9月1日,是中國學生開學的日子。離開小學畢業(yè)的時候很久了,可珠珠還記得入學的第一天,老師牽著我們的小手去認廁所的門:男的在走廊的左側(cè),女的在走廊的右則,不要搞錯。
[rzzch.cn]報道:其實,新員工也需要這樣無微不至的關(guān)懷。一群大學畢業(yè)生來了,使他們盡快融入團隊,并能盡快“上道”,企業(yè)的人事部門和每個老員工都有這樣的義務(wù)。
設(shè)身處地替他們想一想,如果你也剛走上一個新的工作崗位,你最想知道些什么東西?大概至少有這些東西:
洗手間的位置在哪兒?
餐廳在哪兒?
如何使用電話?是否可以接、打私人電話?是否可以打長途?等等。
本單位的一些約定俗成的規(guī)矩,譬如,周五一般是大掃除的時間,午餐不能在辦公桌上完成……等等;
不管別人是否經(jīng)常遲到或晚歸,新人是不是只需正常上下班就可以了?
安全門鎖如何用?密碼是多少?證件何時何地發(fā)放?等等。
有些公司在這方面想得比較周到,他們會發(fā)給每個新來的員工一張小紙片,上面印有此類信息的詳細情況。因為,當一個新人來到一個完全陌生的地方,需要記住很多事情。而一旦著急,很容易出現(xiàn)腦子真空。而此時,除了口頭上幫助他們記憶,對一些重要的信息加深他們印象之外,這樣一張紙片,宛如是一顆“新人定心丸”。
對于老員工來說,有的事情只是舉手之勞,而對于新員工來說則是人生路上的一習清風。午飯時間到了,可以拍一下新人的肩,帶著他(她)一同前往。
有些新人說,最害怕的是到了一個新單位沒人理,不知道干什么。那么,找一些實際的事情讓他們做做,如讓他們閱讀一些背景材料啦,查找一些報告中的信息啦、分析一下數(shù)據(jù)啦,或者接打一下電話……等等。
同時,作為一個新人,盡快使自己適應(yīng)新環(huán)境且不遭人嫌至關(guān)重要。上班準時、衣著得體、漂亮悅目、面帶微笑,并對任何問題適當?shù)仫@示出你的興趣,這樣能給大家留下一個良好的印象。同時,努力記住單位里一些重要成員的情況,如他們的名字、在什么地方辦公、擔任什么職務(wù)等等。
教你一招:隨身攜帶一個筆記本,隨時記下一些單位里的要求規(guī)定、重要人物的姓名、有用的電話號碼及其他重要信息,這樣你就會遇事不慌啦。 表現(xiàn)“積極”的陷阱之三:
秘密越級上報
你把一個自鳴得意的企劃秘密地送到老總的桌上,然后以為最高決策層會對你才華的另眼相看。其實不然。
做出一個自鳴得意的企劃后,你不是把它放在部門經(jīng)理的桌上,通過部門同事的討論和刪改,再合成一種“集體的智慧”,而是秘密地把它送到老總的桌上,希望盡快求得最高決策層對你才華的另眼相看。你達成最初的設(shè)想了嗎?你經(jīng)常發(fā)現(xiàn),這么做的結(jié)果無非有兩種, 一種是老總把你的報告送回部門經(jīng)理那里,令其按常規(guī)程序辦,算你一份; 二是老總將你的報告按下不動,好像沒有這一回事一般,另行啟用你所在的部門呈上的第二份計劃。
這兩種結(jié)果都不是你所要的,你這一“積極”,竟遭受了三重打擊,第一重打擊是,權(quán)衡再三,老總對你的急切心態(tài)持不置可否的態(tài)度,如果在挫傷部門經(jīng)理的積極性和挫傷你的積極性之間選一個,他無奈中只能選后者;第二重打擊是,部門經(jīng)理十有八九會對你從此'另眼相看';第三重打擊是:輿論的同情也不站在你一邊,通過這件事,眾人視你為急功近利之徒,你沒來由孤立了自家,是否得不償失? 相信自己單槍匹馬的能量,是辦公室新人自信到自負的體現(xiàn),其實,在熟悉整個公司的流程,學會考慮買賣各方的利益之前,一個人的奇思妙想常常是“紙上樓閣”,經(jīng)不起推敲的。
表現(xiàn)“積極”的陷阱之四:
主動請纓頂缺
你像俠士般英勇的頂下辦公室里的一個空缺,從此上了一人兩份工的磨,轉(zhuǎn)的你是眼冒金星。
辦公室里的黃小姐請假去讀德語強化班,隨后將出國探親3個月,她走后有5個月的空缺沒人頂,上司說起此事時像微微憂郁著的悲情劇男主角……同事都“此時無聲勝有聲”,你卻耐不住上司臉上的落寞之色,終于悲壯地站起來說:“不如我先來代黃小姐做一段,等公司找到合適的人選”。上司看你的眼神讓你感到自己做了天下第一號行俠仗義之事,仿佛易水俠客。
好了,你上了磨。上司也松懈下來,不再提要招驀臨時人員頂黃小姐的缺了。你忙得直喘粗氣,在日歷上劃框捱日子,像情人一樣等候黃小姐的歸來,然而,5個月過去了,傳來的消息是黃小姐留在慕尼黑男友身邊,正在申請當?shù)氐恼Z言學校,對于國內(nèi)的這把椅子,她只有說“Sorry”。你開始眼冒金星,做兩人事拿一人薪已經(jīng)5個月,總不成老這么下去了?你已經(jīng)為此透支了太多精力,再往下就要透支健康了,你干不干?
你騎虎難下卻得不到一個人的同情。如果你因為申請頂缺而得了雙薪,你在辦公室里的位置就更微妙了:人人覺得你侵犯了他可以收入賬中的那一份利益,你為何不靜候上司來平均分派缺席者的工作,讓大家責任均沾兼利益均分呢? 你只考慮到第一層未考慮到第二層啊。
專家建議:難以引起非議的,當然,并不是所有的“積極”表現(xiàn)都不可以有,那也是有違新人身份的。左右為難嗎?不妨來探討一下,什么樣的積極行為方不會引人非議:保持對行業(yè)最新動態(tài)的興趣和理解。在合適的時機中,向上司和同事透露與本行業(yè)相關(guān)的“充電”計劃,絕對可以幫你掙得好的印象分。
多多立于策劃的位置上。若同事有好的建議,要肯定它的價值,不要介意同事成為計劃書的“第二作者”。 爭取直接上司和搭檔對自己方案的認同。訂出合理的分工計劃,主動承擔阻力和難度最大的一部分。
完成一項大計劃后不要打疲勞戰(zhàn)。及時休假反而讓人注意到你,也間接證明你在工作中的“消耗”之大,投入之多。
謹慎頂缺,搞清什么樣的臨時性位置對自己的成長有利。如果這一位置上的實踐可以成為你未來的“潛力股”,那么,不要計較代價,頂上就是。如果需要頂缺的位置的“前瞻性”尚不及你現(xiàn)在的位置,你就要三思。
職場貼士:透露力有未逮之處。舉例說,由于家累,你無法同意下午五點以后留下來加班,你沒有必要主動自暴其短。這條策略當然也有例外,如果雇主明言員工必須同意偶爾留下來加班,而且這是該職位的先決條件,你就一定得實話實說。請記住:某些狀況臨場會有變化,要自行斟酌;萬一到時候公司對你提出某種特殊要求,說不定你的狀況已有改變。