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面試是勞資雙方互相了解的第一步,所以雙方都應(yīng)該擦亮眼睛看出偽裝在后面的真面目。作為HR,我們應(yīng)該怎么判斷求職者的真是能力呢?以下這些面試技巧和攻略能夠幫助大家有效應(yīng)對(duì)一場面試。
一、提問的技巧自然、親切、漸進(jìn)、聊天式地導(dǎo)入正題;使用統(tǒng)一的指導(dǎo)語很關(guān)鍵。好的開頭是成功的一半,目的在于緩解應(yīng)試者的心理緊張。
通俗、簡明、有節(jié)奏感。提問時(shí),考官應(yīng)力求使用標(biāo)準(zhǔn)語言,避免使用有歧義的語言,不要用生僻字,盡量少用專業(yè)性太強(qiáng)的詞匯。
問題要有可評(píng)價(jià)性(與測評(píng)要素相對(duì)應(yīng))和延伸性(不是簡單用“是”或者“否”就能回答)。
堅(jiān)持“問誰”、“問實(shí)”的原則(STAR追問法)。不允許應(yīng)試者在這一問題上模棱兩可、含混回答。追問、了解、弄清楚應(yīng)試者的真實(shí)情況和意圖。
必要時(shí)可采取迂回的方式向應(yīng)試者提問。如對(duì)于某些政治傾向和意愿,可問“你的同學(xué)和朋友是如何看待這個(gè)問題的?你認(rèn)為如何?”即采用投射法來了解應(yīng)試者自己的真實(shí)情況。
追問和提問相結(jié)合,達(dá)到讓應(yīng)試者多說,考官多聽的目的。
給應(yīng)試者提供彌補(bǔ)缺憾的機(jī)會(huì)。應(yīng)試者可能因?yàn)楸粍?dòng)地位或心情緊張而不能充分發(fā)揮自己的水平,所以要有補(bǔ)償,如問“你還有什么要補(bǔ)充的嗎?”
二、提問方法 1. 封閉型提問例:你愿意做工程師還是市場開發(fā)人員?
分析:問題答案具有確定性和唯一性,應(yīng)試者只能做既定性的回答,不應(yīng)加以隨意發(fā)揮。
出招:這種問題回答力求簡潔,明白,一般不需作過多的補(bǔ)充和修飾。
2. 開放型提問例:你的性格特點(diǎn)是什么?善于與人相處嗎?
分析:提問具有發(fā)射性和靈活性,應(yīng)試者可以根據(jù)自己的實(shí)際情況作出較為自由的選擇和回答。
出招:小心!這類問題很關(guān)鍵。回答得好壞,直接關(guān)系到錄用與否。而且這些是你事先可以準(zhǔn)備的。同時(shí),這類問題回答得好,就是絕好的表現(xiàn)自己,推銷自己的機(jī)會(huì),可以令面試官刮目相看,頓生愛才之心。
3. 假設(shè)型提問例:如果讓你來當(dāng)我們公司的總經(jīng)理,首先你會(huì)做幾件事?
分析:這都是假設(shè)性的情況,目的是考察應(yīng)試者的想象能力,原創(chuàng)能力,解決或處理突發(fā)情況的能力。
出招:面對(duì)這種問題,切忌長時(shí)間的沉默,但也不要不經(jīng)考慮急于回答。需要對(duì)問題的關(guān)鍵部位進(jìn)行詳細(xì)分析,提出切實(shí)可行的解決方法。不過也不要做長篇大論。
4. 控制型提問例:你以為我們的改革怎么樣?
分析:面試官對(duì)提問問題答案有一定的傾向性,希望能得到符合他的心意的回答。
出招:聰明的你,可以順?biāo)浦郏o面試官一個(gè)較為滿意的回答,但若你對(duì)這家公司的改革確實(shí)有意見,而且有特殊的理由,倒也可以談出自己的看法,令面試官覺得耳目一新,出奇制勝。否則,還是夸夸他吧。很多的時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)者是需要贊賞的!
5. 否定型提問例:我們要求的都是大學(xué)本科以上學(xué)歷的,你只是專科,恐怕不合適吧?
分析:這其實(shí)是面試官故意為之,目的是通過指出應(yīng)試者的薄弱之處,使其陷入一種困境,考察在這種極端情況下,應(yīng)試者的心理承受能力。
出招:切忌大吵大鬧,甚至拂袖而去,這樣只能反映出自己沒有修養(yǎng)。只要你相信自己行,你就行。表達(dá)出這種自信,努力扭轉(zhuǎn)頹勢(shì)。
6. 連珠型提問例:你喜歡讀書嗎?業(yè)余時(shí)間都讀什么書?經(jīng)濟(jì)類的書讀得多嗎?哪一種管理理論你較為欣賞?
分析:面試官力圖通過這一系列的問題,深入了解應(yīng)試者某一方面的情況。
出招:你一定要按順序回答問題,但不一定每個(gè)問題都回答,在表述中留心表現(xiàn)出自己的個(gè)性及優(yōu)點(diǎn)。
三、傾聽的技巧有技巧的傾聽才能很好地發(fā)現(xiàn)問題、找出問題,在傾聽中有以下要點(diǎn)需注意:
傾聽時(shí)要仔細(xì)、認(rèn)真,表情自然,不能不自然地俯視、斜視,或者盯著對(duì)方不動(dòng);防止造成應(yīng)試者過多的心理壓力,使其不能正常發(fā)揮。
慎用一些帶有傾向性的形體語言,如點(diǎn)頭或搖頭,以免給應(yīng)試者造成誤導(dǎo)。
注意從應(yīng)試者的語調(diào)、音高、言辭等方面區(qū)分應(yīng)試者內(nèi)在的素質(zhì)水平。如講話常用“嗯”、“啊”等間歇語的人往往自我感覺良好,要求他人對(duì)他地位的重視;聲音粗獷、音量較大者多為外向性格;講話速度快而且平直,多為性格急躁、缺乏耐心;愛用流行、時(shí)髦詞匯者大多虛榮心較強(qiáng)。
客觀傾聽,避免夸大、低估、添加、省略、搶先、滯后、分析和重復(fù)錯(cuò)誤傾向等。
四、觀察的技巧堅(jiān)持觀察的綜合性、目的性和客觀性原則。
注意面部表情,通過對(duì)應(yīng)試者面部表情的觀察和分析,可推測其深層心理狀況在不同程度上判斷其情緒、態(tài)度、自信心、反應(yīng)力、思維的敏捷性、性格特征、誠實(shí)性、人際交往能力等;如當(dāng)考官提出一些難以回答或窘迫的問題時(shí),應(yīng)試者可以目光暗淡、雙眉緊皺,帶有明顯的焦急或壓抑的神色。
注意身體姿態(tài)語言(手勢(shì)、坐姿、表情變化、多余動(dòng)作如捏衣角或攥手指等),這能提供有用的信息,了解應(yīng)試者的內(nèi)在心態(tài)。
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