結果是哪一件事情都沒有處理好,而且,給自己造成了巨大的心理壓力。
80/20原則。應該把精力用在最見成效的地方,所謂"好鋼用在刀刃上"。美國企業家威廉·穆爾在為格利登公司銷售油漆時,頭一個月僅掙了160美元。他仔細分析了自己的銷售圖表,發現他的80%收益來自20%的客戶,但是他卻對所有的客戶花費了同樣的時間。于是,他要求把他最不活躍的36個客戶重新分派給其他銷售員,而自己則把精力集中到最有希望的客戶上。不久,他一個月就賺到了1000美元。穆爾從未放棄這一原則,這使他最終成為了凱利-穆爾油漆公司的主席。 立即動手做。許多人常以"現在沒心情"作為不做事的借口,即花費很多時間來"進入狀態",卻不知狀態是干出來而非等出來的。請記住,栽一棵樹的最好的時間是20年前,第二個最好的時間是現在。
不倉促出門。出門辦事之前要盡量通過電話與辦事單位進行交流,溝通情況,交換信息。打電話前要有所準備,列好要問的幾大問題,通話時要直奔主題。腳踏出房間的最后一秒,審視一下自己要帶的全部物件,看是否有遺漏。學會說"不"。要學會限制時間,不僅是給自己,也是給別人。該離開時就要堅定不移地告訴對方。他的時間或許很充裕,但你的時間絕對不是。 避開高峰。避免在高峰期乘車、購物、進餐,可以節省許多時間。
不做"一分錢智慧幾小時愚蠢"的事。為省一元錢而苦等非空調車,為省兩毛錢而排半小時隊等等,都是極不劃算的。要有經營時間的概念,隨時算算時間的"成本"。
決不爭論。爭論解決不了任何問題。爭論的結果往往是雙方更加堅信自己的觀點。即使你取得壓倒性勝利,也沒有意義,因為你傷了對方的自尊心,影響了你的人際關系。
集腋成裘。生活中有許多零碎的時間很不為人注意,其實這些時間雖短,但卻可以充分利用起來做一些事情。比如等車的時間可以用來思考下一步的工作,翻翻報紙乃至記幾個單詞。
提前休息。在疲勞之前休息片刻,既避免了因過度疲勞導致的超時休息,又可使自己始終保持較好的"競技狀態",從而大大提高工作效率。 擱置的哲學。不要固執于解決不了的問題,可以把問題記下來,讓潛意識和時間去解決它們。這就有點像踢足球,左路打不開,就試試右路,總之,盡量不要"鉆牛角尖"。
職場貼士:漫無焦點的閑扯淡。你回答完問題或作完一段評論,就此打住,等待下文。話點到為止,喋喋不休徒然無益。