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【摘要】
學士學位論文倉儲的基本形式是論文題錄庫、優秀論文全文庫合二為一。建立完善、穩定的學士學位論文數據采集鏈,是構建學士學位論文倉儲的必要前提。區域性優秀學士學位論文全文數據庫具有較強的建設價值,做好包括建設目標、合作框架、合作平臺、建設標準等內容在內的項目頂層設計至關重要。開放獲取是學士學位論文倉儲發展的必然趨勢,采用開放存取模式建設學士學位論文倉儲,須結合相關法律和開放存取政策等進行有效的版權管理。
【關鍵詞】
學位論文 學士學位論文 學術倉儲 開放存取
構建學士學位論文倉儲,是大學圖書館最具優勢、最具可行性、最具挖掘價值的特色文獻信息資源建設方案。什么是特色文獻信息資源?以筆者的理解,就是與其他圖書館相比較,本館在某些文獻信息資源的擁有權或使用權上具備“人無我有,人有我優”的屬性。商業化文獻信息資源產品一直主導著大學圖書館機構的主流文獻信息資源建設,其所導致的結果是,各大學圖書館的主流文獻信息資源越來越同質化如果沒有某些特殊文獻的歷史積淀和足夠而持久的經費投入,要想在圖書、期刊、商業性數據庫等圖書館主流文獻信息資源的建設上形成本館特色,是非常困難的一件事情。對絕大多數大學圖書館而言,完全沒有必要在主流文獻信息資源建設上去刻意追求特色建設,而要將目光投向自己所服務的大學機構,從中發掘出“人無我有,人有我優”的非主流文獻信息資源。學士學位論文資源就是一種不錯的選擇。大學圖書館應該重視學士學位論文資源的收集,要以學士學位論文倉儲的模式,通過不斷積累而最終形成學士學位論文資源特色優勢。
大學圖書館應當重視學士學位論文資源的收集
在學位論文資源的開發利用上,兩極分化現象一直比較嚴重。一方面,社會各界對博、碩士論文資源的認可度高,形成了成熟的博、碩士論文數據庫市場,中外知名的博、碩士論文數據庫產品,如美國UMI公司的PQDD、中國知網的CDFD和CMFD、萬方數據的CDDB等,早已成為大學圖書館的常態資源。以長沙理工大學為例,校圖書館多年連續訂購了上述學位論文數據庫產品,而中國知網和萬方數據對該校博、碩士論文的收全率均達到70%左右。與博、碩士論文形成鮮明對比的是學士學位論文(也稱本科畢業設計(論文))在高校長期處于“雞肋”地位保存迫于無奈,管理簡單粗放,價值頗受輕視,更談不上開發利用。
其實,學士學位論文具有潛在價值,值得大學圖書館收集和挖掘。它是本科生在系統學習基礎課、專業基礎課和專業課程的基礎上,綜合運用本學科的基礎理論、專業知識和基本技能,按照科學的思維方法和規范化的研究進程,系統完成的一項具有綜合性和創新性的科研活動[1] 。作為大學獨有、且方便擁有非獨占使用權的純灰色文獻資源,盡管其質量水平存在爭議,但在海量的學士學位論文資源中,具有新穎性、獨創性、學術價值、實用價值和文獻情報價值的優秀成果也并不在少數歷史上就是如此。僅以燕京大學為例:蕭乾在燕京大學的本科畢業論文《書評研究》對書評學就有著突出貢獻;當時的燕大圖書館通過收藏本科論文保存了大量難得的資料,至今仍有日韓等國的社會學家前來研究這些論文[2] 。從過程看,學士學位論文是大學生通過本科教育層面的學習實踐,利用學校教學條件、科研設備和信息資源,在教師的指導下,經過創造性勞動而取得的研究成果,是學校、教師、學生共同努力的智慧結晶,具有較強的教育價值:它是大學生創新歷程的開始,是客觀反映大學生科研起步水平的第一手資料;它是大學重要的本科教學成果展示,其整體質量水平很大程度上映射了院校的人才培養水平。在“全面提高高等教育質量” 、“推動高等教育內涵式發展”等國家戰略的推動下,在各大學的重視下,我國學士學位論文整體質量水平一定會越來越高。作為學位論文資源開發中的最后一塊“處女地”,學士學位論文資源不應該被忽視。
