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職場生存

秘書在受到批評時要學會聆聽

分類: 職場生存 職場詞典 編輯 : 職場知識 發布 : 12-03

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  受批評是讓人很尷尬的事,不管是任何人,都希望能得到別人的表揚而不是批評。生活中,有因自己犯了錯誤或有了缺點而受到批評的情況,也有因誤解而受到批評的情況。對于前一種情況,人們在接受批評時也許能夠好受一點,而對于后一種情況,人們往往難以接受。另外,還有一種帶有惡意的批評,批評者不是為了幫助人們認識問題,幫助人們積極改進,而是為了發泄自己心中的不滿,這種批評更不能令人接受。 

  既然生活中會遇到受批評的時候,那么你該如何應付批評呢?

  首先,應該控制自己的情緒,仔細傾聽,弄清批評你的人說些什么。當聽到批評時,很多人的反應是生氣、否認、反唇相譏或委屈流淚。時常遭人批評,會傷及自尊,這是很自然的反應。若想控制情緒,得反復提醒你自己這是工作上的批評,并非對你做人身攻擊,或全盤否定。在受到批評的時候,一旦發現自己聲調升高就應馬上停止說話,盡最大努力給自己充分的思考時間,一句話出口之前要斟酌再三。

  不管你對迎面的批評有多反對,不要打斷。因為制止只會加強對方的責難立場,甚至演變成激烈的對立的場面。如果有必要,可記錄下來,這樣聽時就不顯得尷尬。

  當對方批評完后,要復述或摘要批評的重點,這樣可確定你已領悟對方批評。如有不明白處,一定要仔細問清楚究竟對方所指為何。以冷靜且不帶判斷的態度提問題,可讓對方了解你已敞開心胸,接納有建設性的評語。

  如需要,應要求提供更多的資料。“你能說得更具體一些嗎?”是個很好的詢問方法。

  其次,判斷批評是否有道理,根據對方身份,作出反應。聽完批評之后,你就可以判斷出這個批評是否有道理,是否富于建設性,是否有助于你改進。不管你是接納或拒絕接受批評,接下來的回應得視批評者為何人。

  有些人對批評的反應時常趨于兩個極端:一是懾于批評本身的壓力而全盤接納它;二是無視于批評的存在而全盤否定它。這兩種極端反應都是有害的。因為一般的批評都可能含有若干的真理與誤解,一個人若不經分析與判斷而對所面臨的批評做出準確的取舍,將永遠分不清批評的真偽。

  根據情況,采取對策應付批評。

  一個人可以對批評不做答復或不予辯解,但千萬不能不采取對策。即使批評本身確屬無理無據、荒誕不經,但被批評者仍可從改善信息溝通或重塑自身形象著眼,盡力加以補救,避免今后重蹈覆轍。

  如果你覺得對方有道理,你有三條路可供選擇:

  ①直截了當地接受批評。“你說得對!我明白了你的意思,下次我不會再那樣做了。”

  ②拖延。批評你的人已經制造了一個對他(她)有利的對立形勢,但是在絕大多數情況下,你是可以不必立刻答復的。“我需要時間考慮一下你的意見,我們明天早上再繼續談吧”,這類話語是較合理的應付方法,而且能使你取得若干程度的控制權。

  ③不同意。如果你不同意,那么你的態度要委婉些,比如說:“我明白你的意思,但很抱歉,我的想法和你的不一樣。”或者你可以提出不同意之處,但盡量接受一部分批評。

  最后,要提醒大家的是,在應付批評時一定要注意態度,切不可有以下表現:武斷、發牢騷、急于反擊、找借口或緘默、假裝“同意”。

  在單位中工作,免不了會碰到受領導批評的情況,此時,我們最需要表現出誠懇的態度,從批評中確實接受了什么,學到了什么。最讓上級惱火的,就是他的話被你當成了“耳邊風”。而如果你對批評置若罔聞,我行我素,這種效果也許比當面頂撞更糟。因為,你的眼里沒有領導。

  對批評不要不服氣或牢騷滿腹。批評有批評的道理,錯誤的批評也有其可接受的出發點。更何況,有些聰明的下級善于“利用”批評。也就是說,受批評才能了解上級,接受批評才能體現對上級的尊重。所以,批評的對與錯本身有什么關系呢?比如說錯誤的批評吧。對你晉升來說,其影響本身是有限的。你處理得好,反而會成為有利因素。可是,如果你不服氣,發牢騷,那么,你這種做法產生的負面效果,足以使你和領導的感情拉大距離,關系惡化。當領導認為你“批評不起”、“批評不得”時。也就產生了相伴隨的印象——認為你“用不起”、“提拔不得”。

  受到批評時,最忌當面頂撞。當面頂撞是最不明智的做法。既然是公開場合,你下不了臺,反過來也會使領導下不了臺。其實,如果在領導一怒之下而發其威風時,你給了他面子,這本身就埋下了伏筆,設下了轉機。你能坦然大度地接受其批評,他會在潛意識中產生歉疚之情,或感激之情。

  受到上級批評時,反復糾纏、爭辯,希望弄個一清二楚,這是很沒有必要的。確有冤情,確有誤解怎么辦?可找一兩次機會表白一下,點到為止。即使領導沒有為你“平反昭雪”,也完全用不著糾纏不休。這種斤斤計較型的部下,是很讓領導頭疼的。如果你的目的僅僅是為了不受批評,當然可以“寸土必爭”、“寸理不讓”。可是,一個把領導搞得精疲力盡的人,又何談晉升呢?

  被批評者如果能夠實事求是地對待批評,那是再好不過了。

職場貼士:追求完美的人與那些愛拖延的人浪費的時間一樣多。瓦霍維婭公司前董事長托馬斯·R·威廉斯發現,許多在銀行界工作的年輕人不知道什么時候該停止研究方案,什么時候該著手結束工作。那些接受培訓的人倒應該向工程師學習一些東西,工程師們懂得,他們應在某一日期前拿出可能的最佳方案。即使方案不那么完美,但是他們已經在規定的期限內做了最大的努力。

 

  

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