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　　面試行政會(huì)問什么問題，準(zhǔn)備要面試行政文員的你趕緊來了解一下吧！

　　一、面試行政文員的問題

　　1、行政助理工作最重要的是什么?

　　答案：行政部門是公司的核心部門，最重要的是做好上傳下達(dá)(傳達(dá)上面的意思，反饋下面的問題)，溝通協(xié)調(diào)各部門的工作，保證公司正常運(yùn)營(yíng)。

　　2、你工作做的很好，但是經(jīng)理總是挑你的錯(cuò)，或是經(jīng)理的錯(cuò)讓你背黑鍋，這種情況下你該怎么辦?

　　答案：先認(rèn)下來，等事情過去后，私下里或找一個(gè)合適的機(jī)會(huì)與經(jīng)理進(jìn)行溝通。

　　3、你了解我們公司嗎?

　　答案：如果不是很了解，可以讓面試官介紹，希望成為公司的一份子。

　　4、如果你應(yīng)聘上了這個(gè)崗位，來公司上班的第一件事做什么?

　　答案：了解公司制度。

　　5、公司擬辦一份公司的內(nèi)刊，以調(diào)動(dòng)大家工作熱情，你將如何辦理?

　　答案：1、草擬辦刊方案，如名稱，內(nèi)容、板塊設(shè)計(jì)等。2、費(fèi)用預(yù)算。3、征求領(lǐng)導(dǎo)意見 。3、員工意見征集。4、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)和同事的建議對(duì)辦刊方案進(jìn)行合理修改。

　　6、從行政方面控制公司日常的成本，你覺得從哪幾個(gè)方面入手?

　　答案：控制公司日常成本，應(yīng)從以下幾方面入手：

　　1)復(fù)印、打印控制。

　　2)辦公用品購買成本控制。

　　3)辦公用品領(lǐng)用控制。

　　4)辦公用品使用情況控制。

　　5)水電費(fèi)用控制。

　　6)辦公電話費(fèi)用控制。

　　7)會(huì)議和活動(dòng)組織成本控制。

　　8)定期向公司全體成員宣傳節(jié)約意識(shí)。

　　7、就一般的企業(yè)而言，如何進(jìn)行檔案的分類?

　　答案：行政管理類、經(jīng)營(yíng)管理類、人事管理類、銷售類、財(cái)務(wù)類、設(shè)備檔案類

　　8、公司的上級(jí)主管于明天到公司考察參觀，你覺得需要做哪些方面的準(zhǔn)備工作。

　　答案：應(yīng)做好以下工作 1、住宿安排。2、行程安排。3、工作匯報(bào)資料收集。4、工作會(huì)議安排。5、陪同參觀人員安排

　　二、面試行政文員的技巧

　　1、要注意禮儀穿著和情緒

　　(1)著裝要整潔，不能五花八門的。男士不能穿的太浮夸，女士不能穿得太暴露，穿著搭配要得體，顏色要深沉一點(diǎn)的，不要太顯眼的。

　　(2) 面試前要消除緊張的情緒，花都招聘網(wǎng)建議你進(jìn)考場(chǎng)前一定要使自己鎮(zhèn)靜下來，比如用深呼吸法，或是站起來，慢慢的踱步。

　　2、面試回答問題時(shí)

　　(1)這是面試的關(guān)鍵，在答題時(shí)，注意眼神與考官的交流。這一點(diǎn)非常重要，當(dāng)然只注視其中的一個(gè)考官也是不錯(cuò)的，至少減緩了壓力，但是所有的考官在內(nèi)心其實(shí)都希望考生能夠關(guān)注他，特別是坐在兩邊最角落的。所以用眼神與他們進(jìn)行溝通是必要的，可以為高分打下基礎(chǔ)，否則你會(huì)發(fā)現(xiàn)，給你最低分的，可能就是來自被布在邊疆的考官。

　　(2)注意說話的語氣語調(diào)，不可太無生氣，抑揚(yáng)頓挫一些，生動(dòng)一些，不可以死沉沉的，會(huì)讓人覺得這人真悶。故說話時(shí)加上一些手勢(shì)，增強(qiáng)你的感情。

　　(3)注意在答題把想到的名言警句作為佐料，這是飛往高分的翅膀。而這就有點(diǎn)講究平時(shí)的功底了，是無法一時(shí)突破的。

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