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我先后在三家公司擔任人力資源部經理,細算起來,用過的人事助理有七位,但是,給我留下印象最深的是一位名叫齊虹的助理……
齊虹的工作就是在公司的網站上發招聘啟事,在公司專用的招聘信箱里挑選簡歷,通知面試人員面試,引導面試人員前來面試。
這些工作看起來含金量不高,但是,其他助理做得非常一般,齊虹做得非常好。
第一次我讓齊虹給我挑選出十份簡歷的時候,她給我挑選了十五份,十份放在一個檔案袋里,上面注明十份簡歷,另五份放在另外一個檔案袋里,上面注明簡歷五份(備用)。我感覺有些奇怪,就問她為什么送來幾份備用的?她解釋說:“最近的招聘啟事發布也有半個月了,我覺得一些應聘人員可能已經找好了工作,有的雖然沒有找好工作,但是也許分別接到幾個面試的電話,可供選擇的余地比較大,為了防止一些面試的人不能夠來,我就備選了幾份,如果方便的話,你可以從這備用名單里選上兩三位,如果前面的人有不能按時前來面試的,我可以通知后面的人。”這個事情我沒有告訴她,她卻想得非常周到,最難得的是她還是個職場新人,以前并沒有這方面的經驗。我問道:“很好,你想的很周到,是有人提醒你這么做的嗎?”她笑了;“沒有人提醒,是我自己想的。”我點點頭,對這樣的助理非常欣慰。
公司有人離職或者個別部門人手不夠的時候才招聘新人,因為每次招聘的名額有限,一些求職者面試的時候印象非常好,但是卻不得不放棄。心中有遺憾,于是工作之余,我常常和齊虹聊,沒有想到的是,齊虹專門建立個資料夾,對于我感覺可惜的求職者都做了詳細的記錄,當公司又招人的時候,她首先給這些人打電話。雖然他們多數已經找到了工作,但是,因為種種原因而對目前的工作環境不滿意而準備跳槽,這個時候,齊虹的電話簡直相當于“瞌睡遇到了枕頭”,于是一些第一次與我們公司擦肩而過的人又來到我們公司上班。
某天,齊虹向我匯報:“有一個已經通過面試正在進行調查的求職者出了問題!我按照對方留下的簡歷,動用我職業生涯的人脈關系調查這個求職者的背景,發現上一個任職的公司是廣州某公司,他是因為泄露公司的商業機密而被開除的。他半年后就職的單位,然后在網上搜索到電話調查,發現履歷是假的,根本沒有在這公司上過班。”于是,這人自然沒有通過我們的試用期。齊虹的匯報引起同行業的另家公司起訴了他,同樣因為出賣商業機密。我暗暗慶幸,覺得齊虹干工作非常動腦子,沒有被他牽著鼻子走,沒有打他履歷上的證明人手機證明他的就職單位,而是搜索到公司的電話后調查。
因為用心因為喜歡動腦子考慮問題,齊虹在職場上發展很快,一年后,她跳槽到一家大型外企的人力資源部工作了,又過了兩年,她就升任了這家公司的人力資源總監。
我們公司的其他同事對于她在職場上的快速“發跡”感覺不可思議,但是,我覺得她非常正常,她用實際行動告訴職場上的一些人:腦袋不僅僅是用來戴帽子的,還有更重要的作用,那就是在職場上要多動腦多思考,以讓自己的工作完成得更好。
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