分類: 職場生涯 職場詞典 編輯 : 職場知識 發(fā)布 : 09-29

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隨著現(xiàn)代化進(jìn)程的加快，人們的辦公“硬件”水平逐漸提高，同時對辦公環(huán)境的要求也越來越高，辦公環(huán)境對人工作效率的影響也越來越大。整潔、明亮、舒適的工作環(huán)境，使員工產(chǎn)生積極的情緒就會充滿活力，工作效率就會很高。源自日本的“5S”管理，一定程度上正是來自這種需求。

　　一、辦公室桌面環(huán)境

　　辦公室的桌椅及其他辦公設(shè)施，都需要保持干凈、整潔、井井刑酢Ｐ睦磣刺?暮沒擔(dān)?歡ǔ絳蟶匣崠影旃?酪位蚱淥?矯嫣逑殖隼礎(chǔ)?/P>

　　從辦公桌的狀態(tài)可以看到當(dāng)事人的狀態(tài)，會整理自己桌面的人，工作起來肯定也是干凈爽快。他們?yōu)榱烁行У耐瓿晒ぷ鳎烂嫔现粩[放目前正在進(jìn)行的工作資料；在休息前應(yīng)做好下一項工作的準(zhǔn)備；因為用餐或去洗手間暫時離開座位時，應(yīng)將文件覆蓋起來；下班后的桌面上只能擺放計算機，而文件或是資料應(yīng)該收放在抽屜或文件柜中。

　　隨著辦公室改革的推進(jìn)，有的公司已廢棄掉了個人的專用辦公桌，而是用共享的大型辦公桌，為了下一個使用者，對共享的辦公桌應(yīng)更加愛惜。

　　二、辦公室心理環(huán)境

　　“硬件”環(huán)境的改善僅僅是提高工作效率的一個方面，而更為重要的往往是“軟件”條件，即辦公室工作人員的綜合素質(zhì)，尤其是心理素質(zhì)。這個觀點正在被越來越多的“白領(lǐng)”們所接受。

　　在日常工作中，人際關(guān)系是否融洽非常重要。互相之間以微笑的表情體現(xiàn)友好熱情與溫暖，以健康的思維方式考慮問題，就會和諧相處。工作人員在言談舉止、衣著打扮、表情動作的流露中，都可以體現(xiàn)出是否擁有健康的心理素質(zhì)。

　　總之，辦公室內(nèi)的軟件建設(shè)是需要在心理衛(wèi)生方面下一番功夫的。因為 “精神污染” 會渙散人們工作的積極性，乃至影響工作效率、工作質(zhì)量，從某種意義上說要比大氣、水質(zhì)、噪聲的污染更為嚴(yán)重。

　　在辦公室內(nèi)需要不斷提高心理衛(wèi)生水平，我們建議從以下幾個方面試試：

　　學(xué)會選擇適當(dāng)?shù)男睦韷毫φ{(diào)節(jié)方式，使不被“精神污染”。作為單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)主動關(guān)心員工，了解員工的情緒周期變化規(guī)律，根據(jù)工作情況，采取放“情緒假”的辦法。

　　工作之余多組織一些文娛體育活動，既豐富了文化生活，又運用積極方式宣泄了不良情緒。有條件的可以建立員工心理檔案，并定期組織“心理檢查”，這樣可以“防微杜漸”，避免嚴(yán)重心理問題的產(chǎn)生等等。

職場貼士：【領(lǐng)導(dǎo)最不喜歡的幾種員工】1、沒有責(zé)任心，工作被動，凡事愛推卸責(zé)任；2、工作效率低，安排一件事，好幾天不反饋；3、不會處理人際關(guān)系，當(dāng)眾老讓領(lǐng)導(dǎo)難堪，同事關(guān)系惡劣；4、工作能力低，做的東西質(zhì)量太低，上司經(jīng)常要幫他收拾后事；5、愛抱怨，做事斤斤計較，凡事都要回報。

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