在員工招聘過程中,面試是一種常用的方式。當新的人員進入組織時,首先就要通過面試的評價。他進入某一專業工作領域時,通常其直接的上級還會對他進行面試。在工作之后,他工作結果的考核、晉升、獎勵等人事管理過程中,都還會遇到種種的面試。甚至,最終他離開組織了,不論是何種原因,最好公司也要有一種形式的面試。此時的面試,不僅僅是一個送別和安慰的手段,而是要了解他的離職的真實意愿,以及對組織的意見與看法。
所謂面試,也就是訪談,它是一種在人與人的交往過程中,有目的、有計劃地獲取對方想法和看法的一種技術或手段。然而,從我們的經驗判斷,了解人的真實想法通常是最難的。由于我們無法有效地認識人們的內心的活動,只有通過猜測,去間接地判知對方的想法,這就難免帶有主觀的隨意性。研究的結果也證實,雖然人們在大量使用人事技術,但其實,它的有效性也是很差的。從對其信度和效性的研究上看,在實際應用中,面試技術的準確性和可靠性都比較低。我們在實際工作中,有時也的確感到,通過面試的判斷,也會使我們犯錯誤,有些真正有能力、組織所需要的人,不能通過考核;而有些表面能說會道,表現得體,或打動了考官的人,卻能進入組織,而他們并不是組織需要的人。
問題出在哪里呢?我們認為,面試的技術還是可以運用的,但關鍵是你是否能控制得好。首先,面試技術,尤其是在組織管理中的招聘和考核工作中的面試,應是一項計劃性很強的工作。在面試之前,我們應有一個目標,還要有一個周密的計劃。通過嚴格的控制,才能更好地避免和減少面試技術本身的不足,而更大地發揮它的作用。
其次,在面試進行的過程中,主試者或考官,應主動扮演好自己的角色,他們的表現將直接影響到面試的成敗。比如說,主考官應該具備什么態度?怎樣影響和處理面試的情境和氣氛?他對提問的方式和內容如何處理?他對自己的行為控制如何?他是否對應試者有偏見等等。也就是說,主考官的角色,絕不是什么人都可以扮演的。他應該經過訓練,要善于使用和掌握面試者必要的技巧。
職場貼士:風頭不能高過領導:出門在外,一定要清楚自己的地位,做好上司的陪襯,女性在穿著打扮上不要太過耀眼,別讓客戶的眼光都聚在你的身上而忽視了上司。此外,在日程安排、酒店確定、合同談判等環節不要亂發言,多維護上司的威信。