我們許多管理者在分配給下屬工作時,把下屬當一臺機器一樣看待。只告訴下屬要做什么,其余的什么都不說,導致下屬不知工作份量的輕重,結果不知自己到底做得怎么樣,根本談不上有任何成就感。因此對工作也失去了干勁。
當你為部屬分配工作的時候,不僅要做到把任務交待清楚,還要對部屬講明這項工作的重要意義、與該工作密不可分的其他方面、最后將獲得的效益以及如果該項工作出現失誤將會給整個公司帶來的損失等等,讓部屬們感到自己所從事的是一項很有意義的工作,而且責任重大,這樣他們自然而然地對工作產生了興趣,并會充滿熱情和干勁地投入進去。
還有一點必須注意到:分配工作務必要因人而異。對于剛剛走出校門、步人社會的年輕人,不要一味地強調他們缺乏經驗,應大膽地放手讓他們去干,把具有一定難度的工作交給他們去獨立完成。在完成過程中出現問題是很自然的,作為管理者,千萬不能責怪他們,否則就會大大挫傷他們工作的積極性和自信心,從而產生出一種畏懼、厭倦的心理,這對他們的成長和公司都是極為不利的。
但是對于那些有一定工作經驗的中級職員來說,輕易即可完成的工作或是反復做以前的工作是沒有什么吸引力的。應該把難度適應其現在能力的工作交給他們,最好是只提供,而不涉及細節,這樣一來,他們就會感到身上有壓力,就會開動腦筋,想方設法去鉆研,努力去完成。而一旦獲得成功,將給他們帶來更大的喜悅和成就感。
對于公司的基層職員來說,雖然他們每天所做的是大量重復性的工作,但仍應讓他們知道所從事的工作對公司的重要性,管理者應及時對他們的工作給予積極的評價。
正如沙因所說,只要公司的全體員工都能以極大的熱情和干勁投入工作,整個公司就會充滿活力,不斷地發展壯大起來。
職場貼士:辦公一族在工作時不妨在椅背上加個靠墊,不時靠一靠,借助靠墊的支撐作用,使腰部肌肉得到放松,可有效預防和治療腰部酸痛