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職場生存

職場人:為什么借口這么多

分類: 職場生存 職場詞典 編輯 : 職場知識 發布 : 06-16

閱讀 :252

理由無處不在

說個趙錢孫李的故事吧。

職場人:為什么借口這么多

這是周一。趙推開會議室的門,例會已進行過半。

領導正說到興起處,此刻頓住,問趙:“怎么又遲到了?”趙強作鎮定地回答:“地鐵突然停了,我等了好一會兒,才開?!?/P>

領導無話可說,點頭示意趙進來,趙在同事們的注視下走到座位,他呼出一口氣——幸好想了這條理由,要是說實話“起晚了”,領導還不發飆?

領導把頭轉向錢:“銷售回款表呢?”

周五下午,領導讓錢把本月的銷售回款情況做個表,周一早上開會用。周五沒做完,周末兩天,錢忙著約會、逛街,把表格拋在腦后;雖然今天錢一上班就打開電腦,敲擊鍵盤忙活著,可到開會時也沒完成?!熬涂熳鐾炅?。”錢說。領導臉一沉:“就快做完了?!”

錢囁嚅著:“我不是故意的……周末我做著表,家里斷網了……”

領導揮揮手:“我不想聽你解釋,這次是斷網,上次是停電,上上次是你叔叔突然來北京,你要去接站!”

終于等到散會,各司其職,各就各位。

職場人:為什么借口這么多

孫接了個電話,他對著話筒:“我最近老出差,真是對不起,等我回來再說吧?!蓖聜兌伎粗?,明明他人就在辦公室??!放下電話,孫解釋,他答應女友的叔叔去輔導女友的堂妹英語,可去了一兩次就嫌耽誤時間,漸漸不去。現在女友叔叔問起來,孫開罪不得,又實在不情愿,只好找個借口開脫。同事們無不理解地點點頭。

某同事突然嘆了口氣。

他正在和設計師李MSN上聊天,他催李趕緊拿出設計方案。可李說,他的車剛被追尾。某同事顯得有些無奈,“我只能答應李緩兩天再交方案,可誰知道這回,他是不是又在找借口拖稿呢?”“上回,李的理由是他要去香港參加展覽,有一次,說他愛人骨折住院,還有一次說孩子病了……我究竟該不該相信他呢?”

大家七嘴八舌地討論著,趙、錢、孫三人卻沒加入。

其實,這個故事想要說下去,能舉的例子還有很多,比如,前文提到的某同事姓周。他和朋友約好聚會,臨了反悔,他發短信:加班,去不了。幾次爽約,朋友圈子里盛傳周不靠譜。

又比如,剛才主持會議的領導姓吳。吳的體檢報告上寫著脂肪肝,才向妻子承諾少喝酒,又大醉而歸,他說:“這次情況特殊……”可下次照舊。不過下次的說辭變了,“老總在,我要替他擋酒!”直至有一天,妻子忍不住問吳:“為什么每次你都有理由?”

再比如,七嘴八舌參與討論的還有……故事真的要說下去,百家姓恐怕也不夠用呢。

  當理由大多是借口

  理由無處不在,解釋每一刻都在進行。趙錢孫李等人的故事中,總有一些你我的影子。

  我們試著分析一下,所謂理由,能分成兩種,一種是真的,另一種是假的,而假的或可稱之為借口。當別人問我們:“你為什么總是理由多多”時,更多指責的是我們的借口多。

  那么,為什么要找借口?

  動機一,不想做什么時,找借口為了不做。故事中,孫不想輔導女友堂妹英語,周拒絕朋友時發的短信都不約而同找了此類借口。

  此類借口的目標效應是兩全,既解放自己,又不得罪對方。否則豈不直接拒絕,更有效?

  動機二,做錯什么時,找借口以規避風險,逃避責任。

  趙開會遲到,吳有脂肪肝,還喝得爛醉,不能說不是錯。領導的批評,家人的責問不能說不是煩惱。有個合適的借口,最好是不以主觀意志為轉移的借口,便猶如一把降落傘給予從高空拋下的人們以安全感。

  而錢沒按時完成工作,設計師李屢屢將方案交付的時間延期,這屬于工作上的失誤。找借口,則為失誤找到除己之外的另一方承擔責任,起碼是分擔責任。

  此類借口的目標效應很明顯,有個合適的借口,顯得情有可原,事出有因,即便釀成錯,要接受懲罰,也興許能落個從輕發落。

  因此從目標效應來看,借口是將事情往利己的方向推進,而前提在于聽我們說借口的人相信借口的真實性。

  問題的關鍵是,他們相信嗎?

