楊欣是北京一所高校的公共管理學(xué)院“財(cái)政學(xué)”專業(yè)的學(xué)生。去年畢業(yè)時(shí)，同班同學(xué)在寫紙質(zhì)簡(jiǎn)歷時(shí)，都挖空心思地包裝自己專業(yè)的名字，使自己的專業(yè)與經(jīng)濟(jì)學(xué)、金融學(xué)靠近，9個(gè)師兄弟的專業(yè)名稱全不一樣。
輪到網(wǎng)申時(shí)，他們聽往屆的師兄師姐說，即使是“經(jīng)濟(jì)學(xué)”這樣的關(guān)鍵詞也不受知名銀行看好，要填寫“金融學(xué)”這樣的關(guān)鍵字段才行。后來，楊欣靈機(jī)一動(dòng)，將專業(yè)一欄填寫為“公共經(jīng)濟(jì)學(xué)(非金融專業(yè))”，結(jié)果成功通過了網(wǎng)申的電子簡(jiǎn)歷篩選。由于綜合素質(zhì)很好，又成功通過了面試，順利進(jìn)入一家知名跨國(guó)銀行的投行部工作。而楊欣的8個(gè)同門師兄弟則沒有一個(gè)經(jīng)過銀行的簡(jiǎn)歷關(guān)。后來，在一次和公司HR同事的面談中，HR告訴楊欣，其實(shí)“財(cái)政學(xué)”跟金融學(xué)是觸類旁通的，但由于競(jìng)爭(zhēng)者眾多，銀行通常不會(huì)將財(cái)政學(xué)專業(yè)作為考慮對(duì)象。
近年來，求職網(wǎng)絡(luò)申請(qǐng)逐漸普及。一些公司雖然也接收紙質(zhì)簡(jiǎn)歷，但還是要求求職者也同時(shí)提供電子簡(jiǎn)歷。電子簡(jiǎn)歷作為求職的第一關(guān)，事關(guān)能否取得筆試和面試機(jī)會(huì)，顯得相當(dāng)重要。為此，本報(bào)專訪了某大型跨國(guó)銀行集團(tuán)人力資源經(jīng)理Alan，為廣大求職者提供一些網(wǎng)申建議。
填出“關(guān)鍵字段”才能成功突圍
Alan認(rèn)為整個(gè)網(wǎng)申過程中，最重要的就是填寫“關(guān)鍵字段”。如果申請(qǐng)人不能填寫出申請(qǐng)企業(yè)HR設(shè)置的那幾個(gè)備選關(guān)鍵字段，簡(jiǎn)歷進(jìn)入人工篩選環(huán)節(jié)的機(jī)會(huì)就非常小。其中，“學(xué)校”、“專業(yè)”、“學(xué)位”、“英語水平”這幾欄的關(guān)鍵字段填寫最關(guān)鍵。一般而言，大企業(yè)不會(huì)考慮“國(guó)家211項(xiàng)目”以外的學(xué)校，也不會(huì)考慮與職位不相關(guān)的專業(yè)。“英語水平”一般都是填寫考過哪些證，比如“CET6”、“大學(xué)英語六級(jí)”、“托福”、“GRE”這些字段才能被電腦系統(tǒng)識(shí)別，填寫“口語流利”、“寫作快速流暢”這些字段是無用的。
網(wǎng)申時(shí)很多關(guān)于求職者“資質(zhì)”的問題是以選項(xiàng)的形式給出的，大多數(shù)選項(xiàng)都是以“是”或“否”的形式給出，考生必須集中注意力選擇。每次網(wǎng)申過后，HR都能從失敗的簡(jiǎn)歷中發(fā)現(xiàn)大量由于求職者粗心點(diǎn)錯(cuò)選項(xiàng)而被淘汰的例子，但是HR并不會(huì)因?yàn)榍舐氄叩膬?yōu)秀而網(wǎng)開一面，因?yàn)榻鹑跈C(jī)構(gòu)是不允許粗心的。
時(shí)間有限可用“萬能簡(jiǎn)歷”剪貼
外企的網(wǎng)申問題大多是類似的，比如，“What are your great strengths?和What are your salary expectations?”等等，所以準(zhǔn)備一個(gè)“萬能簡(jiǎn)歷”是很有必要的，針對(duì)具體企業(yè)的申請(qǐng)，只需要稍加修改萬能模板就可以應(yīng)付。而且，現(xiàn)在不少公司的網(wǎng)絡(luò)申請(qǐng)都是限時(shí)的，如果不能在規(guī)定時(shí)間答完問題，留給HR的印象會(huì)減分。
Alan提醒，在開放式問題中，電腦會(huì)計(jì)算該欄的英文字段數(shù)量，填寫越多的英文，網(wǎng)申成功率越高。所以預(yù)先針對(duì)這些常見問題做好標(biāo)準(zhǔn)答案，用剪貼板剪貼就非常必要。一邊答題要一邊保存，還要開啟拼寫檢查功能，避免出現(xiàn)任何拼寫錯(cuò)誤。
答題要條理清晰一目了然
電子篩選主要篩查關(guān)鍵字段和統(tǒng)計(jì)英文字段數(shù)量；人工篩選則主要看求職者填寫的實(shí)習(xí)經(jīng)歷、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)和校園榮譽(yù)等。求職者答開放性問題時(shí)，要有邏輯框架，層次分明，最好能令HR一目了然。因?yàn)殡娮雍Y選效率非常高，經(jīng)過電子篩選后，會(huì)有1/2的簡(jiǎn)歷進(jìn)入人工篩選，而第一遍人工篩選，HR花費(fèi)在每份簡(jiǎn)歷上的平均時(shí)間只有10秒鐘；其后，有1/10的簡(jiǎn)歷進(jìn)入第二輪人工篩選，HR花費(fèi)在每份簡(jiǎn)歷上的平均時(shí)間只有30秒鐘；經(jīng)過第二輪人工篩選，最后僅有5%的求職者獲得筆試以及面試機(jī)會(huì)。
職場(chǎng)貼士：每當(dāng)你高效率地完成了一項(xiàng)工作或是解決了一個(gè)難題時(shí)，你不僅僅是節(jié)約了時(shí)間，而是在使你的生活更加快樂。本杰明·富蘭克林曾經(jīng)說過：“你熱愛生命嗎？那么就不要浪費(fèi)時(shí)間，因?yàn)闀r(shí)間是組成生命的材料。”