北京大學圖書館曾做過相關問卷調查,得出如下結論:“學士學位論文特色明顯,不乏精品,富有啟迪作用”;“研究生學位論文不能代替學士學位論文”;“學位論文閱覽室收藏應全面,應包括學士、碩士、博士各層次學位論文”;“收藏學士學位論文很有必要、很有好處”等[2] 。北京大學圖書館的調查研究結論,從在校本科生現實需求的角度,很好地說明了大學圖書館收藏、開發和利用學士學位論文資源的必要性和重要性。
綜上所述,大學圖書館在做好常規文獻資源建設與服務的同時,還應當重視學士學位論文資源的收集、整理、開發和利用,即要做好學士學位論文資源化整理工作,并通過不斷積累、共建共享最終形成學士學位論文資源的特色和優勢,發揮出綜合效用。大學圖書館對學士學位論文這種極具潛在價值的純灰色文獻,如果“有而不藏、藏而不用”,都是對學術資源和教育資源的巨大浪費。學士學位論文能否成為有效的科技文獻資源和教育教學資源,學士學位論文資源的綜合效用發揮程度如何,都取決于大學圖書館對學位論文的重視程度和對它實施資源化整理的廣度和深度。為學校的教學和科研工作做好文獻信息資源服務,是大學圖書館的基本責任和義務,這其中當然應該包括學士學位論文資源服務。因此,大學圖書館應當主動成為從事學士學位論文資源化整理工作的主體,要有收集、整理、開發和利用學士學位論文資源的戰略思維,不僅要在主觀上將學士學位論文視為一種有挖掘價值的科技文獻資源和教育教學資源,更重要的是付之行動建立科學、高效和可持續發展的學士學位論文收集、整理、管理、開發和利用機制,滿足本科教學工作中的多元信息需求,促進優秀學士學位論文的評價、交流、傳播與多元利用。而學士學位論文資源的收集、管理與利用機制是否健全,工作機制是否能夠可持續發展,都是衡量大學圖書館學士學位論文資源化整理工作是否具有實效的關鍵指標。
學士學位論文倉儲是學士學位論文資源化的最佳方案
要建立和完善學士學位論文資源的收集、管理與利用機制,并使學士學位論文資源化整理工作機制具有可持續性,則建設學士學位論文倉儲不失為一種最佳途徑。以OA理念構建學士學位論文倉儲,是大學圖書館最具優勢、最具可行性、最具挖掘價值的特色文獻信息資源建設方案通過部署集數據采集、加工、管理、發布和服務為一體的軟件平臺以及建立和完善長效的開放存取模式的運行機制,專門收錄本校大學生的本科畢業設計(論文)信息。學士學位論文是學位論文資源開發中的最后一塊“處女地”,是一種純灰色文獻資源;對大學圖書館來說,它絕對是“人無我有”,是一種擁有開發利用話語權的特色文獻信息資源。大學圖書館通過構建學士學位論文倉儲,形成可持續發展的運行機制,最終能將這種特色轉化為資源優勢。 2.1 學士學位論文倉儲是學術倉儲的一種獨特形式
學士學位論文倉儲,是一種由特定大學圖書館基于OA理念構建的、以校園網為開發和利用環境的、專門收錄和提供本科層次畢業設計(論文)信息的數字化管理與利用平臺,也是一種長期保存、有效管理和充分利用本校優秀學士學位論文的長效機制。20世紀90年代末在國外學術界、出版界和圖書情報界興起的OA運動,旨在利用網絡條件實現科研成果的廣泛共享,它倡導“消除獲取知識障礙、減少科學傳播的費用、保存科學成果、加速科學傳播與交流”等理念[3]。OA模式為所有研究者和網絡使用者提供了一個免費、開放的研究環境,開創了一種全新、高效的學術與信息交流模式,構筑出全球性的學術信息共享空間。基于OA思想建立學術倉儲,是一種長期保存、有效管理和充分利用大學在教學科研活動中產生的學術資源的機制。學術倉儲中的資源能為網絡使用者免費和免除授權限制地零障礙獲取,因而它更有助于大學進行學術交流、知識傳播和提升社會影響力[4]。學士學位論文倉儲是學術倉儲的一種獨特形式,校園網用戶可以從學士學位論文倉儲中免費在線獲取有關學士學位論文信息和優秀論文全文;通過完善授權機制,學士學位論文倉儲甚至可以為所有的網絡用戶提供學士學位論文信息和優秀論文全文。
