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職場生存

在他人辦公室會面所要注意的禮儀

分類: 職場生存 職場詞典 編輯 : 職場知識 發布 : 11-22

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第一條規則是要準時。如果有緊急的事情,不得不晚,立刻通知您要見的人。如果打不了電話,請別人為您打電話通知一下。如果遇到了交通阻塞,車上有電話,要充分利用電話,通知對方要晚一點到。 如果是對方要晚點到,您將要先到,要充分利用剩余的時間。例如,坐在汽車里仔細想一想,整理一下文件,或問一問接待員是否可以利用接待室在宣布到來之前休息一下。
   
  當您到達時,告訴接待員或助理您的名字和約見的時間,遞上您的名片以便助理能通知對方。如果助理沒有主動幫您脫下外套,您可以問一下放在哪里。
  
  在等待時要安靜,不要通過談話來消磨時間,這樣會打擾別人工作。盡管您已經等了二十分鐘,也不要不耐煩地總看手表,您可以問助理他的上司什么時候有時間。如果您等不及那個時間,可以向助理解釋一下并另約一個時間。不管您對助理的老板有多么不滿,也一定要對他有禮貌。
  
  當您被引到經理的辦公室時,如果是第一次見面應做自我介紹,如果已經認識了,只需互相問候并握手。
  
  一般情況下對方都很忙,您要盡可能快地將談話進入正題。清楚直接地表達您要說的事情,不要講無關緊要的事情。說完后,讓對方發表意見,并要認真地聽,不要辯解或不停地打斷對方講話。你有其他意見的話,可以在他講完之后再說。

職場貼士:無論你自我評價如何,都要客觀地掂量此刻的分量——人才使用是有階段性的。為了利益最大化,企業用人多半要“矮化人才,抬高企業”,所以要理直氣壯提要求,字斟句酌簽合同。無論你是最底層的員工還是空降兵,都要兢兢業業,恪盡職守,成為系統工程中有用、有效的一環。

 

  

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