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職場人生

凡事貴在用心

分類: 職場人生 職場詞典 編輯 : 職場知識 發布 : 04-03

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李澄涓讀的是臺北大學冷門專業,所屬地理系,內容偏向地球科學,畢業后要么進氣象局要么進個學校教地理。但她覺得這兩個地方都不是她的安身所在。經過仔細分析,她最后選擇了唯一一個不需要學歷、資歷的工作,那就是跑業務。李澄涓最初賣了3年辦公機器,業績曾名列全行業經銷商前三名。后來她突然對汽車業感興趣,轉而賣了1年福特汽車,又賣了1年引擎機油,業績也都不錯。有一天,一個保養廠的客戶問她,現在快遞業很有發展前途,要不要來“賣快遞”?26歲的李澄涓,就這么進入了跨國公司——在每個國家都有很多業務的荷蘭天遞公司。

初進天遞公司,李澄涓不太適應。賣辦公機器、汽車時,李澄涓細心做好顧客的數據管理,抓準客戶換機器、換車的時機,主動聯絡;而賣機油時,她除了勤跑汽車保養廠,還很會聯絡感情。她開車載著十幾箱機油去送貨,每次拜訪保養廠,一定去檳榔攤買一包100元的檳榔請老板,不少老板覺得她很有心,起初意思意思叫個幾箱機油試用,之后就變成固定客戶了。而賣快遞,屬于利潤十分小的行業,只能以量取勝。

為此,憑借著她以前養成的獨到的市場敏感度,李澄涓不斷思考如何找出所負責區域里的快遞需求。“抓魚要抓大魚,而不是大海撈針!”挨家挨戶拜訪區域里的企業,李澄涓講求方法,試圖觀察市場,跟著產業的趨勢潮流走,以期找出有快遞需求而且寄送量夠大的客戶。

李澄涓拜訪客戶時,她不會一味地強力推銷,而是了解客戶的業務內容,找對需求再精準出手。李澄涓的秘訣是:“講客戶的語言,才能說動他的心理。”每拜訪一個客戶,她總是謙虛請教,很感興趣地聆聽客戶聊他們的產業,而非大談快遞業。

比如,跑制鞋廠商時,客戶教了李澄涓很多。原來鞋子的楦頭有美國楦、歐洲楦、日本楦等類型;歐洲人的腳尖是瘦長型,亞洲人比較寬,歐洲人和美國人又不太一樣。鞋廠一年兩季會登報尋找幾號的“美國腳”,就是要試鞋,才知道楦頭開模開得好不好;一樣是36號的鞋子,穿起來差很多,差別就在楦頭。而做美國楦、幫美國代工的鞋廠,自然不會有寄送樣品、貨物去歐洲的快遞需求。對從荷蘭起家,以歐洲市場為強項的天遞來說,李澄涓明白,得找做歐洲楦的鞋廠打交道,才有生意可做。

了解鞋業的市場生態與專業“眉角”,讓李澄涓更能鎖定“目標客戶”,拜訪鞋廠也總令對方刮目相看,很容易打開話題,順利接單。

再比如,與做紡織業生意的客戶接觸時,李澄涓維持一貫的求學精神,了解平織、針織的不同,更研究紡織配額、各國對紡織品的海關規定等。到后來,李澄涓對于客戶產業的展覽了如指掌,在樣本、貨物交寄量暴增的展覽期前,便拼命地拜訪客戶接單。她說:“這些都是客人教我的。”其實,懂得以客戶為師、講客戶的語言,想不成交都難。

李澄涓不僅與一般的客戶打交道,她還與一些高科技和生物科技業等公司建立了聯系。在這里面,她細心與貼心的服務,大為彰顯。

德國CeBIT展是每年一屆的高科技展覽,吸引全球的眼光,每年的展覽,世界500強企業悉數參展,規模極大。而在展覽中,臺灣擁有一棟獨立的展館。李澄涓特別包了一輛送貨專車,直驅臺灣館,讓廠商無須再費時等待貨車繞行各館慢慢卸貨。

有一年CeBIT展適逢大風雪,李澄涓特別在臺灣廠商的包裹里,附上取暖包,來年還換了花樣,送上捶背的按摩棒。“臺灣廠商代表只身在外出差已經夠累,天氣那么冷,我想給他們一點溫暖,做事要做到客人的心里面。”李澄涓的貼心之舉,贏得了廠商的心,因此順利搶占到市場。“而且我從來不對客人說‘不’!”抱著“Sure,we can!”的信念,李澄涓總是以客戶需求為先,為客戶解決問題。

有一次,有一家公司曾委托天遞在3天內將21個棧板的手機半成品運送到代工的捷克廠。但一個小包裹要在24小時內送到捷克都很難,更何況是一貨柜的3C產品?李澄涓聯系好臺灣航班,以及德國和捷克的天遞員工,在機場、邊界各個接駁結點,準備好艙位圖、清關保稅文件與專車,三國連手,在1天內就把貨從臺灣機場拉到了捷克的工廠門口。“客戶只要求3天到就好,我們不小心還做得太快!”李澄涓笑說。

憑著這樣的精神,李澄涓在快遞行業迅速發展成熟起來,加入天遞公司不到5年,業務量躍居公司第一。2012年,年僅32歲的她被任命為荷蘭天遞公司亞洲區域總經理。

“凡事都要用心:恒心、信心、誠心、細心、貼心。有恒心就不怕碰釘子,有信心才能做得好,有誠心才能說動別人,有細心才能不出差錯,有貼心才能贏得人心。”李澄涓建議職場年輕人,“做好眼前的分內工作,成功自然就輪到你頭上了。”

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