2.2 大學圖書館構建學士學位論文倉儲具有積極作用
大學圖書館構建學士學位論文倉儲具有積極的作用。首先,學士學位論文倉儲是一種開放式管理模式,它能以最快的速度實現研究成果的共享和利用。對學生來說,可以在學士學位論文倉儲中方便快捷直觀地了解本科畢業論文寫作與研究的信息、方法,學會正確利用文中的數據、材料,有效借鑒他人的觀點和思路,從而開闊視野、獲得啟迪、打開思路、提高效率。對教學管理部門來說,可以通過學士學位論文倉儲便捷、有效地發現和杜絕論文剽竊和翻版等不端行為。對指導教師來說,可以通過學士學位論文倉儲的記錄比較,避免重復選題,加強指導,督促學生提高論文質量和水平。對圖書館來說,則可以利用這些本科論文信息資源拓展信息咨詢、情報研究等工作。如利用學士學位論文倉儲,館員們可以從年代、專業、學院、學科等多種角度統計分析本科生論文的特點和趨勢,有關統計分析結果可用于教學效果、師資結構、課程設置、學科建設與選題方向等方面的優化[5]。其次,學士學位論文倉儲是一種透明而公開的學術監督機制,在保證作者的研究成果受到更廣泛關注的同時也得到有效的保護。以數字化論文信息倉儲的形式將學士學位論文信息合理公開,讓更多的人來評判本科畢業設計(論文)的水平,更有助于強化教師的責任意識和敬業精神,更能有效促進本科畢業設計(論文)的內容更新,更能促使學生提高論文質量和研究水平,更能增強學校管理部門對論文剽竊抄襲等學術不端行為的監管能力。讓所有人見證真正的作者,這才能切實達到杜絕剽竊、保護著者權利的目的[3]。第三,建立學士學位論文倉儲,還有助于學校構建本科畢業設計(論文)評價體系和評價指標;而增加本科論文評價與服務,則有助于提高圖書館信息資源質量和用戶的資源使用率。有了學士學位論文倉儲,有了全面、系統的學士學位論文信息,就可以借助這個平臺,采用文獻計量學、學科研究和情報研究等方法對本科論文進行評價與服務,從而為圖書館的信息資源合理布局和配置提供客觀的參考依據,最終促使圖書館提高信息資源的質量和大幅提高用戶的資源使用率。此外,一個具有可持續發展保障的學士學位論文倉儲,是聯系千千萬萬個畢業生的情感紐帶,孕育著一個隱形的、巨大的大學校友資源寶庫。
學士學位論文倉儲建設的工作機制分析
建設學士學位論文倉儲,為的是高效而經濟地收集、整理、保存和利用好學士學位論文資源,建立一種長期保存、有效管理和充分利用優秀學士學位論文的長效機制,實現學士學位論文資源的規范化、標準化管理和高效率服務,并通過不斷積累而最終使圖書館形成學士學位論文資源優勢。綜合考慮各方面的因素,筆者認為,比較理想的學士學位論文倉儲架構,應該是全面的論文題錄庫+優秀論文全文存貯。建立完善、穩定、高效的學士學位論文數據采集鏈,是構建學士學位論文倉儲的基礎。優秀學士學位論文的使用授權和著作權保護的合理處理、論文元數據標準規范和編目標引規范、優秀學士學位論文獲取方法和電子文檔格式轉換發布、數據庫檢索體系設置、共建共享管理機制、運行模式、服務模式等,都是構建學士學位論文倉儲涉及的重要內容。
建立和完善學士學位論文倉儲建設工作機制可分為初級和高級兩個層面,其中初級層面又分為兩個階段。
3.1 初級層面
3.1.1 第一階段