  趙開口解釋前,領導問:“怎么又遲到了?”可見此前,趙遲到過,并曾做過類似解釋,領導的言外之意——這次又有什么借口?

  錢的解釋領導根本不想聽,并舉例“上次……上上次……”

  李的借口涵蓋甚廣,涉及交通、醫療、文化等方面,情節近乎荒誕,以至于接受解釋的人不禁問:“我究竟該不該相信他呢?”

  ……

  由此可見,解釋一次還行,解釋多了,真的理由看起來也像借口,何況本來就是借口?

  次次有借口,前提被動搖,借口的真實性一旦被懷疑,它的目標效應便會打折,而日積月累,直至借口的真實性被推翻。

  我們可由此推論——

  你最初找借口,為了不做什么,拒絕什么,又不想得罪人。久而久之,你屢屢爽約,眾人或口口相傳,或心照不宣,你是個不靠譜的人,不值得信任的人。

  所以,孫真的因為忙,不給女友家幫忙,女友家人也會半信半疑,直至“他靠得住嗎?”

  你最初找借口,為了開脫自己,少承擔點責任。久而久之,沒有人敢委你以重任,你不知道會失去什么樣的機會,也不知道那些機會原本會給你的人生帶來多大的改變。

  所以,錢只會被分配去做不重要的工作。

  你最初找借口,為你做錯、做得不好的事顯得情有可原。久而久之,你窮盡想象,所羅列出的各式借口都用過一遍,當你真的某次,做錯、做得不好,有合情合理的理由時,沒有人相信,也不再情有可原。

  所以,設計師李的客戶會越來越少,終止合作的次數越來越多。

  ……

  找借口的最初目標和實際結果有點對不上了吧。

  比找借口更好的方式

  原來借口說了比不說糟。如何從一開始就避免借口的出現呢?不靠譜的事情不要答應。

  動機一的孫和周,看起來最無辜。他們的錯誤在于不該事先答應了人,再臨時改主意,更不該改了主意,又怕得罪人,找借口推托。如果從一開始,孫和周就能考慮到所答應的事未必有完成的可能,不說滿話,即便屆時變卦,也比答應了再推托顯得可信賴。

  既然答應別人的事,就要盡量做到。

  信任是一種累積,哪怕表現在小事。因為惰性,而失去好口碑,得不償失。天長日久,你會發現圈子里大家把你當做一個靠譜的人,是你意想不到的優勢。

  真的做不到,就要陳述實情,直接拒絕。

  “拖”決不是萬能鑰匙,一次讓人不滿意比多次讓人不滿意好,你覺得孫給女友叔叔的回話:“最近出差,回來再說”,會杜絕女友叔叔繼續來電嗎?孫還會繼續找借口,這些借口累積的負面效應比最初拒絕大多了。

  不要試圖推卸責任。

  不是事出有因,就能得到原諒。只因你最想與之解釋的那個人,大多在你們共處的事件中,與你呈對應關系。他想要的絕不是解釋——為什么沒做好,他想要的是問題的解決。所以,錢把打印好的表格開會前就放在領導的辦公桌上,李把設計方案如期發送比任何聽起來合情合理的借口都有效得多。吳從此滴酒不沾,趙對好鬧鐘提前出門確保此后開會不遲到……這些不僅是避免借口出現,也是根治借口、消除借口帶來負面效應的最終解決方案。

  解決永遠比解釋重要,要不,領導怎么會對錢咆哮:“我不想聽你解釋”呢?

  好鋼用在刀刃上,好借口呢?

  鄭終于出現了。

  國慶,鄭打算回趟老家,自駕車。

  某中學同學的表弟也在北京,無意間得知這一消息,打電話給鄭:“大哥,捎我一起回吧,我行李多……女朋友也想跟我一起回去……”

  鄭其實把自駕車當做一場旅行的,他只想和家人在一起。再說密閉的空間多了兩張不熟悉的臉,一對情侶間嘰嘰喳喳的嘴……鄭在第一時間拒絕了同學的表弟:“不好意思,我要先送我的丈母娘回天津,在那住幾天,再回老家!”

  掛掉電話,鄭一身輕松。

  我們的生活總需要一些借口刪繁就簡,所有的借口都是為了維護自己。而好借口的前提是合情合理,不涉及信任,也不涉及責任;還有,偶一為之方顯功效。

職場貼士:犯錯了及時認識錯誤,并盡快改正,吸取教訓遠比一味自責重要。

 

  

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