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面試技巧

行政專員面試技巧和注意事項

分類: 面試技巧 職場詞典 編輯 : 職場知識 發布 : 04-17

閱讀 :484

  行政專員是每個公司所必須具備的崗位,協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。下面是小編為大家提供的關于行政專員的面試技巧和注意事項,內容如下:

  行政專員面試技巧:

  一、文職崗位需要很強的語言表達能力,所以在面試時要注意特別說話內容,說話語氣以及所表達出的誠意。如果求職者說話顛三倒四,語意不清,容易讓人覺得無法擔當大任或是語言雖然動聽,但華而不實,缺乏誠意,都不是成功的表達。

  二、面試者要注意自己在面試中的禮儀問題。因為文職人員的形象和禮儀往往代表公司的形象,所以這一點必須要在面試中予以充分注重,應注意辦公室面試禮儀。要做到儀表大方,舉止得體。穿著前衛、濃妝艷抹,尤其男生戴戒指、留長頭發等標新立異的穿著與裝飾不太合適,與文職人員的身份不符,給招聘人員的印象也不太好。

  三、文職崗位要求面試者有很好的親和力,能與其他人進行充分的溝通,陽江人才網認為這就要求面試者必須要保持良好的心態來面對招聘人員。關鍵要做到八個字--順其自然,不卑不亢。只有這樣才能給招聘人員留下好印象,使其相信你有能力在將來進入公司后與同事和諧的相處。

  注意事項:

  行政專員面試注意問題一:

  行政專員必須知道如何管理會議室,會議室衛生管理、預訂管理、會議通知、會議紀要等。面試前需要充分了解情況,以防面試官會問此類問題。

  行政專員面試注意問題二:

  行政專員必須知道辦公用品怎么管理,辦公用品申購,辦公用品發放,每月固定申購一次,采購回要驗收,清點,然后登記入庫,每月固定發放一次,并讓申請人簽字等。

  行政專員面試注意問題三:

  行政專員必須知道公司行政類固定資產如何管理,固定資產的盤點、固定資產的日常維護和臺帳管理,固定資產申購和維修、報廢等流程必須熟悉。

  行政專員面試注意問題四:

  行政專員必須撐握公司飲用水的及時采購與管理,如何降低公司行政采購成本。可以通過比價、壓價等方式。

  行政專員面試注意問題五:

  行政專員必須撐握如何預訂機票、火車票、預訂酒店等,這些都是面試官可能會問題的問題。

  行政專員面試注意問題六:

  行政專員必須撐握如何組織員工旅游,如何組織年會活動等工作內容。這些也是面試官可能會問到的。

  行政專員面試注意問題七:

  行政專員必須撐握門衛如何管理、或者食堂及員工訂餐如何安排等。這些也是面試官必考的問題。(門衛和食堂主要針對廠工,一般寫字樓里面的行政不需要的負責)。


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