建立和完善學士學位論文倉儲建設工作機制,其初級層面第一階段的主要任務是建立完善、穩定、高效的學士學位論文數據采集鏈,即讓圖書館成為負責全校學士學位論文集中管理的法定機構,獲得學士學位論文資源收集、管理、開發和利用的必要權限。也就是說,圍繞“學士學位論文”這一特定對象,要在經費、人力、建設和管理要求、工作機制等方面,理順學校教務處、圖書館及院(系)之間的關系,建立和完善學士學位論文(紙本和電子版)呈送、整理、保存、管理、開放等方面的規章制度,奠定學士學位論文資源化整理工作長效機制的基礎,在實踐中逐步達到管理集中、收集完備、建設規范、使用便捷的要求。
通過頂層制度建設,保證學士學位論文資源化整理工作規范、系統、有序和可持續發展。構建學士學位論文資源化整理工作機制,因涉及到校內院(系)、教務處、圖書館等部門關系的處理,宜在學校頂層理順這些關系。首先,宜以學校文件的方式,明確圖書館為全校學士學位論文收集、整理、管理和開發利用的綜合協調管理機構,授權、支持圖書館成立學士學位論文閱覽室這一專門工作機構。其次,宜以學校名義頒布《學士學位論文呈送制度》和《學士學位論文收集管理條例》,確保校內學士學位論文資源化整理工作的權威性、合法性、穩定性、可持續性。因此,以圖書館為主導,制訂和完善《學士學位論文呈送制度》、《學士學位論文收集管理條例》非常重要。上述制度和條例中,要明確規定學士學位論文呈送方式(學生個別呈送還是學院集中呈送)、載體形式(僅需呈送論文紙本還是同時要交論文電子版)、電子版格式(文件命名規范、文檔格式)、論文使用授權、工作流程(從論文呈送到論文處置的全部工作過程)、加工要求(全套論文資料的整理、分編等)、保存要求(存放方式、保存年限等)、管理發布和服務要求(論文交接、借閱、復印、抽查、數字化、版權等)、處置要求(處置權限、處置流程、論文資料核銷等)等重要內容,也要明確規定圖書館、教務處、各院(系)等有關參與部門的基本義務和職責,同時還要明確規定以“學士學位論文”為主要對象的相關檢查督促要求和必要的條件保障要求;此外,學士學位論文資源化整理工作所需經費的來源也需要明確(是由圖書館列入年度常規預算上報學校審批還是由教務處從年度教學經費中列支)。 學士學位論文閱覽室的建設、管理和服務等應納入圖書館常規工作。學士學位論文閱覽室的管理對象,應包括論文紙本、論文電子版和以學院班級為單位、著錄項目和格式統一規范的論文目錄(含紙本目錄和電子表格)。為提高工作效率,每年度的學士學位論文呈送工作中,宜由教務處負責組織各院(系)、以院(系)為單位一次性集中送交全套論文資料(紙本、電子版和學院班級論文目錄)。各院(系)則要按統一的要求,在規定的時段內將全套論文資料送達圖書館學士學位論文閱覽室,并與圖書館專人辦理論文資料交接手續。圖書館應將每年度的論文接收、加工、整理、上架等工作,通過工作方法的建立和優化,實現管理流程化和規范化。同時,學士學位論文閱覽室要實行專人負責管理,要配備能熟練掌握和運用圖情專業知識和計算機技能的高素質人員,以對學士學位論文進行學科專業分類和數據加工整理及發布。
3.1.2 第二階段
建立和完善學士學位論文倉儲建設工作機制,其初級層面第二階段的主要任務是,由圖書館搭建本校學士學位論文題錄庫、優秀學士學位論文全文存貯合二為一的數據庫平臺。本階段要從技術上解決以學士學位論文題錄信息為對象的數字化管理與利用系統的構建或選型、數據庫結構設計、著錄規范、著錄層級(著錄項)和數據質量控制標準等問題,建立題錄型學士學位論文數字化管理與利用系統,并依托校園網提供學士學位論文題錄信息查詢服務。建立題錄庫時,要盡可能提供館藏號、題名、作者、關鍵詞、分類、畢業年度、指導教師、學院、專業、班級、評語等查詢途徑,使學位論文保管規范、查閱便捷。
