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大四的時候,面對如潮的招聘職位,我一時竟不知從何下手。看見一個不錯的職位,便是一通“群發”,折騰下來,竟沒有一個中標的。這個時候,我意識到與其這樣“病急亂投醫”,不如先分析一下自己的性格特征、綜合實力,為自己作一次職業定位。
我是一個心思細密的女孩,笑起來掛著兩個酒窩,朋友說,我很有親和力,給人一種信任感,這是我的性格優勢。我是學社會學的,屬于冷門專業,所以我必須放棄“專業對口”的幼稚想法,而把目光瞄準對文科生敞開大門的職位,現在哪項工作能離得了“社會”二字?我還有一個軟肋,我可不是什么名牌大學生,所以,一些高門檻的職位我可是高攀不上。
經過分析,我覺得自己比較適合干文秘這類的工作。首先秘書職位的需求量比較大,不“歧視”女生;其次,“高材生”們都看不上“秘書”,這樣,求職的競爭壓力便少了許多;更重要的一點是,“秘書”有著清晰的職業發展方向,如行政類、助理類、公關類、人事類、業務類等。對于剛剛畢業的大學生來說,職業方向的確立能讓你少走很多彎路呢。
確定了自己的職業選擇后,我便針對性地修改了自己的簡歷,突出適合文秘職業的性格優勢和專業優勢。在投出十份簡歷后,我終于接到了人事經理的電話。
我被安排給公司里一個三級經理做助理,當然一切從打雜開始。打印、復印、發傳真、訂機票、安排酒店、寫通知,第一次做這樣的事情,會有不習慣的感覺,甚至開始懷疑自己是不是成了經理的“保姆”。但時間一長,我發現即使是復印文件這樣的小事情也是有學問的。
一天,經理讓我去復印一份機密文件。走進復印室,幾個同事正圍著復印機閑聊,作為新人的我趕快走過去跟他們打招呼,絲毫沒有想到此刻自己的手里正抱著至關重要的保密文件。“咦,小劉,你手里拿的什么寶貝?快給我們看看……”還沒有等我反應過來,平常嘻嘻哈哈慣的姐姐們就從我的手里把文件搶了過去。我嚇得直喊:“你們不能看,是保密文件!”復印室里立刻安靜了下來,可張姐扔下一句,“人家現在可是經理的秘書,別耽誤人家的秘密”,就拉著同事們走了。
這件事情很快讓經理知道,我被扣掉了當月的獎金;而且那些同事從此對我也淡淡的,搞得我很郁悶。經過這次教訓,我真正體會到,秘書的工作看似都由小事構成,可任何一件毫不起眼的小事都是不能掉以輕心的,里面都大有文章可做。這之后,我去參加了一次為期半年的秘書業務培訓,并考取了秘書中級職業資格證書。
四年下來,我發現自己當初設計的職業方向是正確的。我還是很適合當一名文秘職員。現在,我已經是一位高級經理的秘書。我的下一步目標是考取高級秘書資格,向行政類秘書的職業方向發展。作為一名秘書,我深知有些素質是必不可少的,比如語言與溝通的能力,協調內外部關系的能力,更重要的是不斷增長知識和提高工作的技能。
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