不同類型的工作會(huì)有不同的高峰期,在這段時(shí)期里大家都忙得蓬頭垢面語(yǔ)無(wú)倫次,有沒(méi)有什么辦法能讓自己順利度過(guò)這一時(shí)期呢?當(dāng)然有!
清醒的早晨
早晨是頭腦最清醒,工作效率最高的時(shí)段,提早1個(gè)小時(shí)到公司吧。不要小看這一個(gè)小時(shí),在這段時(shí)間里你可以不被打擾地回客戶的E-mail,完成給老板的計(jì)劃書(shū),或者重新檢查一遍今天要寄出的資料。要知道等大家都上班的時(shí)候,電話響不停的你可就要多花上三五倍的時(shí)間來(lái)完成這些事了。
手邊的工作日志
正在做文檔的時(shí)候老板打來(lái)了電話,說(shuō)今天務(wù)必要把某個(gè)客戶的項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)寄出去。于是你想:等做完了文檔再寄好了。沒(méi)想到剛做完手頭的文檔,又被拽去參加部門會(huì)議。等你開(kāi)完會(huì)回到座位上,發(fā)現(xiàn)堆了十幾封E-mail沒(méi)有回復(fù),這時(shí)你又開(kāi)始逐一回復(fù)這些E-mail——寄項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)的事被擠到了大腦后面,一時(shí)半會(huì)兒是想不起來(lái)了。所以我們建議你在手邊放上一沓紙,把這一天需要做的事記錄下來(lái)并隨時(shí)更新,還可以根據(jù)事情的輕重緩急進(jìn)行優(yōu)先安排。時(shí)??匆谎勰愕墓ぷ魅罩?,你會(huì)對(duì)這一天要做的事了如指掌,確保一切都進(jìn)行得有條不紊。
文件分類
每天都有大堆的文件送過(guò)來(lái),望著越堆越高的文件山,你是不是已經(jīng)心虛了呢?別害怕,把這些文件有效地分類,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)其實(shí)沒(méi)想象中復(fù)雜。根據(jù)文件
的性質(zhì),把它們分成緊急、回復(fù)、存檔、審批等幾個(gè)大類,然后分門別類地進(jìn)行處理,就能保證自己在處理這些文件時(shí)達(dá)到最高效率。
今日事今日畢
每天的工作差不多是定量的,高峰期的時(shí)候也許要每天工作12個(gè)小時(shí)才能處理完當(dāng)天的事情,不過(guò)我們還是建議你不要偷懶把工作留到第二天,這樣只能越堆越多,直到你不得不犧牲整個(gè)周末來(lái)補(bǔ)窟窿。想想看,一邊是早九點(diǎn)到晚九點(diǎn),周末完全放松;一邊是早九點(diǎn)到晚六點(diǎn),搭進(jìn)去周末兩天外加害怕老板催促的心理負(fù)擔(dān),哪個(gè)更劃算呢?
“精疲力竭的一天,我該怎么度過(guò)”
職場(chǎng)貼士:最近離婚的“驚悚”細(xì)節(jié)。即使一切屬實(shí),提到這個(gè)話題則會(huì)顯示你這個(gè)人不夠謹(jǐn)慎。