在上述基礎上,進一步拓展題錄型學士學位論文數字化管理與利用系統的功能,以回溯建庫的方式完善校內優秀論文的全文數據,實現本校優秀學士學位論文全文下載功能;其關鍵在于做好優秀學士學位論文全文數據的存貯和組織、發布和查詢等。當優秀學士學位論文全文數據上網發布時,要對全文文檔進行格式轉換(宜轉換成國際上通用的PDF文檔格式),要對優秀學士學位論文全文文檔的文件名和存貯全文文檔的目錄進行統一規范,要處理好題錄庫和源文件的鏈接等,給每篇優秀論文賦予一個唯一且永久的URL,方便下載。
3.2 高級層面
建立和完善學士學位論文倉儲建設工作機制,其高級層面的主要任務,是以精品建設、聯合建設、共建共享為理念,搭建或支持區域性(如城市、省區等)優秀學士學位論文全文數據庫平臺,提升學士學位論文資源開發、利用和服務的層次。優秀學士學位論文,一般指評定成績為“優秀”等級的學士學位論文;在此基礎上,各院校還會評選出一定比例的校級優秀學士學位論文。以長沙理工大學為例,2005-2011屆共有3萬多篇學士學位論文,其中評定成績為優秀等級的約占7.5%,被評為校級優秀論文的約占2.6%。優秀學士學位論文是學士學位論文資源中的精華,具有較強的開發價值。區域性優秀學士學位論文全文數據庫目前仍是市場的空白。因此采取合適的合作框架、建設好區域性優秀學士學位論文全文數據庫具有較強的建設價值。區域性優秀學士學位論文全文數據庫建設是一個長期的系統工程,需要多方合作、持續建設和不斷完善;做好包括建設目標、合作框架、合作平臺、建設標準、宣傳報道等內容在內的區域性優秀學士學位論文全文數據庫項目頂層設計至關重要。
3.2.1確立建設目標
區域性優秀學士學位論文全文數據庫合作項目的建設目標為:在確定區域內,以“優秀學士學位論文”為對象,建立區域院校圖書館之間的、可持續發展的共建共享合作框架;統一部署集數據加工、建庫、發布和檢索服務為一體的服務平臺;各館在統一的服務平臺中獨立完成本校優秀學士學位論文資源的全文數字化、標引、組織、Web發布等工作;參與建設的學校之間可以通過網絡共享平臺中的數據資源。
3.2.2 確立合作框架
確立合作框架,即在確定區域內,以“優秀學士學位論文”為對象,建立院校圖書館之間的、可持續發展的共建共享合作框架。設計區域性優秀學士學位論文全文數據庫建設合作項目,首先要通過調研、協商、分析等措施,確定合理、有效、積極、可行性和操作性都較強的合作區域范圍;特別是初次部署項目時,不宜將建設范圍擴得太大,最好是在同城或同省份范圍內。確定范圍后,可以總體設計、分期實施。如先由幾家各方面條件都比較成熟的院校圖書館作為項目啟動單位,進行探索式建設;區域內其他院校圖書館再以成員館身份在條件成熟時加入合作行列,最終形成一個共建共享、效果良好的合作項目。
在確立合作框架過程中,應通過統一化的規章制度建設,完善優秀學士學位論文呈送、保存、管理、工作流程、開放服務等方面的校內機制,形成模板,供所有參與館參照執行。在規章制度的基礎上,建立高效、科學和規范的優秀學士學位論文資源化管理和利用統一模式,包括統一論文呈交機制、統一格式化論文規范、統一論文著作權授權使用方法、統一授權內容及相關法律糾紛的解決方法等。通過這些全局性制度、整體發展目標、運作策略、具體實施方案等的制定,使區域內各高校在優秀學士學位論文資源建設和服務上有制度可依、有技術方法可循。確立合作框架的重點,應放在區域性優秀學士學位論文全文數據庫共建共享、合作與服務機制的建立。要通過規范技術平臺、管理手段和人員培訓等機制,實現項目的規范化、標準化管理,形成充滿活力、可持續發展的共建共享合作機制。
3.2.3 統一合作平臺
