正所謂,良好的開端是成功的一半。面試人員除了準(zhǔn)備有結(jié)構(gòu)合理的面試問題和標(biāo)準(zhǔn)化的評審標(biāo)準(zhǔn)外,一個(gè)與面試者的良好開端,也將直接影響到此次面試是否成功。通常面試的開始階段需花5-10分鐘,它應(yīng)該包含有以下方面:
首先,了解應(yīng)聘者的背景材料。應(yīng)聘者在面試開始以后短短幾分鐘之內(nèi)就會意識到你有沒有看過他(她)的簡歷。如果面試前你了解一下他(她)的背景情況,確定你進(jìn)一步了解的方面,正確地說出他(她)的名字,你就會給他(她)留下深刻印象,接下來提出的問題也會更有份量。
其次,選擇合適的面試環(huán)境。面試過程中,為應(yīng)聘者提供輕松的環(huán)境不僅有利于維護(hù)公司的良好形象,也可以減少應(yīng)聘者感到不安甚至恐懼的程度,從而得到更為準(zhǔn)確的信息。
第三,使應(yīng)聘者感到受歡迎。面試人員要面帶微笑地跟應(yīng)聘者打招呼,讓他(她)感到你很樂于對他(她)進(jìn)行面試。對應(yīng)聘者熱情友好不會削弱你的威信,也會無損于你在談話過程中的地位。恰恰相反,應(yīng)聘者反而會對你坦誠相告,而且更希望得到這份工作。
第四,說明面試的形式。在面試的開端解釋清楚面試的目的和順序會幫助應(yīng)聘者消除疑慮,使其能在接下來的面試過程中更容易集中注意力。同時(shí),對面試過程中的做記錄你也要事先說明:“面試過程中我要做些記錄,為的是不會遺忘你所告訴我的任何信息。所以當(dāng)我低下頭時(shí),不要以為這是不感興趣,我只想確保記住你的談話內(nèi)容。”
第五,說明你將對面試進(jìn)度的控制。即使要多次打斷一個(gè)健談的應(yīng)聘者,也要掌握好面試的進(jìn)度,因?yàn)橥瓿烧麄€(gè)面試過程對應(yīng)聘者和你的公司都是最為有利的。你可以對應(yīng)聘者說:“面試時(shí)要考察很多方面。為確保你有機(jī)會回答所有的問題,有時(shí)我可能會打斷你,然后提出下一個(gè)問題。”
相信你已經(jīng)給這次面試創(chuàng)造了一個(gè)良好而又輕松的開端,接下來進(jìn)入正題,向你的應(yīng)聘者提出你精心準(zhǔn)備的結(jié)構(gòu)化問題吧。
職場貼士:人生不怕長路,不怕窄路,不怕彎路,甚至不怕沒路,就怕岔路。路長,可以腳踏實(shí)地,一步一個(gè)腳印走下去。路窄,可以努力拓展,讓腳下的路越走越寬。路彎,可以堅(jiān)定信念,加倍付出一些汗水。沒路,可以披荊斬棘,自己踩出一條路來。唯有岔路,沒有路標(biāo),沒有向?qū)В徊阶咤e(cuò),步步皆錯(cuò),才是最可怕的。