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拒絕時(shí),不說(shuō)“不”,也不是模棱兩可,而是更積極客觀的解決方案。
很多人都不知道該怎么拒絕別人的不合理請(qǐng)求,不管是老板還是同事提出來(lái)的請(qǐng)求,往往會(huì)礙于情面和職業(yè)前途,違心地答應(yīng)下來(lái)又很難勉強(qiáng)去完成,最后給大家造成不守信用的印象。
拒絕別人的能力是職業(yè)技能的一道分水嶺,只有諳熟拒絕藝術(shù)的人,才能成為真正資深的職場(chǎng)人士。
我曾經(jīng)有一位市場(chǎng)部的同事,可謂是婉拒同事請(qǐng)求的高手。她在拒絕別人請(qǐng)求前,總會(huì)很尊重地聆聽(tīng),盡量弄清楚別人的真實(shí)意圖,再有的放矢地提出幾個(gè)其他的解決方案,把自己從不必要的責(zé)任中擇出來(lái),同時(shí)也幫助對(duì)方解決了實(shí)際問(wèn)題。
有一次公司要開(kāi)新產(chǎn)品發(fā)布會(huì),會(huì)上除了宣講和演示公司的新產(chǎn)品,通常還會(huì)大規(guī)模設(shè)置展臺(tái),讓各類(lèi)合作廠商都來(lái)展示自己的相關(guān)樣機(jī)。因?yàn)楣镜膹V告預(yù)算龐大、公關(guān)手段高強(qiáng),因此媒體號(hào)召力和影響力非同一般,哪家合作廠商的樣機(jī)被公司放在講臺(tái)上做演示,或者哪家的樣機(jī)被安排在展區(qū)最搶眼的展位,都能帶給合作廠商很好的宣傳效果,所以合作廠商經(jīng)常會(huì)為此爭(zhēng)得相持不下。
那次,有兩個(gè)戰(zhàn)略合作經(jīng)理為了給各自負(fù)責(zé)的合作廠商爭(zhēng)發(fā)布會(huì)上的頭彩,都來(lái)跟這位市場(chǎng)部負(fù)責(zé)新品發(fā)布會(huì)的同事提要求,都希望把他們負(fù)責(zé)的廠商放在最顯眼的位置,最顯眼的位置只有一個(gè),給誰(shuí)都會(huì)讓另一個(gè)不滿(mǎn)。這兩位戰(zhàn)略合作經(jīng)理和市場(chǎng)部的同事平時(shí)關(guān)系都不錯(cuò),市場(chǎng)部做產(chǎn)品推廣的時(shí)候也經(jīng)常需要這些人的配合,兩個(gè)人的請(qǐng)求既不能都同意,也不能都拒絕,更不能模棱兩可,想要不得罪人還皆大歡喜難度非常大。
不過(guò)我的同事處理得很好,她沒(méi)有直接回答行不行,而是先拋出幾個(gè)問(wèn)句,讓對(duì)方跟著她的思路走,最后順著她的思路找到了問(wèn)題的客觀解決途徑。
問(wèn):你們戰(zhàn)略合作部參加這次新品發(fā)布會(huì)的廠商就這兩家么?
答:當(dāng)然不止這兩家,十幾家呢,不過(guò)我這個(gè)廠商最大最重要!
問(wèn):你們部門(mén)衡量合作廠商重要性的參數(shù)是什么?
答:當(dāng)然是跟我們進(jìn)貨的數(shù)量、推廣配合度和他們本身的知名度幾個(gè)方面綜合考量啦!
問(wèn):那你們部門(mén)有沒(méi)有根據(jù)這些參數(shù),生成一個(gè)合作廠商的優(yōu)先支持排序表呢?
答:有的,每季度都會(huì)根據(jù)他們的表現(xiàn)有所更新。
問(wèn):那么上季度你們是怎么排序的?本季度有沒(méi)有什么戰(zhàn)略調(diào)整?我們?cè)谡故緟^(qū)當(dāng)然會(huì)優(yōu)先突出那些排序最靠前的廠商設(shè)備。這樣吧,我會(huì)發(fā)郵件統(tǒng)計(jì)你們部門(mén)所有合作廠商參展的設(shè)備數(shù)量和配置,再根據(jù)你們部門(mén)一致認(rèn)可的廠商排序表,在展臺(tái)平面圖上注出各個(gè)展位的歸屬,群發(fā)所有相關(guān)部門(mén)的相關(guān)人員,請(qǐng)大家匯總意見(jiàn),再上報(bào)法律部,看看有沒(méi)有法律隱患,避免把互相有過(guò)節(jié)的廠家放在一起。法律部批示過(guò)的終版展位分配圖,我還會(huì)群發(fā)給全體相關(guān)的同事。這樣比較公平吧?
答:那就這樣吧!
提出了公平的衡量機(jī)制,兩個(gè)戰(zhàn)略合作經(jīng)理也就不再拿私人交情來(lái)難為市場(chǎng)部的這位同事了,結(jié)果是該市場(chǎng)部的同事根據(jù)大家一致認(rèn)可的排序標(biāo)準(zhǔn),制定出了大家一致認(rèn)可的展位分配圖,問(wèn)題得到解決,事后也沒(méi)影響到她和那兩位戰(zhàn)略合作經(jīng)理的私交。
職場(chǎng)貼士:絕對(duì)不要在電話(huà)上說(shuō)“好”,而是說(shuō):“等一會(huì)兒再和你聯(lián)系”。當(dāng)你和某人交談時(shí),會(huì)有很強(qiáng)的迎合沖動(dòng),而且會(huì)讓你不經(jīng)充分考慮就答應(yīng)對(duì)方。同理。。。。。。
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