統一合作平臺,即在合作區域內統一部署集數據加工、建庫、發布和檢索服務為一體的學位論文服務平臺。目前,圖書館自身研發學位論文服務平臺沒有太多必要,因為國內市場上已有多個技術成熟、功能強大、完全滿足區域性優秀學士學位論文全文數據庫建設和服務需求的商業性學位論文服務平臺,如萬方知識服務平臺、TRS、DESI、TPI等。這些軟件系統都帶有高性能的全文數據庫服務器、檢索服務器和管理系統,都帶有高效精準的信息檢索系統,還帶有先進的內容發布系統,兼容CNMARC標準,支持Z39.50協議標準,支持動態實時信息處理,可以實現二次開發等。因此,國內許多院校圖書館在自建碩、博士論文數據庫時就購買和部署了這些平臺,并積累了豐富的技術經驗 [6-8] ,在此基礎上自建優秀學士學位論文全文數據庫只是進一步拓展這些平臺的功能而已。因此,在部署區域性優秀學士學位論文全文數據庫項目時,可以依托某家已擁有上述學位論文平臺、且技術實力比較強的院校圖書館。以構建湖南省優秀學士學位論文全文數據庫為例,就可以選擇湖南師范大學圖書館為依托單位因為該館是湖南省普通高等學校數字圖書館項目建設依托單位,具有技術、硬件、軟件、管理、宣傳等方面的優勢。這樣可以降低建設成本并提高實效,可以將更多的人、財、物放在數據質量和數據服務方面,可以將更多的精力用于全文數據的存貯和組織、發布和查詢、數據庫宣傳推介等方面。平臺部署或選用后,通過權限分配、IP控制等技術手段,使各參與館在統一的學位論文服務平臺中能獨立完成本校優秀學士學位論文資源的全文數字化、標引、組織、Web發布等工作,或將本校數據上傳匯入平臺;參與單位之間通過縱橫結合、上下相連的網絡體系共享數據資源。 3.2.4 統一建設標準
規范化、標準化的學位論文元數據,是成功構建區域性優秀學士學位論文全文數據庫、實現論文資源共建共享的重要前提。CALIS《學位論文描述元數據規范》較為成熟,各發起館可共同協商,在其基礎上制訂包括學士學位論文元數據標準、論文編寫格式和文件格式、系統建設標準、系統技術規范、全文服務標準等內容在內的統一的標準體系。其中,統一論文提交主表單字段尤其重要。一是要有全面統一的學生個人信息,包括姓名、姓名漢語拼音、學號、密碼、學校名稱、學院名稱、專業、聯系電話、email地址;二是要有全面統一的論文信息,包括論文保密級別、學位級別、成績等級、論文中文題名、論文外文題名、中文關鍵詞、外文關鍵詞、論文總頁碼、中文文摘、外文文摘、論文研究方向、學科門類、專業代碼及名稱、參考文獻數量、論文提交日期;三是要有全面統一的指導教師信息,包括指導教師姓名、指導教師姓名漢語拼音、指導教師職稱、指導教師單位;四是要有館藏索取號以及論文的電子文檔號。
學士學位論文倉儲建設的版權問題分析
學士學位論文倉儲只能在一定范圍內開放,但開放獲取是其發展的必然趨勢。采用開放存取模式,將學士學位論文倉儲的所有資源(包括優秀學士學位論文全文)都免費對網絡用戶開放,這須進行有效的版權管理。網絡傳播主張知識共享與尊重版權并重,《著作權法》的立法宗旨在于平衡著作權人與公眾利益和鼓勵傳播與分享,《信息網絡傳播權保護條例》第7條則為圖書館合理使用作品提供了法律依據。開放存取模式下,國內學士學位論文倉儲建設中的版權問題解決,可依據《著作權法》[9]、《信息網絡傳播權保護條例》[10]等法律,同時有機結合知識共享協議、開放存取政策等來尋找解決辦法。
學士學位論文倉儲涉及的版權主體是依據《著作權法》享有著作權的本科生作者,主要是優秀學士學位論文全文數據庫建設中涉及的優秀論文的作者。學士學位論文倉儲的版權管理包括兩個層次的著作權法律關系,即本科生作者和學校(圖書館)之間、本科生作者和用戶之間。前者可以通過簽訂優秀論文存儲許可協議解決著作權法律關系,該協議必須包括:本科生作者授權學校(圖書館);本科生作者須對論文內容的合法性負責;學校(圖書館)需要從本科生作者得到優秀論文復制、發行和信息網絡傳播(包括區域性OA合作項目共建共享的需要)的權利,為順利儲存、利用和傳播優秀論文創造條件。大學圖書館在校園網面向本校師生提供優秀學士學位論文的瀏覽和下載服務,屬于非商業性質的課堂教學或科學研究傳播,不觸及法律法規所列舉的違法行為,屬于合理使用的范圍。同時,圖書館通過計算機安全技術控制閱讀行為,禁止任意復制、修改,或惡意下載等,從技術角度保證論文作者的合法權益不受傷害。但如果將優秀論文數據庫進行開放獲取,如加入區域性優秀學士學位論文全文數據庫項目,就超出了合理使用的范圍,需要作者的授權。因此,需要采取開放存取政策、原則和策略來對待倉儲建設中的優秀論文。
BOAI(布達佩斯開放存取計劃)認為,對文獻的開放存取是指用戶通過公共互聯網可以免費閱讀、下載、復制、傳播、打印和檢索作品,或者實現對作品全文的鏈接、為作品建立索引和將作品作為數據傳遞給相應軟件,或者進行任何其他出于合法目的的使用。上述的各種使用唯一的限制就是要求保證作者擁有保護作品完整性的權利,同時在使用作者作品時注明相應的引用信息[11]。2002年出現的知識共享協議(CC協議)是一種以互惠互利、共同提高為目的的網絡傳播模式。它把傳統版權聲明方式保留所有權(All Rights Reserved)改良為保留部分權利(Some Rights Reserved)模式。作者可以保留的著作權有4種:署名、非商業性使用、禁止演繹、相同方式共享。通過對4種權利方式進行不同的組合就可以產生不同的授權方式[12]。 CC協議保留部分權利,使廣泛傳播作者作品的行為得到鼓勵。對于研究者,它讓更多的人認識到研究成果的價值,有利于拓寬研究者的研究范圍,增加合作或跨領域研究的機會。對于使用者,它可以讓其免費快捷地獲取科研信息、方便通暢地交流互動。
在優秀學士學位論文全文的存貯和網絡傳播上,可參考美國杜克大學關于學位論文管理與利用的做法,由論文作者與學校簽署論文授權使用協議,授予學校對論文的非獨占使用權[13];也可以采用知識共享協議里的 “署名非商業性使用”方式授權,以滿足讀者學術性利用優秀論文的需要,并使優秀論文通過網絡傳播,由校園網走向更廣泛的公共空間。也就是說,大學應擁有學位論文的非獨占使用權,作者擁有學位論文(紙本及電子版)的著作權(版權),擁有對論文的復制、傳播、展示及授權他人改編等獨有的權利,也擁有將版權轉與其他方的權利。為了保護作者的權益,學校應為學位論文進行版權登記。在此基礎上,可要求作者與學校簽署學位論文授權使用協議,授予學校對學位論文的非獨占使用權,學校可以在非盈利性質的學術研究基礎上使用該論文。大學有權以保存或傳播信息之目的,在不改變論文內容以及保有學位論文作者署名的前提下,將論文轉移或轉換到任何格式或媒介,可以電子版方式在互聯網上復制和傳播論文。在授權協議中校方還應對論文的原創性、論文涉及到第三方版權以及論文作者與各機構資助方的合同等問題做出免責聲明。這樣,學士學位論文倉儲可以將所有學士學位論文的文摘提供上網傳播,如果讀者出于教學、科研和學習等目的,有獲取優秀論文全文的請求時,圖書館可在法律許可的范圍內提供全文傳遞服務。當然,傳播學士學位論文倉儲的論文時,應當指明作者姓名、作品名稱和出處,不得侵犯著作權人依法享有的其他權利。對讀者而言,為教學、研究、學習等目的,在線、免費、免授權獲取學士學位論文倉儲的版權論文是其權利;但不得改變論文的署名或修改、歪曲、篡改論文的內容,損害原論文的創作事實,且須用于合法目的。
結束語
經過資源化整理和學士學位論文倉儲建設,學士學位論文資源的綜合效用能得到有效發揮。當然,還需加強宣傳報道以引起用戶的重視,吸引更多的用戶來利用學士學位論文倉儲。此外,學士學位論文倉儲的客觀效果可能在短期內很難看出,需要多年的發展積累,大學圖書館應該從戰略高度出發對學士學位論文倉儲建設給予重視。
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